清华紫光档案系统

清华紫光电子档案管理系统

技术白皮书

清华紫光股份有限公司电子档案事业部

二○○七年

目 录

第一章 档案资料的有效管理 .......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.1 问题的提出 ................................................................................................................ 错误！未定义书签。

1.2 电子档案资料管理系统解决的问题......................................................................... 错误！未定义书签。

1.3 电子档案管理系统在发达国家的广泛应用 ............................................................. 错误！未定义书签。

1.4 清华紫光电子档案管理解决方案............................................................................. 错误！未定义书签。

1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 .............................................................. 错误！未定义书签。

1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 .............................................................. 错误！未定义书签。

第二章 清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 ........................................................... 错误！未定义书签。

2.1 硬件系统的组成 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。

2.2 软件系统的组成 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。

第三章 清华紫光电子档案管理系统功能介绍 ................................................................................................. 1

3.1、系统维护 .................................................................................................................................................... 2

3.2、文件管理 .................................................................................................................................................. 10

3.3、收集整编 .................................................................................................................................................. 12

3.4、档案管理 .................................................................................................................................................. 15

3.5、开发利用 .................................................................................................................................................. 22

3.6、信息服务子系统 ...................................................................................................................................... 26

第四章 OA接口程序描述 ................................................................................................................................ 29

4.1功能作用 ..................................................................................................................................................... 29

4.2工作流程 ..................................................................................................................................................... 29

4.3档案管理系统与OA系统的关系 ............................................................................................................. 30

4.4.OA接口维护程序 ...................................................................................................................................... 31

第五章 清华紫光电子档案管理系统主要特点 ............................................................................................... 32

5.1 软件特点 .................................................................................................................................................... 32

5.2清华紫光档案管理系统的技术基础 ......................................................................................................... 34

第一章 清华紫光电子档案管理系统功能介绍

清华紫光电子档案管理系统TH-AMS2006功能模块图

如上图所示，系统功能根据使用者的不同分为以下三个部分：

1. 针对普通用户的部份：

针对普通用户的部份主要包括上述模块中的：网站，主要提供档案的信息服务，例如：检索查询、

浏览、下载、网上借阅等功能，并且可以嵌入用户的应用系统之中（如OA、MIS或DPM）提供用

户网上查询浏览和下载的功能。为方便用户使用和管理员维护，本部份以B/S的方式实现。

2. 针对档案管理员的部份：

针对档案管理员的部份主要包括上述模块中的：文件管理、收集整编、档案管理、开发利用和日

常工作五个模块，主要提供档案管理员和部门的兼职档案员对归档文件的录入、收集和整理，同

时提供档案管理人员对电子档案的管理、档案实体的辅助管理和对档案信息的开发利用。本部分

以C/S方式实现，功能方便实用、简单快捷。

3. 针对系统维护人员的部份：

针对系统维护人员的部份主要指系统维护，是提供系统维护人员（可以是信息人员、也可以是档

案人员）对整个系统进行定制和维护的工具包。系统维护主要提供了以下工具：系统权限的定制、

档案管理架构的定制、档案整理规则的定制和对数据及用户使用的维护和设置工具。本部份只能

提供对系统和档案业务熟悉的 …… 此处隐藏：7966字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……