采购过程与成本绩效管理

前 言常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善 常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐ 工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位 工程﹑提升效率﹑降低成本﹐ 采购专家一句话一签字来的有效﹐所以做 采购专家一句话一签字来的有效﹐ 与買差别即一目了然﹐可见采购是非常重 買差别即一目了然﹐ 别即一目了然 要的课题.

一、采购概论在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? 在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? 1. 物料成本最少占总成本的65%以上﹐而 物料成本最少占总成本的65%以上 以上﹐ 这些费用金额都由采购部门负责购入, 这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物 料或设备无法以合理的价格购入时﹐ 料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会 影响公司的经营﹐ 影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那 么会直接影响到销售与利润, 么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场 反之购的单价偏低其材料品质过差﹐ ﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影 响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。 响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。

2.采购的周转率高 2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以 采购的周转率高﹐ 提高﹐ 提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机 可避免生产车间停工待料﹐ ﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存 并减少资金的积压. 并减少资金的积压. 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信 随时掌控物料单价﹐ 息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不 而造成公司的损失. 知﹐而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并 采购在收集市场信息不是只有单价﹐ 收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐ 收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成 本﹐并提升品质与确保交期.

5.采购部门所得到和任何信息 都应资源共享﹐ 5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐ 采购部门所得到和任何信息, 让公司的成本可以随时降低﹐ 让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成 长. 6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件 6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都 采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐ 必须站在公司的立场谈判﹐ 必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能 百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐ 百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准 备才能满载而归。 备才能满载而归。 7.在交期 成本﹑质量上的运用﹐ 7.在交期﹑成

本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧 在交期﹑ 与智慧才能达到目的﹐ 与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达 到双赢﹐才是上上策. 到双赢﹐才是上上策.

二、采购的组织结构与职能1.采购的组织要明确 1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明 采购的组织要明确﹐ 清楚. 清楚. 2.采购主管 主办﹑ 2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确 采购主管﹑ 规范. 规范. 3.采购部门所有人员应具备相关资料 3.采购部门所有人员应具备相关资料﹐并不 采购部门所有人员应具备相关资料﹐ 是每位人员都可以当采购﹐ 是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部 门人员的基本条件﹐ 门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公 司的伤害. 司的伤害.

4.采購組織 參考) 4.采購組織(參考)圖﹕ 采購組織(采購經理 經理助理 采購課長

包 材 類

塑 膠 類

五 金 類

原 材 類

三、供应商管理1.采购部门的组织结构职能都完成后 接着要找寻供货商﹐ 1.采购部门的组织结构职能都完成后﹐接着要找寻供货商﹐而好 采购部门的组织结构职能都完成后﹐ 的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐ 的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐所以 要如何要选对供货商是重要的工作. 要如何要选对供货商是重要的工作. 2.我们 择供货商有什么重要的意义﹕ 2.我们选择供货商有什么重要的意义﹕ 我们选 供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐ 供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有 女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑ 如“女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑娶错一生不如意 过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐ ﹐过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择 错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕ 错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕ 2.1. 供货商供应物料的顺畅 2.2. 进料品质的稳定 2.3. 交货数量的符合 2.4. 交期的准确 2.5. 合理的成本 2.6. 各项工作的协调. 各项工作的协调.

3.一个好的供货商应包括哪几项主体 3.一个好的供货商应包括哪几项主体? 一个好的供货商应包括哪几项主体? 好的供货商﹐应有下列几项主体﹕ 好的供货商﹐应有下列几项主体﹕ 3.1 优秀的企业领导人 3.2 高素质的管理干部 3.3 稳定的员工群体 3.4 良好的机器设备 3.5 良好技朮 3.6 良好的管理制度 3.7 良好的互动. 良好的互动.

