公司法务部实习日记
发布时间:2024-11-06
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公司法务部实习日记
篇一:法务实习报告
实习报告
2011年6月27日是我大学生涯当中一个特别的日子,我来到一个陌生的环境当中学习和书本当中的专业知识息息相关的事务,体会“上班”的局促与压力,了解想要成为一个对社会有贡献的成年人应当如何扮演他的社会角色。都说无论从事哪一领域的工作学习,70%的知识来源于实践,抱着揭开企业法务面纱的渴求与好奇,我来到中国华粮集团北良有限公司,开始我为其三个月的毕业实习,实习岗位为法务助理。
一、实习简要介绍:
实习地点:大连北良大厦
实习时间:2011.6.27至2011.9.30
主要工作:公司法务助理
公司简介:北良有限公司(简称北良公司)成立于1993年,现有港口中转、铁路运输、仓储、集装箱物流、粮食贸易和粮油加工等比
较完善的物流服务设施。北良公司大力发展粮食自营和代理贸易、期货、保税等相关业务,使粮食贸易成为主营业务和港口中转的重要货物来源,年粮食贸易量250万吨左右。目前,北良公司正
在实施跨地区、跨行业、跨领域的经营发展战略,建设东北腹地粮食收储基地和南方中转贸易基地,努力打造覆盖全国的粮食物流服务链,积极开拓国际粮食物流贸易市场。
二实习主要内容
法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防范能力,确保企业资产的安全与完整,减少经营损失。在很多企业也特别是在规模浩大的世界五百强企业中,“顾问”这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问之外,“顾问”这个词更像是一个无用的代号,没有人会真正有问题来咨询你,法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的防备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,步履维艰,可见法律顾问的地位与重要性。
在实习的第一周,我的主要任务是尽快进入状态,了解北良公司的经营范围,业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个与需要与领导层以及各个部门(如贸易部、财务部、企划部等等)通力合作的工作,所以打下良好的人际关系基础必不可少,我努力记下结实的每一位前辈,向他们介绍自己来到北良实习的状况,努力表现得有思想而又谦虚讨喜一些。法务部的办公室与企划部相连,共有包括我在内七名成员,我有幸请到金姐姐作为我的实习带教老师,她从事法务工作已有四年的时间,对北良的法务工作轻车熟路。了解部门工作职能和工作范围的快速方法是阅读部
门专门的资料库,那里能很快告诉你,这个部门都做哪些工作,领导对法律有什么新的指示。这些内容书本上没有,职场人士要用心去了解、去感知。从会签过的合同中,你可以发现不同种类合同所存在的问题;从过往的诉讼案件中,你也能发现公司在经营管理过程中都存在哪些漏洞。这些是法律人员工作的重心所在!我认为这样对职场新人来说是有益无害的工作方法。
在金老师悉心的介绍与讲解过后,我开始尝试去接听各部门打来的咨询电话,来电提及的问题,多是关于合同条款的理解与拟定,由于在实习之前,我就有所准备,将合同法总论部分来回翻过数次,对大部分内容都能灵活运用,所以答起问题来有理有据,显得特别具有说服力。但是与此同时,我也深深感觉到,一个好的回答凭借的不仅仅是书本法条,更主要的是经验。一个经验丰富的法律顾问,像金老师,可以从一个案例联想到许多类似情况,从而追索到当时的处理方式与结果,结合现实具体情况,综合得出一个稳妥且高效的处理方案。合同法律事务这一块工作是公司法务工作的重中之重,日常工作是审查经济合同、制订合同范本、参与大型采购或工程承发包招投标、合同谈判等。这项工作也是大多数企业法律专业人员的日常工作。看起来烦琐,并且有点循规蹈矩,但在公司经营管理中却起着非常大的作用!公司的经营管理有了法律人员的参与,经营风险就会大大降低。尤其是房地产开发公司涉及的法律问题很多,不能仅仅靠感觉或交易习惯来维系。
