项目集中交付风险预控方案
时间:2025-04-28
时间:2025-04-28
房地产集中交付风险预控方案
XXXX交付预控方案
一、目的及原则
(一)目的:快速有效的处理交付当日客户投诉,确保集中交付期现场秩序井然/平稳过渡;避免群诉,拉横幅、打砸、媒体曝光等负面、恶性事件的发生,提升客户交付满意度的同时维护XX品牌形象。
(二)原则:方便客户、用心服务、专业高效、照顾情感、符合国家规范、坚持法律底线。
二、客户群体概况:
X#楼总户数:X户;截止X月X日已售X户;具备交付资格X户。
三、业主特征及关注点:
(一) 业主特征描述
1/4/5号楼业主多为30-40岁改善性置业客户群(约占总数46%),多数为QQ群活跃份子,多数为理性购房业主,对项目销售过程、营销策略、修建过程较了解,维权意识较强,擅于用网络进行沟通,容易被煽动情绪。 (二) 业主关注点描述
1、 根据开放工地时的抽样调查,及QQ群监控,较多业主交付以后急于入住,因此对此次交付较为关注。本项目在业主
的印象中以品质闻名,故客户对于房屋质量期待值较高。
房地产集中交付风险预控方案
2、 项目提前约8个月交付,前期销售承诺本次交房为体验交房,概念较为模糊,并未明确本次交付为正式交付,业主理
解为交付时间可自由选择。先确认为正式交付后,针对物管费问题业主争论较大,将成为交付期间群发性问题;
四、面临的风险问题及应对措施:
五、交付现场预控措施:
(一)签到处预控措施
房地产集中交付风险预控方案
1、通过身份证和购房合同核实业主身份,并根据预约时间控制到场客户的秩序,以预约的小时为单位放入。 2、对于准点业主,直接签到进入下环节,对于非准点业主,签到岗核实后引导至休息区等候。 (二)重点客户的预控措施
1、由客户关系部对客户进行分类,提炼重点客户名单,对于重点客户由陪验岗组长安排专人陪验。 2、重点客户的识别及过程监控:
如现场各岗位出现过激客户请及时通知应急岗,由专人受理。 3、QQ群热点问题监控:
对QQ群实时监控,若有异常情况立即向应急岗反馈,交付小组团队以最快的速度制定应对策略。 (三)现场紧急突发事件(扯横幅、冲击会场等过激行为)的处理措施: 1.处理措施及责任人:
房地产集中交付风险预控方案
施 (1)首先由应急岗人员上前沟通,将客户分散,带至 不同的 VIP 异议处理室进行沟通谈判 (2)由安全员对聚会周围秩序进行维护 (3)安排专人尽量隐蔽的对现场摄像取证 (4)交付期间,由外联部与辖区派出所接洽,保障交 悬挂条幅、 张 付期间有公安人员现场配合 贴标语、 恶意 (5)若客户不接受沟通,且聚众后并未扰乱秩序,则 散发传单 给予客户一个独立空间,同时摄像取证 (6)聚众处安排应急岗人员流动对客户进行引导 (7) 若聚众业主出现过激行为, 由我方安全员人墙将 业主与冲击人/物隔开, 立即通知警方进行处理, 同时 注意摄像取证。 冲击办公、 施 负责销售现场管控,预警 工、销售大 负责施工现场管控,预警 营销策划部 工程部 危机小组、 客户关系部、 物业公司、 危机小组、客户关系部、物业公司
厅、 交付现场 (1)首先由应急岗人员上前沟通,将客户分散,带至
房地产集中交付风险预控方案
不同的 VIP 异议处理室进行沟通谈判。 (2) 由安全员对聚会周围进行维护 (保安人员和客服 人员的指挥调配、人墙阻止业主破坏、安抚、预警) (3)并安排专人尽量隐蔽的对现场摄像取证 (4)若客户不接受沟通,且聚众后并未扰乱秩序,则 给予客户一个独立空间,聚众处安排应急岗人员流动 对客户进行引导。 (5) 若聚众业主出现过激行为, 由我方安全员人墙将 业主与冲击人/物隔开 (6)立即通知警方进行处理,同时注意摄像取证。 (1) 媒体到场的接待及应对: 对于提出采访的媒体人 员,接待人在第一时间通知媒体对接人,并了解对方 的身份、电话。接待统一说辞为: “公司有专人负责媒 媒体曝光 体接待,请您留下电话,稍后我们的媒体专员会和你 联系” 。 并将媒体人士引领至 VIP 异议处理室休息等待 (2)公司媒体发言人与媒体沟通、公关
工程部
危机小组、企宣、物业公司
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人身意外
客户在销售中心发生意外(如跌倒、突然发病等)危 机,防范此类危机: 交付前检测现场设施是否会造成安全隐患; 销售现场准备常用药品。
客户关系部
民工闹事
加强门岗警戒,发现群聚民工拒绝放入交付现场; 若民工强行闹事,由我方安全员人墙将业主与民工隔 开,及时报告警方 110 或派出所 ,协助警方处理
客户关系部
车辆擦挂事 件
相关责任人迅速到达现场,了解情况并安抚车主,同 时拍照取证报, 并与对方沟通协商解决 , 如事故重大, 需及时报警,并提供信息,协助警方处理
物业公司
火灾
一般火
灾:相关责任人迅速到达现场,判断火情,实 施扑救; 重大火灾:需第一时间报警 119,相关责任人现场指 挥扑救,第一时间通知财务,等侯 119 救援,关闭电 源及疏散引导人群,设拉警示带,疏通消防车通道
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