广东食品药品职业学院

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广东食品药品职业学院 办公电脑管理办法

为了加强办公电脑的管理工作，贯彻全面规划、合理配置、资源共享和适应更新的原则，充分发挥办公电脑在办公、教学和科研中的作用，提高其使用效益，针对我院现有的状况，特制定本办法：

一、 配置原则

1． 原则上配置到部门的手提电脑和台式电脑的总数量（不包含系部实验室配置的电脑）不能超过由人事处最新核定的部门在岗在编总人数（包括正编和流动编）；

2． 实验实训中心、保卫科和后勤管理处配置办公电脑，需填写《办公电脑配置审批表》（见附件1），由人事处、主管部门和院领导特别审批。 二、 管理和使用

1． 办公电脑由电教图书信息中心统一登记、建立总帐； 2． 办公电脑的领用原则上由各部门信息员负责，每次领取办公电脑均需填写《设备领用授权书》（见附件2），并由部门领导签字（盖章）确认；

3． 配置到各部门的电脑由部门领导根据工作需要在部门内进行调配，并落实设备使用人，设备使用人对所使用的办公电脑负有全面责任；任何人未经同意，不得自行拆卸设备或更换设备的内外部配置；

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4． 设备配置到部门后，部门信息员必须积极配合电教图书信息中心，填写《办公电脑使用人登记表》（见附件3），经部门领导确认后，报送电教图书信息中心备案；

5． 设备使用人一旦确认，原则上不得改变；如发生改变，则按照本管理办法的第四条执行；

6． 配置到实验实训场地的教学专用电脑不得随意改变用途，一旦发现违规情况，学校将给予严肃处理； 三、 借用

1． 原则上办公电脑的借用期不得超过一个月，每个部门借用的办公电脑不得超过一台；

2． 设备的借用一律面向部门，由部门信息员办理设备的借用手续；特殊情况下，也可由部门领导签字授权其他人员办理； 3． 借用办公电脑需填写《电脑及相关设备借用申请表》（见附件4），部门领导签字确认后交电教图书信息中心，电教图书信息中心根据设备的储备情况统筹安排；

4． 因工作需要借用办公电脑超出本办法第三条之一所列的原则，需由电教图书信息中心在《电脑及相关设备借用申请表》上填写资源储备状况，再由借用部门将《电脑及相关设备借用申请表》提交主管院领导审批。 四、 调拨与回收

1. 设备使用人一旦确认，原则上不得改变；

2. 因学院人事变动，设备使用人更换部门，则设备随人流动；

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并且设备使用人需及时通知电教图书信息中心，对总帐作相应的修改；对于特殊情况，设备不能随人流动，需经院长批准；

3. 如果设备使用人调离学校或退休，则在办理相关手续前必须

将设备交回电教图书信息中心；

4. 电教图书信息中心不定期对设备进行清查,对超出规定数量

的电脑进行回收。 五、 维修与报废

1. 办公电脑的维修由电教图书信息中心负责；

2. 办公电脑经电教图书信息中心鉴定符合报废的条件，则作报废处理；

3. 已作报废的设备，由所在部门将设备交回电教图书信息中心，对台帐做相应的修改。 六、 附则

本办法自公布之日起执行，原有关管理办法同时作废。

附件1：《办公电脑配置审批表》

附件2：《广东食品药品职业学院计算机类设备领用授权书》 附件3：《办公电脑使用人登记表》 附件4：《电脑及相关设备借用申请表》

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附件1：

办公电脑配置审批表

申请部门填写 人事处审核 电教中心审核 主管 副院长审批

部门 申请理由：

部门签字：

正式编制人数： 流动编制人数：

其他编制人数：

领导签字： 申请部门原电脑配置情况：

领导签字：

申请部门主管副院长意见：

领导签字：

领导签字：

经办人

申请电脑台数

院长审批

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附件2：

广东食品药品职业学院计算机类设备领用授权书

领用部门

授权时间

领用物品 预算情况

□ 已申请 □ 未申请

信息员签名

现授权 同志领取 设备。

部门领导意见：

签名（盖章）：

发放情况 发放人签名： 时间： 领取情况

领取人签名： 时间：

说明：本表上下共两联，第一联交电教中心；第二联由部门留存。

注意事项：1、该授权书在授权时间5工作日内有效2、领用人必须是正式和流编人员。3、所

有领用物品只发放到部门，由部门自行分配及保管。4、该表仅限于固定资产领用。

广东食品药品职业学院计算机类设备领用授权书

领用部门

授权时间

领用物品 预算情况

□ 已申请 □ 未申请

信息员签名

现授权 同志领取 设备。

部门领导意见：

签名（盖章）：

发放情况 发放人签名： 时间： 领取情况< …… 此处隐藏：523字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……