除了合同法律事务,我们法务工作的另一个重头就是诉讼事务,这段时间我参加了大大小小的庭审多次,参与庭审的过程中我了解到,北良公司常常与黑龙江省吉林省的县级甚至乡镇农产区的小企业合作经营粮食项目,作为国有企业,北良公司的资信远远高于乡镇企业,而且在合作过程中常常需要扮演资金垫付者的角色,那么就需要我们法务人员,在审查合同的时候,较多的避免对我方不利的条款,控制法律风险。并研习《担保法》、《物权法》等关于担保的规定,为企业的资金回收提供保障。
正直大豆进出口贸易频繁的季节,贸易部的师哥师姐经常拿着合同登门造访,看着合同中再熟悉不过的“FOB”,“CIF”等贸易术语,感觉刚刚学习过的国际经济法概论这下可找到了用武之地,于是干劲十足。在审查国际货物买卖合同时,我特别关注了欧美国家商人的精明头脑,我了解到信用证欺诈确实在现实中大量存在着,着告诉我们法律工作者为了保护中方的切身利益,一定不能掉以轻心,要熟悉并巧妙地规避交易中的种种陷阱。
根据UCP500的规定,信用证必须规定一个到期日及付款、承兑、交单的地点。除了自由议付的信用证之外,还必须约定议付的地点。受益人不在到期日提交单据,开证行可以过期为由拒绝付款。在我接触的一案中,原被告双方达成协议将信用证的到货期修改为2011年4月30日,信用证有效期修改为5月5日。在2011年5月3日,被告向原告兑付行提交了有关单证。注意:此情况说明,被告是在信用证规定的单证提交日届满前提交单证的,既然
是符合信用证条款,便不能拒付。
众所周知,国有企业高管经济犯罪率居高不下,在一个动辄交易额几亿几十亿的大企业当中,如果想要制造猫腻,恶意串通索要回扣以谋取个人利益,实非难事。所以我们北良公司会定期地对领导干部进行思想教育,提高法律意识,了解守法的必要性和犯法对社会和个人的危害。
第五周对领导层德普法教育很成功,这给了我们法务部以极大的鼓舞,所以两周过后我们又着手开始对企划部、贸易部、财务部等部门有针对性地进行法律知识的讲授,这样做的好处是不仅能够降低公司运行过程中来自外部的法律风险,也会使我们法律咨询所综合下来的FAQ进行集中地解答,大大提高了工作效率,是很好的工作方法。
三、实习感受
虽然这已不是我的初次实习,但是这次明显感觉到自己投入工作的态度认真了许多,为人处世也流露着自信与沉着。这也许是大学三年来自己参与各种社会实践,社团以及法律援助活动的结果。在企业做法务感受最大的是,一线经营管理部门对法律事务多少都有些抵触心理。因为这些部门要求的是效率!比如贸易部门追求的是如何尽快把粮食卖出去,一来为公司资金回笼争取时间,二来也为公司提高利润。如果合同条款规定的过于严谨,必然造成销售过程减慢,所以他们就希望合同越简单越好!还有,工程管理部门同样是讲究效率,因为施工进度是公司要求的硬指标!
这种情况下就看法律的原则性和灵活性如何把握了。
法律部门要经常与一线部门打交道,沟通很关键!遇到效率与风险的矛盾,不能简单地将合同打回去了事,需要进一步了解情况,视轻重缓急,决定是坚持原则,还是作灵活处理。法律部门是重要,法律风险要规避,但不能因为过于考虑风险而影响到一线部门的经营活动,否则,法律就可能阻碍经营的有效进行,这不是设置法律部门的初衷。所以,法律专业人员也要发挥一些主观能动性,适时作出正确判断。
既然跟合同打交道,就要谈谈合同范本的建立和完善问题。企业在商事往来中订立合同须采用书面形式,合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系,法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理,在提交业务部门和相关领导会签后,建立和充实合同范本库并经常进行更新。
不断搜集和整理合同范本是一项很让人觉得烦琐和没有多大创新的工作,但这项工作确是非常有必要的,企业如果没有建立整套的合同范本体系,交易活动往往较为被动,因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成,形式五花八门,会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长,工作效率不高,对合同的签订也会造成不必要的延误。
在条件成熟的基础上建立起符合公司业务需要的统一的合同版
