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2013年山东省汽车职教集团年会工作方案（预案）

我院定于2013年12月6日召开2013年山东省汽车职教集团年会，本次年会由学生处牵头组织，年会的主要宗旨是打造职业教育品牌，提升职业教育的综合实力，为全省汽车制造业发展培养更多、更好的技能型人才。为确保年会取得圆满成功，现把具体工作方案安排如下：

一、具体工作安排

（一）秘书组

组长：张巍峰

成员：卜涛、王世江、卫蓉蓉、迟修邦、迟文

1、负责职教集团工作报告；

2、负责理事会选举的相关资料的准备及会议筹备工作；

3、负责确定职教集团年会的日程安排工作；

4、负责会议资料的准备及装订工作。

（二）宣传组

组长：赵桂平

成员：刘宗俊、潘家珍、李任飞、于杰、王小芳

1、负责会议相关材料的印刷及大会氛围的营造工作；

2、负责联系媒体、宣传报道及会场的照相摄像工作；

3、负责礼仪迎宾工作。

（三）联络组

组长：曲健

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成员：王强、邢广勇、孙圣雅、孙晓辉、李娜、吕文巧、王祖辉、孙浩

1、负责收集与会单位的名称、参会人员名单及联系方式；

2、负责与会单位的签到、发放会议资料；

3、负责组织会员单位校内实训中心参观并制定参观路线（相

关系主任陪同参观）。

（四）会务组

组长：邹广安

成员：张晟荣、张少波、杜婷婷、殷海燕、魏潇、初媛媛、孙岩、孙璐、于晓娜、戚凯、李枚颖、王文婷

1、根据会议要求负责会场的布置工作（第五会议室音响、LED

大屏内容、话筒调试及横幅制作）；

2、负责制定会场的座次表及席签打印工作；

3、负责食宿安排、会场服务、接站、及会议工作的车辆调度

等工作；

4、负责参会人员的食宿收费工作；

5、负责参会人员的医疗服务工作。

（五）安保组

组长：慕秀成

成员：吕林、王振旭

主要负责会议期间学校的车辆停放、道路畅通及安全稳定工作。

二、工作要求

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1、各组根据工作需要拿出切实可行的实施方案，确保本组工作无误；

2、全体工作人员高度重视，周密安排，及时协调，信息畅通，热情接待，周到服务，确保会议圆满成功。

烟台汽车工程职业学院

2013.11.27