不用软件,自己动手用Word制作打印快递单模板

发布时间:2024-11-02

第一次写贴就被加精了,太鸡冻了。感谢管理员,感谢大家的支持!

兴奋中第一次发帖子。今发现帖子上首页了o(∩_∩)o...

题外话 以前我们的快递单都是手写的感觉很麻烦还经常填写错,也不专业,最最关键的是本人写字实在

不好意思拿出去 所以就想弄个机打的快递单,在网上看到有许多软件,但是免费的软件不稳定,稳定的又要收费,俺是很心疼票票的

下面告诉大家一种简单方便的方法:

用Word排版来制作快递模板(我是用的中通的) 工具:1、针式打印机一台,

2、扫描仪一台(非必备,因为需要将快递单扫描到电脑中去。如果你没有,那么把快递单拿到其他有扫描仪的地方扫描一下,然后把文件复制到自己的电脑中去也行。)

3、小尺一个,用来量快递单的尺寸。

步骤:1.用尺子量出快递单的长度与宽度,对于带孔纸,连孔眼边缘一起算上。要求尽可能精确。

2、选一张完好平整的快递单放入扫描仪中扫描成黑白图像

3、用WORD新建一个空白文档,相信大家都会,就不详细说了。根据你刚才量得的快递单的长度与宽度设置页面大小。

具体操作:

1、(菜单)“文件”->“页面设置”->“纸张”->在“宽度”中

输入快递单的宽度(单位:厘米)->在“长度”中输入快递单的长度(单位:厘米)如图:

2、.设置页边距均为0

方法:在上图的基出上选择“页边距”->在“上”、“左”、“右”边距中均输入0->“确定”

如图: “下”、

3、确定后有可能会弹出一个对话框,如图:

不用管他,直接点击“忽略”即可。接着WORD的文档页面会如下图所示:

如果此时你看到的页面大小与如图所示不一样,那将视图设置为页面视图。

4、.插入你刚才扫描的图片。

方法:(菜单)“插入”->“图片”->“来自文件” 经过以上操作会弹出如图的对话框:

5、在该图“查找范围”中找到存放你刚才扫描的图片的文件夹,然后选中你的图片文件,点击“插入”按钮。接着会出现如下图所示:

对手稿到页面中的图片进行相应的调整

6、在图片上右击鼠标,然后在弹出的菜单中选择“设置图片格式”,会弹出如下图的对话框:

选择“版式”->“衬于文字下方”->“大小”选项卡->取消“锁定纵横比”中的勾->在“高 度”中输入你开始量得的快递单的“高度”->在“宽度”中输入你开始量得的快递单的“宽度”->点击“确定”。

接着会出来如下图的界面:

7、用鼠标拖动图片,使图片能正好覆盖整个页面。如下图:

8、插入“文本框”

方法:(菜单)“插入”->“文本框”->“横排”->在页面相应的位置拖出一个文本框

如图:

适当的调整文本框的位置与大小,以及内部文字的大小及字体,然后将鼠标指针移到文本框的边线上变成十字箭头时右击,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”,此时会弹出一个新的对话框,如图:

选择“颜色与线条”->在“填充”“颜色”中选择“无填充色”->在“线条”“颜色”中选择“无线条色”->点击“确定”按钮。

9、此时该文本框会如图所示,

各位可与上面图中的文本框比较一下,看看有什么区别 按上面所述的方法将其他需要插入文本框的地方都做好,对文本框及其中的文字做适当的调整,直到自己满意为止

10、用鼠标点击图片边缘部分,然后按下键盘上的“Delete”键,将图片删除。如图:

11、下面就可以上机试打。

可以找一些比较透明的纸张裁成跟快递单一样的大小用来试打。试打后可将透明的纸张蒙在快递单上观察对位是否准确。根据试打的结果对页面中的文本框的位置进行调整。

注意:如果是整体位置不准备,那可以对这些文本框进行一次性全部选定,然后进行位置的微调,微调时按住Ctrl键,再使用光标键移动文本框的位置。如果仅仅是个别文本框位置不准确,那只需要对这些个别的文本框调整即可。 尝试满意后,对于页面中的文字不要删除,然后保存文件,下次打印其他地址时,只需要对这些文字进行修改即可

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