本体系,一来能够给业务经办部门在合同项目谈判中提供规范的工作指引,占据谈判的主动地位;二来能提高合同会签的效率,因为不规范的合同版本在会签过程中费时费力,相同或类似的项目却做着重复的劳动;三来影响公司在经济交易活动的形象,毕竟给人不规范的印象,容易受到对方的质疑。
我发现经过两个多月的实习,我的法务工作专业水准得到了稳步的提升,通过观察、参加、提问,再到参与、发表意见、做记录,我的每一步都积累下了“经验”二字。我在提供咨询的过程中体会到了“教学相长”的意义,别人向我提出的问题我未必都知道答案,但是那些经常被提到的热点问题我会扎扎实实地记在心里。我会记住这次愉快而充实的毕业实习。我相信这次实习会为我未来的法律职业打下良好的基础。
篇二:实习日记
7月8日
一.今天接到实习单位的电话要我去实习,这家公司是我前几天在网上投简历应聘的实习单位。刚接完电话心里非常开心终于有地方实习了。一大早就来到公司,公司人事部工作人员热情地接待了我,并问了我很多问题,我的回答让对方很满意。接着,他就介绍了公司情况并告诉我明天就可以来实习了,主要是跟着他们公司法务部经理学习一些跟我专业相关的工作程序和贸易公司的一些工作流程。后来我闲来无事就去参观了一下公司,以便熟悉公司环境。这个公司规模中等,但麻雀虽小,五脏俱全,其
拥有独立厂房,有先进的设备和专业技术与管理人才,主要经营织带,棉绳,布条,辅料,涤纶纱,丙纶纱等,完成可再生资源的运作。公司环境非常好,也让我感觉很舒服,就这样我开始了我的暑期实习生活。
7月9日
二.到了公司第一天的主要工作就是了解工作和公司产品情况。公司成立时间比较短,在1999年成立,主要经营织带,棉绳,布条,辅料,涤纶纱,丙纶纱等,完成可再生资源的运作。公司发展迅速在当地也是很不错的企业。我跟着师傅参观了公司的生产流水线,调查并了解了公司贸易出口业务的具体流程。这样就差不多一上午过去了,我就跟着师傅去吃饭。午休的时候,我认识了很多公司的同事,跟他们有了一些交谈,因为第一天到来,所以我的话不是很多,他们倒是问了很多我大学里的事情,让我在大学好好学习专业,以后工作中都是要实践运用的,不然现在就业压力这么大以后找不到好工作。下午还是以熟悉公司为主,我知道了公司的几个部门,比如前台,制作部,包装部,安检部等等,他们都互相合作,完成整体运作。这一天还算轻松,但学到的还是不少的。7月12日
三.这几天对公司和产品情况了解已经很清楚了,公司先让我跟着法务部做一些杂活以便熟悉工作日常情况。我主要负责文件的整理和递送并承担部分办公室的卫生工作。虽然这是些杂活,但小中见大从中可以看出一个公司的日常管理情况,并能锻炼自
己踏实工作的心态。说说是整理文件,可也费了我差不多半个上午的功夫,文件分为很多种,有客户合同,客户投诉文件,公司法务档案资料,公司内外诉讼纠纷等等。也得看我对这些文件的熟悉程度才可以快速地分类整理。经理看我这么用心在做,还夸奖了我几句,我心里还是蛮开心的。关于卫生工作,一般不会有什么很脏的时候,因为公司需要创造一个良好的环境,我只需要在快中午的时侯把附近几个办公室的纸篓里面的废纸拿到楼下垃圾房就好了,是很轻松的活。下午跟着我的师傅去开了一个会,那种紧张严肃的气氛我还是第一次遇到,会上每个人都会提出自己的见解,真是人多智慧多。
7月13日
四.今天还是像往常一样做一些杂活,整理和打扫。由于这些天的经验,今天效率就高了,很快就完成了布置的任务,果然熟能生巧还是不错的。今天有几个同事空暇时间也比较多,他们在一起讨论一些方案什么的,我就在一旁认真听着,以后也学着点。多了机会跟他们交流,向他们请教,我马上跟他们混熟了,中午吃饭的时候还一起开开玩笑,实习的生活还是很有趣的。今天了解到一个同事只比我大了一届,是初入公司的,他跟我说实习的时候可能还感觉不出什么多大的困难,真正工作了,你就会遇到很多问题,而这些问题都是可能在学校里没有碰到过的,需要的是你自己的机灵和处事态度,工作上的一些问题就需要用到需哦过的专业知识了。我深深地记在脑子里了。
7月17日
五.今天并没有像前些天一样做杂活,经理告诉我我负责打印账单和录入文件信息。我
心里想着,又是这么轻松的活啊,对我也太好了啊。可是一天的忙碌让我打消了这个想法。在工作中要保持高度精神集中以免信息录入错误,如果一个错了,那会引起很多的麻烦,带来更多后续工作。唉,终于知道了看似简单的工作其实并不简单,可能更难更重要。今天又学了不少啊,总算是没白打这么多字。这样的生活,虽然有点累,但还是累并快乐着,因为我感觉到了充实。以后工作的开始肯定更辛苦,我要借此机会好好磨练自己。
