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制作PPT汇报文件的主要技巧 汇报文件的主要技巧 制作

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PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色

文字沟通

语言沟通

多媒体沟通

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制作PPT汇报文件的一般步骤 汇报文件的一般步骤 制作

绘制PPT 明确中心思想

（要展示什么？要达 要展示什么？ 到什么样的目的？） 到什么样的目的？） （如何展示最生动 最吸引人？） ？最吸引人？）

梳理结构， 梳理结构，建立论证

（先展示什么，后展 先展示什么， 示什么？） 示什么？）

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第一步： 第一步：明确中心思想

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传达的中心思想应符合一定标准

具体的， 具体的，而 不是笼统的

统领的， 统领的，而 不是局部的

具有冲击力 的，而不是 平淡的

以事实和科学分 析为基础的， 析为基础的，而 不是“拍脑袋” 不是“拍脑袋” 的

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第二步：梳理结构， 第二步：梳理结构，建立论证

画“豆腐块”是构 思PPT的好工具

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组织PPT汇报内容的结构 汇报内容的结构 组织

并列式

目录

串行式

目录

IDM的基本思想 的基本思想 IDM的操作流程 的操作流程 IDM的实施现状 的实施现状 对推广IDM的建议 的建议 对推广

– 背景及其必要性 （为什么要&×^％？） 为什么要& 是什么？） – 本质和特征 （×&％^是什么？） – 作用和意义（ery36能为企业带来什么？ ） 作用和意义（ery36能为企业带来什么？ 能为企业带来什么 – 项目进程及内容要点（如何开展￥#％^&？） 项目进程及内容要点（如何开展￥ ^&？）

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适用条件： 汇报的工作不是单一的，而是多 项工作，相当于多个模块 中心论点由若干个分论点组成， 需要一一展开阐述

/82

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适用条件： 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐 述一个观点 汇报内容具有清晰的主线，逻辑 性强（如因果关系、对比关系、 顺序关系、包含关系，等等）

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选择合适的切入点

从问题入手

...

从解决方案入手

...

从理论入手

...

从成功案例/同行业其他成功经验入手 从成功案例 同行业其他成功经验入手

...

……

...

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第三步：绘制 第三步：绘制PPT

本页标题 LOGO

调查问卷显示， 调查问卷显示，×&^％#％&￥# ％ ％ ￥

（×&％￥#@！@％ ％￥#@！ #@ 86%的被调查 者×％&#￥ 88%的被调查者认 为&×^％￥#@％

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领导：45人 领导： 45人 领导： 人 领导： 人 中层领导： 404人 中层领导：404人 中层领导： 中层领导： 人 人

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项目组： 169人 项目组： 169人 项目组： 项目组： 人 人 普通员工： 811人 普通员工：811人 普通员工： 普通员工： 人 人 共调查： 1429人 共调查： 1429人 人

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