- 指南什么的。- 希望对亲们有帮助。

网络普通发票管理系统

纳税人端

（单机版）

操

作

手

册

陕西省国家税务局

2011年2月

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目 录

第一章 系统初始化 ........................................................................................................ 3

1.1初始化纳税人信息 .............................................................................................. 3

1.2修改密码 ............................................................................................................ 5

1.3设置财务负责人 .................................................................................................. 6

1.4企业信息维护 ..................................................................................................... 7

1.5客户信息维护 ..................................................................................................... 9

1.6货物信息维护 ................................................................................................... 10

1.7发票维护 .......................................................................................................... 13

1.8打印设置 .......................................................................................................... 15

第二章 日常操作 ...................................................................................................... 19

2.1发票开具 .......................................................................................................... 19

2.2红字发票开具 ................................................................................................... 23

2.3发票作废 .......................................................................................................... 26

2.4发票查询 .......................................................................................................... 27

2.5数据备份 .......................................................................................................... 30

2.5.1数据备份 ....................................................................................................... 30

2.5.2数据还原 ....................................................................................................... 32

第三章 发票信息操作 ............................................................................................... 35

3.1导入发票信息 ................................................................................................... 35

3.2导出发票信息 ................................................................................................... 37

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第一章 系统初始化

纳税人在税务机关经过开户、发行后，领取发票，初次使用网络普通发票管理系统（以下简称“系统”）纳税人端单机版时，需进行初始化设置。初始化分为三步：初始化纳税人信息、设置财务负责人、基础信息维护。

1.1初始化纳税人信息

纳税人初次使用系统时，将介质插入到计算机中，自动弹出系统初始化界面，显示界面如图1.1.1。通过载入信息，实现把税务局端的资料同步到本系统，包括：企业信息、操作人员信息、发票信息、货物信息、客户信息、打印设置信息等。

图1.1.1

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初始化方式分为两种：网络直接下载、介质方式导入。

1) 若纳税人拥有网络条件，可选择“网络上传（下载）”。拨通

VPDN后，选择所属省份、输入纳税人识别号，点“载入”即可通过网络实现纳税人信息的导入。

2) 若没有网络条件，可选择“文件导出/导入”。通过税务机关把

纳税人信息下载到介质中，插入介质到开票计算机，弹出系统初始化界面，点击“载入”，将介质中的纳税人信息导入系统。 在数据来源方式中选择“文件导出/导入”，点击“载入”按钮，弹出提示是否继续进行，点击“是”，如图：

图1.1.2

弹出窗口，如下图：

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图1.1.3

在系统提示窗口中点击“确定”即可完成初始化设置。

1.2修改密码

纳税人信息初始化完成后，系统自动弹出登录界面，如下图：

图1.2.1

首次使用该系统时，需以system用户登录，默认密码为000000，

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登录后界面如下：

图1.2.2

为了系统使用的安全性，用户以system初次登录后，需要修改密码。点击主界面上“修改密码”按钮，显示如下：

图1.2.3

输入原密码、新密码，确认新密码，点击“修改”按钮修改成功。

1.3设置财务负责人

使用系统单机版进行开票操作时，需设置财务负责人方可进行。如果已经设置财务负责人，则无需此步，直接登陆系统使用即可。

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用户以system登录系统，设置财务负责人。在主界面上点击“操作人员管理”，显示界面如下：

图1.3.1

输入操作人员的名称、密码，然后选择操作人员权限为财务主管，点击“录入”按钮，显示如下图：

图1.3.2

弹出提示窗口，点击“确定”按钮，完成财务负责人设置。

1.4企业信息维护

以财务负责人登录系统，显示主界面如下：

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图1.4.1

下面介绍日常使用信息的维护：企业信息维护、客户信息维护、货物信息维护、发票维护。

企业信息如果发生变化，可以通过企业信息维护模块进行修改。在主界面中点击 “信息维护”—— “企业信息维护”，显示如下图：

图1.4.2

修改完成后，点击“修改”按钮即可；有网络条件或者有从税务机关重新获取过介质文件的，点击“载入”按钮进行修改。

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注意：此处的纳税人识别号、纳税人名称、税务机关代码是不能修改的。

1.5客户信息维护

纳税人通过客户信息维护模块可以进行购货方企业信息的维护，便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“客户信息维护”，显示如下：

图1.5.1

录入相关信息，点击“录入”按钮即可。

如果需要修改已录入的客户信息，可在客户信息维护模块界面输入需要修改的客户单项信息（必须完整）点击“查找”按钮，显示如下图：

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图1.5.2

在新弹出的搜索框中选择要修改的企业，点击“选择”按钮，如下图：

图1.5.3

修改资料后，点击“修改”按钮完成操作。

1.6货物信息维护

纳税人通过货物信息维护模块可以进行货物信息的维护，便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“货物信息维护”，显示如下：

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图1.6.1

录入相关的信息后，点击“录入”按钮，弹出窗口如下图：

图1.6.2

在提示窗口中点击“确定”按钮。

如果需要修改已录入货物信息，可在货物信息维护模块界面输入需要修改的货物单项信息（必须完整）点击“查找”按钮，显示如下图：

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图1.6.3

在新弹出的搜索框中选择需要修改的货物，点击“选择”按钮，如下图：

图1.6.4

修改完成后，点击“修改”按钮，显示如下图：

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图1.6.5

弹出窗口，点击“确定”按钮完成修改操作。

1.7发票维护

财务负责人在第一次登录系统时，需要进行发票维护后方可开具发票。

在主界面上点击“信息维护”——“发票维护”，显示如下：

图1.7.1

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在上图中输入需要查找的发票相关信息（如选择好发票种类），如果不输入，则默认为全部发票，点击“查找”按钮，如下图：

图1.7.2

选择需要操作的发票，点击“选择”按钮，如下图：

图1.7.3

如果需要修改发票选用标志、缴销标志，则可以选择对应标志，

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点击“修改”按钮修改标志位。

进行发票的号段分配时，点击“分配发票本”按钮，如下图：

图1.7.4

选择开票人，点击“保存”按钮，显示如下图：

图1.7.5

在提示窗口中点击“确定”按钮，完成发票分配操作。

1.8打印设置

点击主界面上方的“打印设置”即可进入如下界面：

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图1.8.1

输入打印机类型、描述、左边距、上边距，选择发票种类、发票规格后点击“录入”按钮，显示如下图：

图1.8.2

弹出提示窗口，点击“确定”按钮即可。

注意：录入的打印机只有在“启用”状态时，才能在发票打印时