4.寻找和评估供 4.寻找和评估供應商 寻找和评估供應 4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料 采购部必须以实际需要寻求供货商。 ﹐采购

部必须以实际需要寻求供货商。 4.2.采购部在寻找供 商中﹐ 4.2.采购部在寻找供應商中﹐必须要了解该 采购部在寻找供應 公司的设备﹑制造能力﹑配合度……等 公司的设备﹑制造能力﹑配合度……等。 4.3.当采购确定新的供 4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合 当采购确定新的供應 必须会同品质部﹑ 后﹐必须会同品质部﹑技朮部等相关部门 主管作该厂商的评鉴。 主管作该厂商的评鉴。

4.4.该厂商评鉴中必须依据公司 4.4.该厂商评鉴中必须依据公司<供應商评审考 该厂商评鉴中必须依据公司< 查表>进行考核﹐ 查表>进行考核﹐经相关主管判定合格或不合 格。

4.5.供 商判定不合格者﹐ 4.5.供應商判定不合格者﹐给予通知限期改 善不合格项目﹐改善后通知重新评审要求 善不合格项目﹐改善后通知重新评审要求 收到评审要求后另行约定时间重审. ﹐收到评审要求后另行约定时间重审. 4.6.判定合格的供 4.6.判定合格的供應商﹐采购部列入合格供 判定合格的供應 商名录﹐下单开始列入供货商管理办法。 應商名录﹐下单开始列入供货商管理办法。 4.7.采购部必须随时寻求新的供 4.7.采购部必须随时寻求新的供應商﹐以利 采购部必须随时寻求新的供應 于公司的运作以降低公司的成本。 于公司的运作以降低公司的成本。

4.8.供應商評估主要有哪些控制要點﹕ 4.8.供應商評估主要有哪些控制要點﹕a. 供應商的遷擇條件 b. 供應商的品質保証能力 C. 供應商的樣品品質鑑定 d. 供應商評估內容及步驟的確定 e. 供應商評估結論的審核與批准 f. 合格供應商的批准 g. 合格供應商檔案的建立 h. 合格供應商的供貨情況 i. 根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導

j 監督以及發現問題的處置

4.9. 供應商的控制方法主要有哪些﹕ 4.9. 供應商的控制方法主要有哪些﹕a. 駐廠 b. 定期或不定期到工廠進行檢查 c. 設監督點對特殊的工序進行檢查d. 要求供應商及時報告生產狀況 f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導 g. 進料檢查

5﹑供货商管理办法﹕ 供货商管理办法﹕ 5.1.供货商必须依公司下达的采购任务 5.1.供货商必须依公司下达的采购任务﹐保 供货商必须依公司下达的采购任务﹐ 保量﹑准时的送货. 质﹑保量﹑准时的送货. 5.2.供货商的绩效考核评分 5.2.供货商的绩效考核评分. 供货商的绩效考核评分. 5.3.供货商每满一年必须重新评审一次 5.3.供货商每满一年必须重新评审一次﹐不 供货商每满一年必须重新评审一次﹐ 合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐ 合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐ 重审不合格者终止合作。 重审不合格者终止合作。 5.4.经评审合

格的供货商 5.4.经评审合格的供货商﹐必须先行打样确 经评审合格的供货商﹐ 认合格后才能正式成为供货商。 认合格后才能正式成为供货商。

5.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式 5.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式 的报价单提供采购部参考。 的报价单提供采购部参考。 5.6.供货商的考核 交期占30%﹑ 5.6.供货商的考核﹕交期占30%﹑品质占 供货商的考核﹕ 40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。 40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。 5.7.供货商每月的考核由品质部负责评估 5.7.供货商每月的考核由品质部负责评估﹐ 供货商每月的考核由品质部负责评估﹐ 成本由采购部评估。 成本由采购部评估。

6.报价 比价﹑ 6.报价﹑比价﹑议价 报价﹑6.1. 新品(旧品)材料﹑配件都须经过供货商的 新品(旧品)材料﹑ 报价后﹐再议价。 报价后﹐再议价。 6.2. 任何报价都须三家供货商以上﹐才不会吃 任何报价都须三家供货商以上﹐ 亏. 6.3. 每家供货商报价单上﹐应要求成本分析﹐ 每家供货商报价单上﹐应要求成本分析﹐ 未能分析者﹐我们必须给予说明﹐ 未能分析者﹐我们必须给予说明﹐尔后可依照 我们的思路完成﹐那么应给予单价与质量﹐ 我们的思路完成﹐那么应给予单价与质量﹐双 方都能有保障与共识. 方都能有保障与共识. 6.4. 当各供货商报价﹐采购部必须进行比价﹐ 当各供货商报价﹐采购部必须进行比价﹐ 议价. 议价.