高科技公司市场管理制度

时间:2025-04-03

拟制:

审核:

批准: 市场管理制度 市场总部 贺岁华 日期: 2002年7月26日 何耀良 日期: 2002年7月28日

目 录

销售合同管理细则................................................................................ 1

投标管理办法 ...................................................................................... 40

销售合同管理细则

为严格规范股份公司合同签订的全过程,加强相应管理及执行力

度,保障股份公司的经济利益,减少呆、死帐的发生,特制定本管理

规定。

一、定义:

1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批货物、一项

工程或一个系统集成项目的书面记载。

2、合同拟签订人:持有有效法人委托书并在有效范围内进行合

同前期工作,但尚未签订正式销售合同的销售人员。

3、合同签订人:持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了

合同的市场销售人员。

4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代

表处负责联系该合同业务的人员。

5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回的货款部分。

6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回的货款部分。

如:某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元,则

此货款在1月1日-5日统计为到期应收款,在1月6日(含)以后

如未收回,则统计为迟收货款。

二、适用单位:系统集成事业部

产品销售部

市场总部

三、法人委托书的管理

市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法人委托书的申请

的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

1、申请程序:

办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申

请,填写《法人委托书申请书》(样本详见附件1),并明确以下内容:

(1)申请人姓名及自然情况;

(2)申请人与公司的劳动合同期限;

(3)表明申请人正在从事销售工作;

(4)明确申请人签订合同的权限(产品/最高金额)及申请期限;

(5)事业部负责人签字确认;

(6)申请人一寸免冠近照一张。

2、审批程序:

(1)商务部对《法人委托书申请书》进行初审,合格者由商务

部制作《法人委托书》,并报市场总部副总、主管市场副总裁审核,

总裁批准。

(2)签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印,经营财务

部盖法人名章后,由商务部发放。

3、发放程序

制作完成的法人委托书由商务部登记,发放给申请部门的相关管

理人员。发放时要填写《法人委托书发放记录》(样本详见附件2)。

4、法人委托书的保管:

(1)事业部应设专人(即法人委托书管理员)对法人委托书进

行管理,负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工

作并留有记录。

(2)法人委托书由持有者妥善保管,不得遗失或转借。

5、法人委托书的回收

(1)发生下列情况之一时,法人委托书管理员应之日起5个工

作日内将法人委托书收回,并交市场总部商务部。:

A超出法人委托书规定的授权期限的;

B法人委托书持有人因工作变动,不再从事法人委托书授权范围

内的工作;

(2)商务部办理回收手续后交档案室归档保存。

四、销售合同专用章的管理

1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放;

2、事业部申请,销售合同专用章时应具备:该事业部至少有一

名持有有效法人委托书的销售人员。

3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请(样

本详见附件3)。

4、审批:

(1)总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容

准确无误后报主管市场副总裁审核,总裁批准;

(2)总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。

5、发放:总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理

员,并做书面记录(样本详见附件4)。

6、保管:事业部设专人(通常为合同管理员)对销售合同专用

章进行管理,负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保

管、使用、上交等管理工作。

7、使用:

(1)销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。

(2)合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向

签订合同人员提供合同专用章,并把合同专用章使用情况记录在案。

(3)销售合同专用章不得转借或遗失。

(4)总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进

行监督检查。

8、回收:

(1)事业部变更名称、机构调整、撤销时,合同管理员应在变

更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记

录交总裁办公室;

(2)合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。

五、销售合同文本的管理

1、标准销售合同文本的提出和使用

(1)标准销售合同文本的提出

A市场总部负责《标准合同文本》的制作,并负责组织对标准合

同文本的评审。

B市场 …… 此处隐藏:4550字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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