【产品批号管理规定】

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财务部 采购部 产品研发部 质检部 生产部 总裁办 技术资料室

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产品批号管理规定

1 目的

本规定提供了有关产品批号的管理办法，以确保产品具有可追溯性。 2 适用范围

本办法适用于公司进货、最终产品的批号管理。 3 职责

3.1 物料仓库负责产品批号的归口管理。

3.2 采购部负责外购成品和外购原材料的批号编制。 3.3生产部负责最终产品的批号的编制和保护。 3.4 物料仓库存销卡必须记录产品批号。 4 管理办法 4.1 批号的分类

产品批号分为来料原材料批号、来料成品批号、自制件批号、最终产品批号四类。 4.2 批号的编制方法。 4.2.1 来料原材料批号：

4.2.1.1来料原材料批号，见如下图：

流水号

Y代表原材料，即金属钢材和非金属材料，如玻璃纤维布

例：2011年9月9日采购的第一批产品，合同号为SRB-PD-2011-0800，其产品批号为：1109090800Y001。

4.2.2 来料成品批号：

4.2.2.1来料成品批号，见如下图：

□□□□ □□□□□□ □□□ 流水号

例：2011年5月20日采购的第一批产品，合同号为SRB-PD-2011-0801，其产品批号为：1105200801001。

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4.2.3自制件批号：自制件的批号和别的产品批号不同，如下图：

□□ □□□□□□ □□□

的汉语拼音缩写）

4.2.4最终产品批号：按照产品编号来编制产品批号，例如：2011年8月26日（此日期为入

库日期）生产了一批TT400液压卸扣钳，则其产品批号为：32（产品图号前两位）110826(年的最后两位，月日两位)001（流水号）。 4.2.5 对于批号含义的解释。

4.2. 5.1到货/入库日期：采用年、月、日各两位阿拉伯数字排列构成的六位数。年采用生

产年份四位数字的后两位，月、日如果是一位数字时前面加零。

4.2.5.2批次区分号：外购件采用合同号最后四位，最终产品采用产品图号的前两位，自制

件为产品图号的前两位或者产品名称（车间使用的小工具或者自己车间使用的）前两个字的汉语拼音缩写。

4.2.5.3流水号：用001~999三位数字表示。 4.3 批号的使用方法

4.3.1 进货原材料和成品的批号由采购部按4.2.1和4.2.2节所规定进行编号记录在外购入

库单。不同进货批号的产品要分开存放并标识。“领料单”、“入库单”以及进货检验报告等记录文件上必须填写进货批号。

4.3.2 自制件批号由车间专人负责按4.2.3节所规定进行编号。包装箱及记录文件上均应有

批号标识。

4.3.3 最终产品批号车间专人负责按4.2.4节所规定进行编号。自制件标签上印自制件批号。 4.4 产品批号管理

4.4.1 记录文件在车间、部门进行传递时应填写批号，各部门有权拒收无批号产品。 4.4.2 外购件(即为来料原材料和来料成品)批号的记录文件由采购部门负责保管、并整理归

档；最终产品和自制件批号的记录文件由生产部门负责保管、并整理归档。 4.4.3 生产部负责检查最终产品批号的执行情况。

4.4.5 采购部负责检查外购成品和外购材料的进货产品批号的执行情况。

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