办公室人员AB角顶岗规定
发布时间:2024-11-07
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办公室人员AB角顶岗规定
一、AB角顶岗规定是针对各部门的非主管职位的岗位中,重复性的事务性的工作岗位,旨在确保不因某岗位人员的缺位、空岗,导致该岗位工作延误和耽搁。该岗位要有两人以上承担,分为A角和B角的顶岗制度。A角为本职工作岗位的主角,职责是做好本职工作,并对所做的工作承担主要责任。B角是A角得替角,职责是当A角外出不在岗时,B角顶替A角做好相关工作,并对所做的工作承担相应责任。
二、AB角设置
(1)各部门现职位为A角,B角承担者在本部门人员中确定。当本部门没有合适的人员承担B角时,可向上级提出申请,由管理部协商其它部门选配合适人员承担B角。实施顶岗时,A角部门是B角的管理者。
(2)各部门应按照自身职责,确定岗位名称和工作职责,根据工作实际和人员状况,分别一一对应地界定每个岗位的AB角人员名单,其内容包括岗位名称、A角承担人、B角承担人。
三、AB角的工作职责
(1)当A角承担人离岗期间,B角承担人除做好本职工作外,承担A角的工作。
(2)A角承担人离岗前,必须提前一天向B角承担人做好交接工作;A角承担人因特殊原因来不及移交的,电告部门负责人或分管负责人和B角承担人,B角承担人要立即顶岗。
(3)B角承担人在顶岗期间,对A角的工作应认真负责,享有A角责任人的职责和权利,并对执行的A角工作结果负相应责任。
(4)A角承担人离角期间,必须与B角承担人保持电话及网络等信息沟通。
(5)A角承担人外出返回后,B角承担人应告知A角离角期间处理工作的有关情况,并将有关文件资料移交A角承担人。
四、AB角工作人员的管理和培训
(1)部门负责人是AB角的管理者,除以身作则带头执行外,还要做好部门内AB角人员的管理和调遣,力求不出现AB角两人同时不在岗的现象
(2)各部门负责人应积极创造条件,使AB角工作人员有计划、有步骤地接受各种形式的业务知识培训,确保有能力相互顶岗、顺畅工作。
(3)培训可由所在部门组织专门培训或A角和B角责任人采取 “结对子”的方式,言传身教,相互传授岗位业务知识、操作规程、操作技能,使相关人员做到一专多能。
五、AB角责任人的考核和督查
(1)实行AB角工作制度后,相关人员不得以任何理由,任何方式造成空岗、缺位,从而延误生产经营或工作的正常办理。
(2)未按规定办理交接的,按照工作失职处理
(3)对责任人有推诿扯皮、办事拖拉等行为给以告诫
(4)对造成工作失误的,按照有关规定,追究相应责任
(5)AB角执行情况将作为部门员工岗位位责任制考核的重要内容,列入部门员工平时和年度考核范围。
附:部门AB岗人员安排表、B角培训计划实施表。
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