硬件叫号器操作手册

发布时间:2024-11-06

物理叫号器操作手册

产品外观:

功能键

显示屏幕 确认键

呼叫键

说明:当在叫号器键盘上输错数字时,按一下“重呼键”将可以清除一位数字,光标向

前移动一位。

基本功能操作流程:

第一步 :

每天上班开始使用叫号器之前,登录叫号器后才能叫号等相关操作,同时按下“功能+7”键,叫号器提示操作员输入工号,工号系统规定是四位数字,屏幕显示如下:

操作员在叫号器的键盘上输入自已的工号(四位数字),然后按一下“确认”键。叫号器提示操作员输入密码,,密码系统规定是四位数字,屏幕显示如下:

操作员在叫号器的键盘上输入自已的密码(四位数字),然后按一下“确认”键。登录成功后显示屏显示:

注:叫号器在未登录之前将不能进行叫号等相关操作。

第二步 :

叫号器成功登录后,操作员可以按下叫号器上的“呼叫”键,进行叫号,通知下一位顾客前来办理业务,此时屏幕显示为:

说明:Wait:后面两位表示当前等待人数,ID:后面四位表示排队号码,排队号码系

统规定四位。

第三步 :

如果按下“呼叫”键后,顾客还没有前来办理业务,此时操作员可以按下“重呼”键进行重复呼叫当前排队号码,进一步提示当前顾客前来办理业务,此时屏幕显示为:

说明:重呼次数根据工作规定需要而定,系统对重呼次数没有限制。

第四步 :

在下班之前,要退出叫号器,操作员同时按下“功能”+6,系统正常退出后,叫号器显示屏上显示:

说明:叫号器将不能叫号等相关操作。

增强功能

1. 特呼

系统可以直接呼叫排队号码,您只要同时按下“功能+8”键,叫号器液晶显示屏上显示:

如输入1008四位排队号器,叫号器液晶显示屏上显示:

按下“确认”键,叫号器液晶显示屏上显示:

说明:系统只能特呼当天的排队号码,包括已呼叫过和未呼叫过的。

2. 呼叫转移

当一位顾客办理完A业务后,又要去办理B业务,此是顾客不用重新取号,操作员只要同时按下“功能+9”键,叫号器液晶显示屏上显示:

如输入003三位窗口号,叫号器液晶显示屏上显示:

按下“确认”键,叫号器液晶显示屏上显示:

系统将此顾客号码自动转移到003号窗口所在的B业务队列中。

说明:只有呼叫过的排队号码才能转移,否则按下“功能+9”键,叫号器没有任

何反应。

3. 暂停服务

如果有窗口显示屏,此时窗口显示屏上显示“暂停服务

”。

如果要再进行呼叫,直接按下“呼叫”键即可。

4.

弃号

同是按下“功能+3”键,叫号器液晶显示屏上显示:

表示弃号成功。

说明:当呼叫某一顾客没有前来办理业务,此顾客一直没有过来办理,此时可以按

下“功能+3”键,进行弃号处理,也可以不按此键,直接按“呼叫”键呼

叫下一位顾客,此功能主要是用于统计处理,表示区分一天已办理业务和未

办理业务量。

也可以对于需要作废的排队号码进行弃号处理。

评价功能

如果排队系统有评价器,此功能才有用:

1. 请评价

在叫号器处于叫号状态下(即叫号器上显示等待人数和排队号码),按下叫号器上的2键,此时评价键发出“请您对我的工作给予评价”,顾客在评价器上按下“非常满意、满意、一般或不满意”后,评价器发出“谢谢”声音。

2. 退后稍等

在叫号器处于叫号状态下(即叫号器上显示等待人数和排队号码),按下1键,此时评价器发出“请其它顾客到等候区等待”声音,已提示顾客。

叫号器地址设置

叫号器在使用之前,必须要正确设置叫号器地址,同时按下“功能+2”键,叫号器液晶显示屏上显示:

输入1212密码,叫号器液晶显示屏上显示:

按下“确认”键,叫号器液晶显示屏上显示:

输入三位叫号器地址,叫号器液晶显示屏上显示:

按下“确认”键,叫号器液晶显示屏上显示:

说明:此功能不对普通操作员开放,只用于系统安装人员对叫号器地址进行初始化使用,

只要设置一次即可。

叫号器与窗口号相同,如:放在1号窗口的叫号器地址为001,放在2号窗口的

叫号器地址为002,这样依此类推下去。

查询叫号器地址

有时为了查询叫号器地址和业务队列编号设置是否正确,您可以同时按下“功能+5”键,叫号器液晶显示屏上显示:

说明:Addr:后面三位表示叫号器址地,Task:后面二位表示业务队列编码。

此功能不对普通操作员开放,只用于系统维护人员查看叫号器地址及业务队列编码。

技术支持:

如果您看此文档时有任何疑问,请来电咨询确认,以免造成不必要麻烦,谢谢!咨询电话020-38689190 38689250 阮工 13380026589 宁工 15920329780

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