《学籍管理系统》需求规格说明书

《学籍管理系统》需求规格说明书

1.引言

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件将会为教学办公室带来了极大的方便。

1.1 编写目的

本需求的编写目的在于研究学籍管理系统软件的开发途径和应用方法。

本需求的预期读者是与《学籍管理系统》软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者。

1.2项目背景

现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在次基础上着手开发《学籍管理系统》软件。

1.3参考资料

郑人杰，殷人昆，陶永雷，《实用软件工程》，清华大学出版社，1997.

2. 任务概述

2.1开发意图

a. 为了学籍管理系统更完善；

b. 为了教学办公室对学生档案的管理更方便； c. 为了减轻行政人员的工作负担。

2.2 应用目标

通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生学籍管理进行管理、

输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。

2.3 作用及范围

本软件适用于教育界，对学生的学籍可以随时输入、输出、查找、修改。

2.4 运行环境

2.4.1 硬件环境

奔腾133,16兆以上内存的pc机。

打印机：可选

条形码刷卡机：可选

2.4.2 软件环境

各WINDOWS操作系统

3.具体需求

3.1 功能需求

能够游览学生学籍的所有信息

能够制定招生计划并能进行学生注册登记管理

能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息（例如：知道学生的姓

名能够找到该学生的所有有关的学籍信息）

通过一条信息找到与之匹配的信息（例如：查询同一专业的所有人员） 相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理（因为学生有关情况不是固定

不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加，删除，修改等的操作）

必须能对学生有关信息进行相关统计计算（例如：评定各项奖项，德育考

评等）

需要提供打印功能（能对要打印的各项内容都能进行打印服务） 对毕业生进行档案管理 能提供条形码进行刷卡服务

3.2 性能需求

数据精确度

查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到 时间特性

一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成 适应性

对前面提到的运行环境要求不应存在困

4.运行需求

4.1 用户界面

利用菜单界面驱动方式，对用户友好。必须对鼠标和键盘单独支持

4.2 硬件接口

支持一般奔腾133,16兆以上内存的pc机。 4.3 软件接口

运行于Windows9X及更高版本具有WIN32API的操作系统上. 4.4 故障处理

5.数据描述

5.1

学籍管理系统顶层DFD

部分顶层DD：

5.2

第二层学籍管理系统DFD

部分第二层学籍管理系统DD：

5.3

权限表

系统反馈信息

第三层学籍管理子系统DFD

部分第三层学籍管理子系统DD：

加工名：异动管理 加工编号：1.2 简要描述： 根据学生手册对学生的各学籍异动进行管理(退学，留学，转 学，复学等) 输入数据流: 有效异动通知，学生手册 输出数据流: 要修改的学生信息 加工逻辑:

加工名：注册管理 加工编号：1.3 简要描述：根据学生手册进行注册 输入数据流: 有效注册通知，学生手册，招生计划 输出数据流: 注册学生 加工逻辑:

加工名：查找 a 加工编号：1.7 简要描述：能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息(例如：知道 学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息) 输入数据流: 有效查找通知 输出数据流: 要查找的信息 加工逻辑:

加工名：查找 b 加工编号：1.6 简要描述：通过一条信息找到与之匹配的信息(例如：查询同一专业的所有 人员) 输入数据流: 有效查找通知 输出数据流: 要查找的信息 加工逻辑:

加工名：权限审查 b 加工编号：1.1 简要描述：用户使用权限及用户管理学籍信息的批文审查 输入数据流: 游览通知，异动通知，查询通知，注册通知，权限表 输出数据流: 有效游览通知，有效异动通知，有效查询通知，有效注册通知 加工逻辑:7

学生信息表

第三层奖惩管理子系统DFD

部分第三层奖惩管理子系统DD：

第三层毕业管理子系统DFD 部分第三层毕业管理子系统DD：

第四层注册管理子系统DFD

第四层注册管理子系统部分DD

5．2 学籍管理系统E-R图 略