采购过程与成本绩效管理

前 言常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善 常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐ 工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位 工程﹑提升效率﹑降低成本﹐ 采购专家一句话一签字来的有效﹐所以做 采购专家一句话一签字来的有效﹐ 与買差别即一目了然﹐可见采购是非常重 買差别即一目了然﹐ 别即一目了然 要的课题.

一、采购概论在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? 在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? 1. 物料成本最少占总成本的65%以上﹐而 物料成本最少占总成本的65%以上 以上﹐ 这些费用金额都由采购部门负责购入, 这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物 料或设备无法以合理的价格购入时﹐ 料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会 影响公司的经营﹐ 影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那 么会直接影响到销售与利润, 么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场 反之购的单价偏低其材料品质过差﹐ ﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影 响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。 响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。

2.采购的周转率高 2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以 采购的周转率高﹐ 提高﹐ 提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机 可避免生产车间停工待料﹐ ﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存 并减少资金的积压. 并减少资金的积压. 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信 随时掌控物料单价﹐ 息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不 而造成公司的损失. 知﹐而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并 采购在收集市场信息不是只有单价﹐ 收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐ 收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成 本﹐并提升品质与确保交期.

5.采购部门所得到和任何信息 都应资源共享﹐ 5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐ 采购部门所得到和任何信息, 让公司的成本可以随时降低﹐ 让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成 长. 6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件 6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都 采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐ 必须站在公司的立场谈判﹐ 必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能 百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐ 百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准 备才能满载而归。 备才能满载而归。 7.在交期 成本﹑质量上的运用﹐ 7.在交期﹑成

本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧 在交期﹑ 与智慧才能达到目的﹐ 与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达 到双赢﹐才是上上策. 到双赢﹐才是上上策.

二、采购的组织结构与职能1.采购的组织要明确 1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明 采购的组织要明确﹐ 清楚. 清楚. 2.采购主管 主办﹑ 2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确 采购主管﹑ 规范. 规范. 3.采购部门所有人员应具备相关资料 3.采购部门所有人员应具备相关资料﹐并不 采购部门所有人员应具备相关资料﹐ 是每位人员都可以当采购﹐ 是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部 门人员的基本条件﹐ 门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公 司的伤害. 司的伤害.

4.采購組織 參考) 4.采購組織(參考)圖﹕ 采購組織(采購經理 經理助理 采購課長

包 材 類

塑 膠 類

五 金 類

原 材 類

三、供应商管理1.采购部门的组织结构职能都完成后 接着要找寻供货商﹐ 1.采购部门的组织结构职能都完成后﹐接着要找寻供货商﹐而好 采购部门的组织结构职能都完成后﹐ 的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐ 的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐所以 要如何要选对供货商是重要的工作. 要如何要选对供货商是重要的工作. 2.我们 择供货商有什么重要的意义﹕ 2.我们选择供货商有什么重要的意义﹕ 我们选 供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐ 供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有 女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑ 如“女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑娶错一生不如意 过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐ ﹐过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择 错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕ 错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕ 2.1. 供货商供应物料的顺畅 2.2. 进料品质的稳定 2.3. 交货数量的符合 2.4. 交期的准确 2.5. 合理的成本 2.6. 各项工作的协调. 各项工作的协调.

3.一个好的供货商应包括哪几项主体 3.一个好的供货商应包括哪几项主体? 一个好的供货商应包括哪几项主体? 好的供货商﹐应有下列几项主体﹕ 好的供货商﹐应有下列几项主体﹕ 3.1 优秀的企业领导人 3.2 高素质的管理干部 3.3 稳定的员工群体 3.4 良好的机器设备 3.5 良好技朮 3.6 良好的管理制度 3.7 良好的互动. 良好的互动.

4.寻找和评估供 4.寻找和评估供應商 寻找和评估供應 4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料 采 …… 此处隐藏：1971字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……