合同修改业务基本技能

一、合同修改的注意事项和基本原则

1、 询问当事人相关事项确定修改程度

1) 交易地位，当事人一方在交易中处于强势还是处于弱势

2) 修改范围，哪些条款不能改动、哪些条款可以改动

3) 修改程度，篇幅、复杂程度、表述方式、结构体系等是否可以调整

4) 时间限制，是否急需、完成修改并提交成果的截止时间

2、 修改中的常见问题

1) 忽略合同目的

许多合同以“根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，双方签订合同如下”的方式开场，这种引言毫无法律意义可言，是不折不扣的套话，真正有用的方式是结合交易目的描述与可得利益有关的合同目的。

2) 修改有名无实

3) 产生缺陷替代

4) 忽略表述质量

5) 脱离交易目的

3、 修改的基本原则

1) 适应交易原则，考虑到交易双方的地位或交易资源的稀缺性

2) 忠实原意原则

3) 合理谨慎原则

二、合同中法律问题的修改

1、 力争主体合格

2、 确保内容合法

3、 明确权利义务

1) 权利义务不明确，不仅会造成直接损失，还会增加争议解决的时间等成本，造成二次损失。（这个可以理解为合同修改中的表述问题）

2) 对于责任范围的明确

3) 对于质量标准的明确

可以参照《国家标准管理办法》及《行业标准管理办法》的原则性规定。

强制性标准时最低的质量标准，不达到这一标准则根本不允许生产及销售，但鼓励当事人和企业约定或自行制定优于强制性标准的标准。

对于服务性的合同，由于质量无法量化或标准化，可根据委托方的主观判断为准，以杜绝质量条款的缺失。

4) 对于违约责任的明确

约定违约范围。

约定损失范围。特别注意事项，调查费、律师费、差旅费、评估费、鉴定费等。 约定责任计算方式。单独或混合使用违约金、逾期违约金和定金条款。

4、 增加实用约定

1) 针对特有风险约定相关条款，提高实用性

2) 针对交易或违约特点（主要是交易的方式问题）约定相关条款，提高实用性

3) 针对标的特性（主要是交易的内容问题）约定相关条款，提高实用性

4) 针对交易对象（主要是交易平台问题，与交易主体的尽职调查有关）的不同，对交易细

节进行约定，有针对性的控制由此产生的法律风险，提高条款的实用性

5、 满足交易需求

三、合同中表述问题的修改

1、 优化结构体系

许多合同存有结构体系混乱或名不副实，甚至条款之间缺乏秩序，需要进行修改。 结构体系中某些章节内容过多，某些章节又内容过少甚至标题就是条款，这就需要像对类似于上市公司股票一样针对相关章节进行合并与拆分。

2、 完备合同条款

通过“骨架”体系，确认合同条款是否完备、是否合理。

补充合同基本条款，《合同法》第12条规定。

补充合同应有条款，根据合同交易目的判断合同条款是否缺失，进一步则需要借助合同四大基本功能的思维方式进行判断，在找出缺陷后加以修改、补充。

明确条款界限，区分不同标题体系下的条款范围，防止条款间产生冲突或遗漏或重叠。例如，对于大型设备买卖、安装、调试合同，可将不同阶段“验收”标准、内容、目的分别

设立于各阶段的标题之下，如分为到货验收、进场验收、综合验收等标题，并在同一标题下同时约定验收标准、违约处理等条款，以避免与其他阶段内容相混淆。

3、 保持整体思维严谨

1) 提高假设的完整度

影响合同严谨度的最主要因素，是假设中遗漏某些可能性，这是逻辑思维方式的问题。要想让所有可能的细节一览无余，需要采用推理的方式（设定各个标题体系，以合同的四大功能作为协助）穷尽所有的可能，这样才能保证合同中的假设没有遗漏。

2) 明确权利义务的限制条件

除外规定的运用。

3) 增加限制成分控制的内涵与外延

合同中一般采用限制性的定语和状语以通过增加中心词的内涵、限制中心词的外延，使得表达更加精确。

4、 提升表达精度

精确地表达代表理解的惟一性，不产生任何歧义或模糊或混淆或争议性的理解，这种理解的不同甚至可能造成“重大误解”的情形，在具体格式合同中可能造成对合同提供方解释不利的情形。

例如，“张某借高某人民币1.4万元，今还欠款4000元。”从语法上可以推定是张某借给高某钱，还是高某借给张某钱；但无法解释还是“hai”还是“huan”；“提供三套产品的技术标准”；“根据我国民法通则及合同法有关条文的规定”等

5、 美化版面质量