数据库原理及应用第4章Access 2003概述

标题栏和任务栏：Access 2003主窗口的上边是窗口的标题栏，下边是任务栏，其结构、功能以及使用方法与一般 Windows应用程序窗口的标题栏和任务栏相同。菜单栏：单击每一个菜单项都会激活一个下拉菜单，列出有关此项功能的具体操作命令选项。工具栏：工具栏显示的是最常用的Access 2003命令按钮，用以快速启动这些应用。工作区：工作区位于主窗口的左侧，用于显示开发和维护 Access 2003数据库时的各种子窗口或对话框。任务窗格：任务窗格是Microsoft Office XP以后的版本才为所有应用程序提供的新功能格式。在任务窗格中提供多项常用操作选项，每一个选项区域中又包括一组操作命令，使用起来更方便。数据库技术及应用 5

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Access 2003的工具栏

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“自定义”工具栏对话框

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Access 2003的数据对象Access 2003包括数据表、查询、窗体等八种基本的数据对象，每一个Access 2003数据库文件实际上包含了一个或多个数据表以及多种其他数据对象。数据的管理和应用主要是通过这些对象完成的。

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Access数据库对象栏

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数据库

在使用Access 2003管理数据时首先要建立相关的数据库，然后创建和使用数据库的各种对象。 Access 2003允许管理多个数据库，实现多个数据库之间的数据操作。 Access 2003数据库文件的扩展名是.mdb。在这里可将数据库看作是一种特殊的对象，它是其他多种对象的容器。一个数据库对象可以包含多种数据对象。数据库技术及应用 10

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表表是数据库最基本和核心的组件，是Access 2003实际存储数据的场所。一个Access 2003数据库可以包含一个或互相相关的多个表。创建和管理数据库的主要工作之一就是创建

和管理所需要的表，以便存放数据。每个表包含若干记录，每一条记录又包含若干字段。 2013-7-14 数据库技术及应用 11

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“家庭成员”表数据表视图

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查询查询是一般用户使用数据库的最常用方式。在查询时，要根据查询条件创建查询。查询中数据可以来自一个表，也可以来自数据库中的多个表，甚至来自多个数据库中的不同表。查询建立以后，如果数据库中的数据发生变化，用户看到的查询视图中的数据也同步改变。 2013-7-14 数据库技术及应用 13

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窗体窗体是在数据库操作和应用中用户和数据库的交互式图形界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。 Access 2003提供了便捷的窗体设计工具，用户可以根据自己的习惯设计数据输入和输出的窗口界面，还可以在窗体中以图形的方式显示数据库中的数据。通过窗体用户可以查看、录入、删除或更新数据等。 2013-7-14 数据库技术及应用 14

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地址簿示例数据库的查询窗体

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报表报表的主要功能是将所需要的数据以确定的版式显示或打印。 Access 2003提供了常用报表的设计工具和数据选择方法。报表还具有数据的求和、求平均值等常用的数值计算处理功能，还可以在报表中以图形方式显示数据结果。 2013-7-14 数据库技术及应用 16

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