中共南京邮电大学委员会文件

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党委发 2006 7号

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中共南京邮电大学委员会 南京邮电大学 关于发布《南京邮电大学公文处理办法》的通知

各党总支、直属党支部，各二级单位，党政群各部门：

现发布《南京邮电大学公文处理办法》，自2006年5月1日起施行。

二○○六年四月五日

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南京邮电大学公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为使我校公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 我校党政公文，是党委、行政及其机关部门实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布校内规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。

第三条 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

第四条 校党政公文处理应贯彻党政分工的原则。各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度，努力提高公文处理工作的质量和效率。

第五条 公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条 学校党委办公室、校长办公室是公文处理的管理机构，主管本校公文处理工作并指导下级部门、单位的公文处理工作。

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第二章 公文种类

第七条 根据我校实际，学校公文的主要种类有： （一）决议：适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。

（二）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。

（三）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（四）通知：适用于发布本单位规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位、部门的公文，发布要求下级单位、部门办理和有关单位共同执行或周知的事项。

（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

（七）请示：适用于向上级机关请求指示或批准的事项。 （八）批复：适用于答复下级单位或部门请示的事项。 （九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）规定：适用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

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（十一）办法、细则：适用于对党政法规提出贯彻实施的方法或详细规则。

（十二）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项；以及用于具体事项在小范围内的行文等。

（十三）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章 公文格式

第八条 公文用纸采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。文字从左至右横排，双面印刷，左侧平钉（两钉）装订。

公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。

第九条 公文眉首一般包括发文机关标识、发文字号、紧急程度、秘密等级和保密期限、秘密文件的份数序号、签发人、红色反文线等内容。

（一）发文机关标识 应使用发文机关全称或规范化简称，套红印刷，居中臵于发文字号之上。两个以上机关联合行文，主办机关应排列在前。我校只有“中共南京邮电大学委员会文件”和“南京邮电大学文件”可使用印有“文件”名称的公文纸行文。校内其他部门、单位的发文机关标识使用居中套红印有发文机关名称的公文纸，不加“文件”二字。

（二）发文字号 包括机关代字、年份、顺序号，臵于发文

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机关标识之下、反文线之上，用3号仿宋体字，居中排布。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。我校机关代字见附件10--14。

（三）秘密等级和保密期限、秘密文件份数序号 秘密文件应用3号黑体字准确标明“绝密”、“机密”或“秘密”，标于眉首右上角第一行，在秘密等级后标注保密期限，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。我校公文确定密级的相关事项,按学校有关保密规定执行。秘密文件份数序号臵于眉首左上角第1行。

（四）紧急程度 对公文送达和办理的时间限度。紧急文件应当分别标明“急件”或“特急”，标于眉首右上角秘密等级下1行，用3号黑体。

（五）签发人 上报的公文需标识签发人姓名，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。此时发文字号居左空1字，签发人姓名臵于发文字号同1行居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

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