总 则

销售后勤部

概述

销售后勤、市场、财务以及仓储四部分职能相关，从中协调的综合部门，建立良好的客户关系，为公司销售目标的实现提供支持，对外，是公司连接客户日常工作的主要端口，负责联系、跟踪、信息传递以及与客户和业务人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作，是一个责任制的服务型角色；对内，是承接客户和业务人员委托，协调和连接销售、市场、财务、仓储四大职能部门的主要力量。

第一条 为加强公司的销售工作，发挥销售后勤在公司经营管理和提高经济效益

中的作用，特制定本规定。

第二条 公司销售后勤部门的职能是：

（一）认真贯彻执行公司的管理制度；

（二）建立健全销售后勤管理的各种规章制度，编制销售后勤工作计划，反

映、分析销售后勤计划的执行情况，检查监督销售后勤纪律；

（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益；

（四）日事日毕，日清日新；

（五）完成公司交给的其他工作；

第三条 公司销售后勤部由部门主管、文员、驾驶员工作人员组成；

第四条 公司各部门和职员办理销售后勤业务，必须遵守本规定； 销售后勤工作岗位职责

第五条 销售后勤主管负责组织本公司的下列工作：

（一）编制和执行销售后勤工作、报价方案、订单发货计划，拟订销售后勤部

条款和使用方案，开辟销售渠道，有效地按期供货；

（二）进行报价系数预测、归档、跟踪、分析和考核，督促本部门的工作，降

低错误、提高工作效能；

（三）人员的配备和使用，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划

做出预先设想，按照工作需要，对工作人员进行调配、考核、奖惩，对工作情况和程序进行总结、评价；

（四）工作标准和制度，人员管理、培训、团队建设，利用工作资料活动分

析，进行规则制定、规范，提升人员工作目标和水平，并有效地工作部署和执行；

（五）承办公司领导交办的其他工作；

第六条 文员的主要工作职责是：

（一）按照公司制度的规定、报价方案、生产周期、签定合同、下订单做到手

续完备，数字准确，型号、图纸清楚，按期交货；

（二）按照销售后勤流程的原则，定期检查，分析报价、定期跟单、合同付款

和供货的执行情况，挖掘市场潜能客户，总结工作，及时的向部门主管或总经理提出合理化建议，当好公司参谋；

（三）妥善保管客户的来往凭证、报价信息、合同文本、销售单据和其它销售

资料；

（四）完成总经理交付的其他工作；

第七条 驾驶员的主要工作职责是：

（一）认真贯彻执行国家有关的车辆交通道路安全法的法律法规；

（二）严格执行驾驶员道路行驶操作安全条款；

（三）公司货物的物流提发、本地区客户送货和兼临时本市的采购；

（四）建立健全车辆养护记录，定期做车辆保养维护工作；

（五）车辆出现故障、器件老化，及时的更换维修排除车辆隐患；

（六）出现交通事故，保护好现场，及时的报警并向公司领导汇报；

（七）完成总经理交付的其他工作；

销售后勤工作管理

第八条 销售后勤人员工作资料保密，销售资料、客户信息、公司文件等，并同

公司相关部门做到内部资料不外露和保密信息不外传。

第九条 销售凭证、销售合同、销售报表和其他销售资料必须真实、准确、完

整，并符合销售后勤制度的规定。

第十条 销售后勤人员凡接到客户产品咨询，产品报价，应及时地与客户联系，

了解信息，产品核对，根据客户的需求进行报价，公司所有的报价必须及时的回访、跟踪，直至报价的最终的结果。

第十一条 销售后勤工作人员凡是公司销售的货物合同签定，常规产品和订货产

品金额一千元以上、定制产品无论金额大小必须签定合同。

第十二条 销售后勤工作人员办理销售事项必须取得客户需求凭证，并根据审核

的原始凭证填制销售单据。主管、文员，都必须在销售凭证上签字。 第十三条 销售后勤工作人员应当会同部门主管或总经理派专人定期进行合同到

期款和其它应收款清查，保证各种货款及时应收、款货相符。

第十四条 销售后勤工作人员应根据客户记录编制客户档案上报总经理，并根据

客户的需求特点、属性，附上说明。客户档案每月由销售后勤编制并

上报一次，一次销售达到或超过伍仟元的客户立时上报。销售后勤客

户档案须文员、主管签字。

第十五条 销售后勤工作人员对本公司实行销售监督。销售后勤工作人员对不可

靠、不齐全的原始订单凭证，不予受理；对收到不准确、不完整的原

始订单凭证，予以说明退回，要求更正、补充。

第十六条 销售后勤工作人员必须提前告知客户到期款，合同和其它各项货款、

到期没付或没有付清款的客户，应及时向总经理书面报告，并请求解

决方案，作出决定。销售后勤工作人员对上述事项不能确定货款安全

无权自行作出处理。