7月18日
六.工作了这几天,经理对我的表现还算比较满意,他也耐心地对我工作中的应注意的
事项进行指点。在公司上班,得到上司的指点和赞赏是件很骄傲的事情。这回做的是在网上寻找客户与客户进行网上交流,主要使用阿里巴巴平台寻找客户。我在网上发盘时遇到一个客户,他对我们公司产品很感兴趣,就与我进行了深入交流,我发现自己的一些术语什么的词汇根本不够用,然后涉及一些法律的知识的时候要想很久才反应过来,到这个时候真的深知自己的不足了啊。在与客户交流过程中也觉得自己在慢慢进步,知识面也拓展了,更能专注和了解怎么去运用所学的知识来进行交易和协商了。这样一天好像过得很快,因为我太专注于工作了,而且就嫌时间不
够用了。
7月19日
七.今天干的活仍然是在网上联系协商客户,我与昨天发展的客户进行更深入的交流,
后来他们发现我们的产品并不能完全满足他们的要求,给出的条件也不是他们需要的。但是他们对我们产品相应质量和品质有了深入的了解,可以在以后的生意中合作。我的谈判算是失败了吧,看来做生意还真不是件容易的事啊。虽然没有做成这个客户,也与该客户建立了联系为以后合作打下了基础的。下午,师傅跟我说了一些经验,这样的工作要求我们在对待客户是表现更多的热情,更多的耐心这样才能做到利益最大化。还要有一种竞争观念,现代社会竞争激烈,必须有细腻的心思,敏捷的观察力,灵活的谈判技巧,这样才不会在大浪掏沙中沉没。师傅强调很多遍,摆正心态和换位思考很重要。我自己也想了很多,书到用时方恨少,因此,平时一定要多多学习,努力积累,我们现在还是来得及的。7月24日
八.今天是跟着师傅处理一些公司外部纠纷和订立合同的事情。我体会到了作为一名法
务经理的责任,为了维护公司和当事人的利益,要试图避开不利,寻求新的突破口。这个过程对于我们来说有点难度,但是今天我也算学到了不少应变技巧,以后我还会向周围的人请教,集思广益,肯定会有所突破的。我平常话不多,所以我还得练我的口才,
培养自己的人际交往能力。保持乐观,开朗的性格,具备良好心态以及基本素质。在工作中这方面是极其重要的。
7月26日
九.经过这几天不断寻找客户的经历,我居然没有成功过一次,一下子没了以前的信心
和动力,很是失望灰心。总是感觉我已经这么努力用心改变自己投入工作,却得不到好的成果,于是我对工作也没那么专心了,打起了混日子的念头。后来被老板发现我工作中散漫的态度,及时提醒了我,告诉我工作不会这么一帆风顺的,没有想象中那么容易,应该正视现实,认真工作,要安下心来切莫心浮气躁。通过老板的教导,我又重新燃起了工作热情,摆平了心态。可能是因为我还没有出社会,还在学校的缘故,一遇到这些小挫折就好像遇到了大山一样无路可走,其实这些知识小意思,老板说得对,应该正视现实,我是个一只脚已经踏入社会的人了,我要适应这个真实的社会而不是逃避7月27日
十.今天的实习又有了新内容,不再是在网上与客户交流,而是跟着经理跑单,让我这
个法学专业的学生也学点业务员的知识,体验当业务员的艰辛。跑单就是去海关,银行,商检部门和公司之间来回传递单证,因为在学校有修国际贸易法,商法,经济法等的科目,所以也略懂。本来这项工作不是由我做的,可公司同事最近都很忙,人员又不够所以我就多添了份任务,在闲时找客户在忙时就要帮忙跑跑单
了。这样更好,省的我总在办公室呆着,还能劳逸结合。尝试新的事物总是一件很有挑战性的事情。
7月30日
十一. 来了公司也这些天了,我和公司里办公室的几个人都很熟了,他们看我是实习生都很照顾我,也教会我很多待人处事的原则和工作上的技巧。那个带我的小师傅就是其中之一,他是山东人,都说山东人很干练,他倒是典型的一个,口才也很好比我才大三岁我叫他师傅,公司其他同事都叫他小王。他这个人很热心,对我帮助很大,尤其发现我做的不对的地方,他都直言不讳。另一个是杭州本地的,人很憨厚老实的,在公司待了也有3年多了,平常话很少,但每句都很正确,所以小王不会的还要找他,我们都相处的不错,平常没事到外面吃点小吃听开心的。这次实习给我带来这么多的朋友对我来说也是一个很大的收获。而且这些朋友都是我的良师,他们不仅在工作上提醒我,还教会我做人的道理。
7月31日
