民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究

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一一

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应用问题与对策研究

文毛卫东

我国加人,

,

为民营中小企业发展提供了更广。

部分民营中小企业对实施会计电算化的认识不首先表现领导在思想认识上不重视认为会计电算化需要投资搞不搞会计电算化对会计核算影响不足,,

阔的空间同时也带来更加激烈的竞争

会计部门作为

。

,

企业经济管理的重要部门之一存和发展,

,

其会计电算化应用程,

度的高低即影响企业的经营决策市场环境和国际环境。

也会影响企业的生,

大特别是在资金紧张的情况下企业更不愿意支付这笔看似可有可无的费用“”。

,

,

更决定着企业能否更好地适应日益复杂的就目前情况看民营中小企业普、,

究其根源首先在社会主义,

,

市场经济发育尚未成熟之时

许多企业领导对会计电,

遍对会计电算化建设和重视不够会计制度不健全从

算化信息的需求是被动的需求敏,,

对经济变化反映不灵

业人员业务素质不高。,

,

导致企业会计电算化应用程度

他们没有充分认识会计电算化系统对企业的经营,

整体偏低本文通过对民营中小企业会计电算化现状和

管理决策所起的作用其次一些民营中小企业会计电算化的基础工作差包括工作环境计算机硬件会计软件操作规程内部控制制度及信息管理方面均存在、、

存在问题的分析为如何更快更好地加快和发展民营中小企业的会计电算化提供一些基本思路和解决方案一、。

、

、

我国民营中小企业会计电算化的现状和存在

不同程度的问题,

。

其次是会计人员认识上的不足实行,

,

的问题分析目前我国民营中小企业会计电算化水平参差不

会计电算化后会计核算与财务管理以机代人会计人员担心自己会下岗,

缺乏实施会计电算化的动力和信,,

齐从我们最近调查统计出来的结果看已经开始着手建设和已经实施会计电算化的民营中小企业所占这类

,

心

。

事实上实施会计电算化不仅仅是节约人力资源,

,

把传统会计人员从繁琐的重复劳动中解放出来要的是提高会计信息的实用性和正确性。

更重

企业的比重在

以下会计电算化应用还

不普及,

,

。

大

为领导提供,

部分实施会计电算化的民营中小企业只实现了帐务处理系统电算化和工资核算系统电算化业报表处理系统实现了电算化。,

更及时准确的决策信息例如企业安装了一套财务软登记总帐各类明细帐日记帐编制各种报表这些工作全部

有一少部分企,

件后、

,

平时发生业务时及时将编制记帐凭证、、

其他会计核算系统实

,

现电算化的比例非常低通过调查发现民营中小企业会计电算化应用中的主要问题表现在以下几个方面、

由计算机来完成

。

会计人员的工作量大大降低会计人,

,

员有较多的时间根据计算机里的财务数据,

利用会计。,

企业管理者缺乏信息意识观念落后对企业会。,

,

,

软件的报表功能为领导提供各种各样的分析报告笔者曾问过一些实施会计电算化企业的一些老会计如果现在不用计算机记帐而改用手工记帐他她们回,

计电算化认识不足、

很多中小企业领导营销观念落后仍然停留在抓生产管质量促销售笼资金等旧的经营理念上缺乏信息意识不可能有效地整合企业的资源特别是信、、

“

”