第十七条 销售后勤工作人员建立货物跟踪计划，出货时间、物流方式，收货人

以及发货地点，并做到及时的通知和回访，客户收货的完整性。

第十八条 工作场所卫生管理的原则，根据公司制度的要求，建立卫生岗位制，

定期清理，每周自检，部门卫生必须干净、明亮、整洁整齐，创造优

良的工作环境。

第十九条 销售后勤工作应当建立内部评审制度，销售后勤每月一次。评审人员

根据工作事项实行评审，并做出评审报告，报送总经理。

第二十条 销售后勤工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手

续。销售后勤工作人员办理交接手续，由部门主管监交。

合同管理

第二十一条 销售合同的签订须后勤主管审核并经双方确认后，报总经理批准签

字，合同生效时起建立合同档案，合同由各区文员按时间顺序保

管。

第二十二条 合同签订须附客户信息，营业执照、企业代码证、税务登记证复印

件，加盖公章，个人合同签订需身份证双面复印件并附上地址、电

话、联系人，入档备查。

第二十三条 合同生效需建立合同回款档案，阶段回款方式，日期，合同款到期

必须提前客户通知，及时跟踪回款，至合同回款完成任务。

第二十四条 合同付款方式按照客户和产品种类分类，老客户定常规产品合同金

额一万元内的由后勤主管审批，须订货的常规产品需付定金30%，

定制产品须付50%定金。新客户定常规产品一万元以内金额预付定

金20%，超过一万元金额预付30%定金，须订货的常规产品需付定

金30%，定制产品付50%，以上超过一万元合同金额的须报总经理

审批并做到货到付款，销售后勤工作人员对上述事项不能确定货物

安全无权自行作出处理。

第二十五条 公司销售后勤人员销售欠款需进行风险评估，分析和建议，做到欠

款的应收资金安全，销售后勤部工作人员私自担保的欠款，由担保

人承担风险。

第二十六条 公司销售后勤人员的每一笔销售欠款，不论金额大小均须总经理签

字。总经理外出应由销售后勤人员设法通知，同意后方可欠账后补

签。

收款现金管理

第二十七条 现金日收日交，日清日结。

第二十八条 无论收到何种款项，销售后勤人员都必须填制交款单，当日交财

务，并签字确认款项金额。

第二十九条 销售后勤人员收到现金货款必须当日上交财务，不得隔日，不得挪

做它用和私用。

车辆管理

第三十条 销售后勤主管负责车辆的管理，制定建立车辆档案、养护、车辆维护

行车安全的记录，做到定期检查车况和定期维护保养。

第三十一条 销售后勤主管负责车辆使用油耗，制定建立油耗档案，行车里程和

油耗的记录。

第三十二条 销售后勤主管负责车辆调配、发货和公司相关的事项的安排，合理

的安排行车线路，车辆使用。

销售档案管理

第三十三条 凡是本公司的销售凭证、销售合同、客户信息、销售后勤的文件和

其他有保存价值的资料，均应归档。

第三十四条 销售后勤凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季

度、年起止、号数、单据张数，由文员及有关人员签名，由销售后

勤主管负责归档保存。

第三十五条 销售后勤的销售单据应分月、季、年报、按时归档，保管，并分类

填制目录。

第三十六条 销售资料档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经

总经理批准。

处罚办法

第三十七条 出现下列情况之一的，对销售后勤人员予以警告并扣发本人月薪

1-3倍：

（一）超出规定范围、限额使用合同的或超出核定的合同金额的；

（二）用不符合销售后勤制度规定的凭证顶替合同约定回款；

（三）未经批准，擅自欠款或不符合欠款条件的；

（四）未经允许，当日现金没有上交财务的；

（五）未经批准，擅自私用车辆的；

（六）不爱惜和不按期车辆维护保养的；

（七）违反本规定条款认定应予处罚的；

第三十八条 出现下列情况之一的，后勤人员应予解聘：

（一）违反销售后勤制度，造成后勤工作严重混乱的；

（二）拒绝提供或提供虚假的销售后勤凭证、客户资料、文件资料的；

（三）伪造、谎报、毁灭销售凭证、利用客户资料谋取利益的；

（四）利用职务便利，骗取公司财物的；

（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密的；

（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失

的；

（七）驾驶员开车出现重大交通事故的；

（八）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的；

附则

第三十九条 本规定由总经理负责解释。

第四十条 本规定自发布之日起生效。

合肥普光照明科技发展有限公司

2011年11月