十二. 一晃我已经在公司实习一个月了,这一个月对我来说胜过好几个月,我可谓收获甚多,受益匪浅啊。这次实习,使我不仅从个人能力,业务知识,法学知识上的提高,也了解了自己真正缺少什么。需要什么。我明白了学懂书本理论还是远远不够的,我们要结合书本理论和动手实践。要在理论的基础上实践,在实践中运用理论。有了这一次实习的经历,无论是今后的学习,还
是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好。使我更加坚定信心做好一份工作。我相信,此次实习将是我今后学习工作乃至生活的一个良好开端。篇三:公司法务部实习报告
学习无止境实践出真知
——中建三局法务部实习报告
法学院曹汝明
众所周知,法律是一门实践性很强的学科。学以致用,历来为法律人所推崇。在现今的教育体制下,学校里学到的更多是理论知识,在实践方面还是有所欠缺。这样如果在大学期间不进行针对专业知识的实习,毕业后只能是一个会背法条、能讲法理,但是面对司法实务工作却一头雾水的不合格的法律人。如果这样的毕业生流入社会,投身司法实践,能够为推进我国社会主义法治建设做出应有的贡献,恐怕是值得怀疑的。就像学习游泳,教练在课堂上将各种各样游泳的技巧,听者貌似也学到了很多,可是一旦被推进水里,依然不会游泳,更有甚者会有淹死的风险。学习法律也一样,同学们私下里经常说:老师课堂上讲的东西好像自己也听懂了,就是那么回事。可是,一旦在生活中有人问及相关的法律问题,却常常哑口无言,说不出所以然来。这就是缺乏实践性锻炼的结果。
学校安排在大二暑假实习,我认为是很科学的。首先,大一时候还没有接触相应的专业知识,实习为时过早;其次,大三暑假大
部分同学都要准备司法考试,时间安排上会有冲突,而司法考试对于学习法律的人来说又是至关重要的;第三,经过大一大二的学习,专业必修课大部分已经接触,也相应具备了一定的法律思维,在知识储备和思维方式上都有了较大的提高,这个时候去实习效果最好;最后,经过实习,在以后的学习过程中必定会或多或少地考虑相关实务问题,容易把理论与实际相结合,不再纸上谈兵。带着实践中遇到的、听到的问题去思考理论问题,一定会产生不同的更加深刻的认识,对理论知识的掌握也会事半功倍,而且杜绝了人云亦云的欠佳的学习习惯,易于形成独立思考的习惯。不管将来是否从事司法实务工作,这对我们的成长都是一笔很大的财富。
事非经过不知道。以前在课堂上老师常常会结合自己代理的案子来讲授知识,自然而然地会涉及到对当前司法现状的认识。但是因为没有亲身经历过,总觉得老师在
危言耸听,夸大其词。然而,当我们去实习,也亲身投入到司法实践中的时候,才会明白老师当时说的是多么深刻。
本次实习,好多同学都去了法院。而我因为种种原因去了公司。以前总以为公司法务工作人员就是合同保管员,公司不是十分重视也没有什么地位。但是在中建三局实习的这段时间才知道自己错得很远。在公司或许不如在法院接触的案子多,但是在这里依然有很多值得我们学习的东西。“学无止境”,的确是一条亘古不变的真理。
7月11日早上8点钟,我们在李老师的带领下来到位于武珞路的新时代商务中心,也就是此次实习的单位——中建三局。李老师把我们带到四十三楼法律事务部,部门的李主任很热情地接待了我们,并把部门的其他工作人员介绍给我们。局法务部共有七个人,其中五个都是中南的校友,大家都感到十分亲切,有很多共同语言,就像在学校里一样。过后,李老师再一次强调了实习期间的纪律和我们应该注意的事项,暑期实习就算正式开始了。在实习之前,我对中建三局的名字是很陌生的,但是通过在单位的实习,我才逐渐了解到中建三局原来是一个非常了不起的大公司。
中建三局全称中建三局建设工程股份有限公司,成立于2003年12月29日,是具有多功能、集团化经营的大型建筑安装骨干企业。注册资本为人民币36630万元。经营范围涉及各类建筑工程总承包、施工、咨询、建筑技术开发与转让、机械设备租赁、路桥建设、商品混凝土生产和批发等。
公司是以中国建筑第三工程局有限公司(以下简称“中国建筑三局有限公司”)为主发起人,联合香港协兴建筑有限公司、中国光大(澳门)有限公司、中国建筑科学研究院、武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司、中国华闻投资控股有限公司共同发起设立的外商投资股份制公司。下辖单位主要有:中建三局第一、二、三建设工程有限责任公司等控股子公司,以及总承包公司、股份公司(北京)、股份公司(沪)等非法人实体。