如何用Excel进行数据处理

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训

北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar主讲人：乐健 2007年6月25日

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：(举例)插入多个新工作表办法一：

办法二：

之后不断重复直到达到目的

之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤

点评：最传统。。。

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Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：锁定单元格按下F4 键

锁 定 前

锁 定 后

下 拉

下 拉

注：也可以手工加上 “$”3

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Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2

双击单元格直接编辑

点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事

点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强

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Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1功能：设置单元格格式办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可

这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5

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Excel 培训之—快捷键 快捷键之四：Ctrl +D功能：向下填充数值 办法一：Ctrl+ C 接着Ctrl +V 办法二：选中要复制的区域按下快捷键

优点：可以跨 列粘贴并且不 会复制到隐藏 的行

点评：看似无用的快捷键，其实可以帮上你的大忙6

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Excel 培训之—快捷键 快捷键之五：Ctrl +Z功能：撤销上一步操作 办法一：按下工具栏上的撤销键 办法二： Ctrl +Z

再也不用来找 这个键啦！!!

注：相反的快捷键是Ctrl+ Y7

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Excel 培训之—快捷键 快捷键之六：Ctrl +F功能：查找或替换： 常见问题：1)找不到肯定存在的数据解决办法： 将查找范围改为数值

2)需要在工作簿内查找解决办法： 将查找范围改为工作簿

3)需要查找指定格式的部分解决办法： 点选右边的格式进行选择

点评：尤其是在对整个工作簿进行处理时，效率特别高

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Excel 培训之—快捷键 快捷键之七：Ctrl +Enter先选择区域，再 输入数据，最后 按下Ctrl+Enter

点评：省去了复制并粘贴的工作，并且支持跨行粘贴9

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP

点评：优点：功能强大，使用范围广；缺点：不易理解，且只能查到第一个数值。

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUPTips:虽然这个函数没有快捷键，但我们可以另辟蹊径。

注：设置完之后，只要输入+V 按下回车即可11

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP附赠：检查重复数据

注意取 值范围

为0则是 重复的

点评：VLOOKUP 的适应范围很大的，就看你的想象力了12

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Excel 培训之—常用函数

常用函数之二：SUMIF

点评：1)需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致；

2)该函数功能类似于数据透视表，但要简单得多；3)如果经常会用到，可以在自动更正选项中用+S 代替。13

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之三：多条件求和函数

注意：输完这个公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter组合键，否则无效14

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数

优点：直观，省事，且可以无限镶套下去； 缺点：不易理解，容易绕晕~~~15

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数附赠：改变出错提示

优点：数据更直观 缺点：不太好理解，主要是ISERROR 函数在起作用16

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之五：取字段函数Left 函数 Right 函数

点评：对于经常用SAP 的同事来说，相当好用17

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Excel 培训之—常用函数 常用函数之六：MID 函数

点评：更高级的取字段函数，值得掌握18

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Excel 培训之—个性化 个性化之一：调出选择性粘贴键拖到工具 栏上即可

点评：这个键我把它排在Ctrl+1 之后，名列第二

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Excel 培训之—个性化 个性化之二：调出照相机

点评：照相机，一个Excel 的截图工具，优点在于能够在图片与Excel 表格之间建立链接，即图片的数据能随 着Excel 表格的变化而变化20

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Excel 培训之—个性化 个性化之三：调出自动筛选及全部显示键

点评：有可能造成一个常见问题，下边再详细介绍21