,

答如果不用计算机记帐他们宁可不做会计、

,

。

,

,

在会计电算化的建设过程中重硬件轻软件重。

,

息资源

。

建设轻应用一,灾。弓布,

一些民营中小企业的领导初期也较注重

。。

申

民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究

企业会计电算化的建设但往往仅是注重硬件的投入忽略软件的投人忽视软件的升级而一旦初具规模。,,,

,

,

前计算机硬件性能不断提高价格却不断下降这使企业有硬件投入成本得以节省其次从软件方面来说国内不少具有相当实力的会计软件开发商已经涌现,,,,,

,

,

,

便认为大功告成在技术手段上大多数已实施和正在

,

建设会计电算化的民营中小企业、

,

缺乏系统全面的调。,

可以满足各个层次企业的要求此外国家政策法规不

研论证和规划标准落后简单引进硬件模式多采用单机模式虽然投资少见效快但资源不能共享成为,

,

,

断健全外部环境不断改善国家对企业信息化的支持力度不断加大,

,

,

地方政府也纷纷出台各种政策支持企所有这些都为民营中小

企业实施会计,

信息孤岛而且硬件和软件配置没有前瞻性没有完善的维护保障措施和安全措施、

,

,

业会计电算化

,

。

电算化创造了基本条件

民营企业在主观方面也要重,

大多数单位会计电算化仍停留在会计核算环节,,

视这项工作、

。

上在实行会计电算化的企业中大多数是按会计业务

。

民营企业的领导和员工都要树立竞争观念增。,

分项采用单机批处理方式进行的各分项会计软件自成系统形成会计信息会计数据利用率低会计电算,

强会计电算化意识实施会计电算化是发展我国社会主义市场经济的客观要求,,

、

。

在社会主义市场经济条件,,,

化在企业的会计核算财务管理经营预测决策过程中随机进行多功能分析不够效益不明显、

、

、

、

下企业自主经营自负盈亏独立走向市场企业要在

,

。

激烈的市场竞争中占领一席之地,

客观上要求随时掌。

会计人员业务素质低会计电算化专业人才缺。

,

乏企业不重视相关知识的培训,,

,

中小民营企业财会部,

握市场预测经济信息并迅速做出反应作为企业经营者如何适应瞬息万变的市场经济必须借助会计电算,

「存在着任人唯亲的现象会计业务水平不高会计电

化及时准确提供相关信息以便做出相应的决策这,,

,

,

的民营中小企业算化人才就更缺乏据调查只有有会计电算化专业技术人才人才缺乏成为制约民拥营中小企业会计电算化建设的重要因素一方面中小,,

是发展社会主义市场经济的客观要求,,,

。

对企业领导来

讲要树立市场观念竞争观念重视会计电算化的应用。

。

对企业的员工应提出具体要求重视信息技术的,

,

,

聘请的技术人员无论从数量上还是从质量上看都不能满足会计电算化的建设和应用需求另一方面由于种种原因缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训以致会计电算化的建设和应,,

民营企业考虑到工资成本

,

学习和应用为企业管理信息化服务民营企业要密切注意会计电算化的发展方向、

。

。

用过程很难得到企业全体成员的理解和支持

,

企业会

计电算化的建设和应用也很难落到实处、

。

缺乏管理制度,,

。

由于许多民营中小企业实行会

计电算化时间短对会计电算化档案的组成内容不了解缺乏管理经验造成存储会计档案的磁盘和会计资,

料未能及时归档已经归档的内容不完整没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,

,

。

,

从而造成人。

为破坏和自然损坏及至企业会计信息泄密

同时计。

,

算机病毒的侵人

,

电脑黑客的袭击以及一些不可控制、

的自然灾害都会给会计数据的安全造成威胁

由于受到管理观念经营条件和员工素质的限制

,

大多数民营中小企业存在会计电算化专业技术人才不足购买能力有限技术产品辨识能力低使用环境差,、

、

、

、

管理制度不健全等问题总体来看民营中小企业会计电算化处于较低的核算层还没有在财务管理决策支,、

,

持等方面得到应用平处于初级阶段二件、。

,

目前民营中小企业会计电算化水

我国民营中小企业实施会计电算化的基本条,

就目前而言已没有技术障碍

我国民营中小企业实现会计电算化。,,

各方面的客观因素对民营中小企业开展电算化工作都比较有利首先从硬件角度看目

,

会计电算化已经从单机处理向网络方向发展目前绝大多数单位采用的单机处理方式运行还不能使会计电算化真正发挥其效益只有上网以后实现会计业务的实时处理才能做到随时准确地提供有关财务会计信息真正提高会计信息的利用率由于所有的数据从各经营管理部门的现场适时收集包括供应生产销售经营管理各部门能及时反映和处理生产车间班组及各部门的经济信息和经营业绩并及时反馈给生产经营管理的第一线实现会计核算和经营控制的一体化民营企业要储备复合型会计电算化人才人才问题是实现会计电算化的关键所在无论是软件开发还是发展网络化都离不开会计人才计算机人才和计算机会计复合型的两用人才现阶段复合型人才的缺乏已成为会计电算化向深层次发展的一个瓶颈从眼前来看可根据企业现有会计人员的基础分层次陆续培训如按操作员系统维护管理员程序设计员系统分析员等不同

层次分批培训企业还可以选派有发展前途事业心强会计与计算机基础较好的人员参加会计电算化高层次的培训同时根据实际情况也可以引进会计电算化人才更要注意培养会管理复合型人才以满足企业电算计计算机化专业人才的需要民营企业要建章立制特别是要建立健全会计网络化是会计电算化发展的方向。,,,

