合同管理操作手册
发布时间:2024-11-08
发布时间:2024-11-08
“合同管理”操作手册
合同管理主要对合同进行登记,对合同进行收付款管理。 应付款管理业务的操作流程如下: 1、合同录入; 2、合同生效; 3、合同变更; 4、合同结算;
5、合同应付/应收; 6、合同结案
1、合同录入
路径:“供应链/合同管理/日常操作/合同导航”
根据上图选择相应的合同组或合同类型,点击上图中的“增加”按钮
选择合同类型及合同标的,点确定。进入合同工作台,依次录入合同概要,合同标的,付款计划等等。
点击保存按纽即可。
2、合同生效
在合同工作台上,对录入的合同,点击生效按纽即可对合同进行生效。
3、合同变更
在合同工作台上,对已生效的合同,点击变更按纽即可对合同进行修改。
在合同变更列表中点击增加
然后录入变更内容之后点击保存。
最后在合同变更列表中选择变更版本,点击生效即完成合同变更。
4、合同结算 路径:“供应链/合同管理/日常操作/合同结算单”
应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价等信息,通过《应收款管理》、
《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
在结算单查询界面,点击增加按纽,然后点击生单,参照合同生单
在合同过滤界面选择相应的条件,条件越细,查询越精确:
然后选择相应的合同,选择后点确定按纽
录入标的,结算数量,金额后,点保存即可。
合同结算单保存后,点击生效按纽,对结算单生效。
5、合同应付/应收(以应付为例)
路径:财务会计/应付款管理/应付单据处理/合同结算单审核
在弹出的合同结算单中选择要审核的结算单,进行审核即可。
然后进入应付款管理,制单处理,对合同结算单制单
其他操作同应付管理。
6、合同结案
对于已执行完毕的合同,在合同导航界面,选择合同后,点右键,选择结案按纽,对合同进行结案。