如何正确处理患者投诉

时间:2025-03-12

医疗卫生面试

若批评不自由 则赞美无意义

第一 我们要认真仔细耐心的倾听批评着的批评,有则改之无则加勉

第二 努力提高自己的知识水平、技能水准 以德、以能力服人

第三 增强沟通,如果批评者提到的问题是我们所没有的,那我们就是

沟通没有做到位,彼此之间存在误解。

医疗投诉往往是医疗纠纷的雏形,消极处理可能使矛盾激化,让医院和患者成为敌对的双方。随着病人自我保护意识的不断增强,对医院的医疗需求和期望值也越来越高。当病人的预期效果不能如愿或者不够理想时,对医院的投诉就会由此产生。当前,医疗服务工作中最棘手的就是处理医疗投诉,但避免医疗纠纷最有效的办法就是处理好医疗投诉。当然,处理患者投诉是一个复杂的系统工程,尤其需要经验和技巧的支持。那么,如何才能处理好患者的投诉呢?

一、处理患者投诉的基本技巧

1、耐心要多一点。在实际处理中,要耐心地倾听患者的抱怨,不要轻易打断患者的叙述,更不要批评患者的不足,而是应该鼓励患者倾诉下去,让他们尽情演泄心中的不满。当耐心地听完了患者的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进医务人员解释和道歉了。

2、态度要好一点。患者有投诉就是表明患者对医院的技术及服务不满意。从心理上来说,他们会觉得医院亏待了他(她),欺骗了他(她)。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化医务人员与患者之间的关系。反之,若医务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低患者的抵触情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”。态度谦和友好,会促使患者平解心绪,理智地与医务人员协商解决问题。

3、动作要快一点。处理投诉的动作要快,一来可让患者感觉到尊重,二来表示医院解决问题的诚意,三来可以及时防止患者的负面影响,对医院造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少。如,恶性事件、暴力事件等,一般接到患者投诉的信息后,即向患者电话或传真等方式了解具体内容,然后在医院内部协商好处理方案,最好当天给患者作出答复。

4、语言要得体一点。患者对医院不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果医务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题过程中,措辞也要十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你懂不懂最基本的医疗技巧”等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是患者存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则只会使患者失望并很快离去。

5、补偿要少一点。患者投诉,很大程度是因为他们在医院治疗和做过手术后,他们的身体和金钱利益受损。因此,患者投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上的,如再次手术、现金等,也可能是精神上的,如道歉等。在补偿时,医院认为有必要进行补偿的,应该尽量补偿数额少一点,有时可以是物质及精神补偿同时进行,少一点补偿金,患者得到额外的收获,他们也会理解医院的诚意而对医院再建信心并进行宣传的。

6、层次要高一点。患者提出投诉之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响患者的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到患者处处理或亲自给电话慰问,会化解许多患者的怨气和不满,比较容易配合医务人员进行问题处理。因此,处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的医务人员的级别,如由医院领导出面或聘请知名人士协助等。

7、办法要多一点。很多医院处理患者投诉的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿,赠小礼品等。其实,解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请患者参观成功手术或无此问题出现的患者,或邀请他们参加医院内部讨论会、座谈会,或者给他们奖励等。

二、处理患者投诉的基本程序

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1、设立表格,立即递交。医院要设计患者投诉登记表。接到患者投诉的信息后,有关人员要在患者投诉登记表上记录下来,并立即将表格传递到有关科室人员手中。负责记录的人要签名确认,有关处理科室也要签名确认,以免投诉材料丢失。同时,要做好保密工作。

2、及时沟通,了解情况。有关科室或人员接到投诉信息后,要立即通过电话、传真或到患者所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉的内容和患者的具体要求。

3、分析问题,及时协商。对患者投诉的内容要进行仔细分析,如果是患者误解或误会的,及时向患者说明,并做好解释;对医院或医务人员确实存在过错行为的,要及时与患者进行沟通,并协商解决问题的办法。

4、提出意见,按时答复。有关科室或人员要提出自己的处理意见,并将处理情况向医院领导汇报,领导批准后要及时答复给患者。

5、签订协议,反馈结果。患者确认处理方案后,医院要与患者签下处理协议,并马上付诸实施。如需补偿的,通知财务及时发放;如需送小礼物的,通知管理人员及时发出等。同时,要跟踪处理结果的落实情况,直到患者满意为止。

三、处理患者投诉的主要方法

1、确认问题。 …… 此处隐藏:901字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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