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申

。。

一

民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究

电算化管理制度

。

第二阶段建立完善的网络财务会计信息系统该,

。

会计电算化改变了以往手工操作的处理程式序,、

阶段主要是在基本会计核算系统的基础上资金核算为重点网络财务会计信息系统局域网和广域网的财务解决方案、、、

,

建立起以

以前靠手工完成的记帐算帐报表等会计工作全部由

、

。

也就是面向

计算机完成如果没有一套严格的管理制度便不利于信息的管理有时甚至会造成很大的损失民营中小企业应从会计工作出发从以下几方面进行规范。,

。

,

,

能够帮助企业实现

。

整体管理动态管理及时控制在线管理等在传统财务软件中无法完成的功能,

还可以实现数据的远程处、、

操作管理制度、、

。

具体规定了系统操作员数据。。

、

理及时传递远程报表报帐查帐审计及财务实时

,

、

、

管理员数据录人员审核员等的工作权限安全保护措施及机房的环境要求。、

监控等,、

,

将单一应用的会计核算转变成群体的财务管。、、

硬件设备管理制度具体规定了计算机硬件的。

理实现数据和资源的共享与利用模块应包括往来核算成本核算进销存管理资金管理等这需要将企业,

软件维护管理制度具体规定了软件日常维护会计数据安全备份恢复及二次开发的有关具体要求帐务处理制度,

,

的采购销售仓库人事财务等诸多企业的管理部门

、

、

、

、

。

纳入电算化系统实现财务与业务一体化因涉及企业

,

,

。

对日常帐务作出具体规定如,、、、

诸多部门也是实施难度最大的阶段这是会计电算化的中级阶段。

,

,

会计科目的

设置使用年初转帐日常转帐填制凭证审核记帐对帐等日常管理要求档案管理制度、、、

、

。

第三阶段建立预测决策信息系统在完善的网络、

。

统一规定了存储文件的名称、

财务信息系统的基础上

,

利用预决策分析软件和系统、

备份软盘的管理打印出的帐册凭证报表等会计资料的保管等三、。

、

提供的财务数据进行预测分析和决策,

。

该系统应该提、

供丰富的分析决策信息准确迅速的现金流量分析资金日报分析成本分析预测分析银行借款分析等信息并形成图形直观显示能提供全面深人的企业财务,,、、

民营中小企业会计电算化具体实施战略、、、

、

建立一个高效规范安全稳定的会计电算化信息系统对所有的民营中小企业而言都是一项全新而,,

复杂的工作虽然有些民营中小企业已经开始起步积,

,

分析和完整及时的决策信息帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证从而对,

,

累了一定的经验但总体上看工作任务相当艰巨需,,

,

企业生产经营活动做出科学的决策、、

。

其模块包括领导、

要做大量复杂而具体的工作、

。

查询领导预警筹资决策投资决策销售利润决策等将领导系统也纳入进来也是会计电算化系统真正“,,

、

民营中小企业会计电算化的实施战略

民营中小企业会计电算化的实施战略是

总体规总体规

融人企业管理信息系统的阶段级阶段、

,

这是会计电算化的高

划分步实施量力而行逐步升级务求实效划是指制定会计电算化发展的总体规划,

、

、

、

、

”。

。

分步实施指在总体规划指导下根据企业自身的现状划分出会计,

。

会计电算化实施中应注意的问题,

会计电算化系统是一个复杂的系统工程过程中会产生很多问题和矛盾、

在实施

信息系统的阶段目标并分别实施量力而行是指企业要结合自身的经济能力和技术水平以及管理水平来实施会计电算化,

。

,

。

多数已开展会计电算,

化工作的民营中小企业确实碰到了许多问题,

在技术,

。

逐步升级指企业会计电算化要坚持发。。

方面主要有离线孤岛和有缝

三个问题即多数信息不在线仍要手工录人各子系统之间相互孤立不能联为一体,

展的原则实现技术和应用的不断升级务求实效是指在通过会计电算化的实施要达到相应的管理效果、

在同一个子系统内部的各工序之间的信息不。

民营中小企业会计电算化的阶段目标,、

能连贯等

对这些问题要集中研究解决,,

,

。

民营中小企业建立和完善符合企业实际需要的会

组织实施会计电算化系统过程中进企业电算化成功的经验,,,

要学习推广先

计电算化信息系统必须结合自身的发展水平企业的规模管理的水平所处的发展阶段等因素进行通盘的考虑。、,,

同时要结合本企业的实际,,

情况由于企业之间基础条件不同所处产业和面对的市场不同因而具有不同的特征不能生搬硬套更不

可以经过以下三个阶段实施会计电算化。,

。

第一阶段建立基本的会计核算信息系统该阶段主要是在手工会计核算的基础上用先进的计算机技术和信息技术实现手工会计核算的电算化,

能急于求成关键是把握其实质内涵因企制宜务求实效。

,

,

,

。

基本的会、

进行会计电算化信息系统建设不只是购买硬件设备与软件建立新机构而且是要以此为契机从根本上促进企业整个管理系统与管理理念的更新创新提高企业的综合素质和竞争力,,、

,

计核算系统主要完成日常的会计核算并对外提供会计信息包括建帐财务分工凭证处理银行对帐记帐月末结帐的编制报表等重点是建立总帐和报表两。、、、、

,

推动管理

,

。

个基本的系统这是会计电算化的初级阶段。。

,

。

作者单位浙江师范大学工商管理学院

一

申

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