高校档案信息化管理初探

随着信息社会和档案事业的发展,档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。本文从高校档案信息化应用现状、应对措施等方面就如何进一步加强高校档案信息化管理进行了分析研究。

高校档案信息化管理初探华北煤炭医学院朱焕芝

近年来，案部门大力推进档案管理信息化建设，图使档案档力工作与社会发展同步。其现在，算机管理广泛应用于各单位管尤计理的方方面面，各项管理活动中，子文件以其快捷的办公速度在电和传递速度逐步取代了纸质文件。在网络技术、息技术、算机信计软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今礼会 .我国

简单的目录查询、计等功能，由于专业技术跟不上，本不能运统但根

用自如，使档案信息化建设、展受到制约。致发4档案信息管理人员的素质有待提高 .

实现档案信息电子化，先要有现代化的人，理人员要有较首管高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操

已步入信息化稳定发展期，着信息社会和案事业的发展，案随档信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。档案信息化管理

作。目前看，多档案部门缺乏现代高技术人才，中档案、从许其信息处理复合型人才就更奇缺，部分梢案人员现代技术水平偏低。大尽

是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作、社会服务的必然选择。何加强档案信息化建设是做好档案为如管理工作的关键。

管引进了现代化设备，不能充分发挥作用，谈不上档案信息电仍就子化了。

■三、加强高校档案信息化管理的措施1 .档案工作者必须更新观念

■一、档案信息化的定义和内涵1定义 .

档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作。如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式。而不肯更新管理观

档案信息化是以计算机、网络，息技术为手段，档案资源为信以对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，照信息按社会和国家档案行政管理部门的要求，展档案的收集、理、开整保管、发和利用的现代化管理过程开2.涵内

念的话，即使单位上建起了网络，买了最新的软件系统。不会真购也正将系统应用起来，使

软件成为一种摆设。此档案人员必须更 致因新观念，高对档案信息化建设的认识，进管理模式觉学习新提改的科学技术知识，高业务素养和技术技能，高创新素质，能力提提使的提高与时代发展同步。2.实保障对档案现代信息化建设的投入切

档案信息化可以从以下几个方面来理解：一，实现档案信第要息的数字化和网络化；二，实现梢案信息接收、递、储和提第要传存供利用的一体化； i,实现档案信息高度共享；四 .引发档第要第要案管理模式的变革。

档案现代信息化建设需要投人必要的资金。网络化档案管理

信息系统涉及到服务器管理、据管理、数网络资源管理等多项技术内容，购买软件，即也要购买其它必须的服务设备。所以，校要尽高

,■、高校档案信息化应用现状1对档案工作重要性认识不到位 .

力满足档案信息化建设所需经费，给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障。 3加强电子文件归档管理 .高档案信息化管理水平 .提根据档案管理的要求，各种不同类型载体的档案 f:质对如纸

不少档案人员存在“为保管而保管、保管轻利用”“、、重和等靠 要”思想；外，部分人员虽然是凭借长期从事档案工作和资格的另有老获得了专技高级职称，实这些人自身素质较差，化程度较低，其文根本无法开展档案编研、发利用 T作 .更谈不上懂计算机网络开就

档案和照片、音、录录像档案1行数字化处理和转换 .强对电子进加文件积累、定、录、鉴著归档等工作 .证产生的有保存价值的电子保文件真实、完整、效。究电子档案接收、管、用的技术方法，有研保利 并制订电子档案管理办法。4.口对档案现代信息化建设技术人才的培养力大

技术，现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零。些都成对这为制约高校档案信息化建设的内在因素。2.档案工作投入严重不足对

有些单位的领导对档案工作不够重视，为档案工作很简单，认 只是保管些材料，责给利用档案

者提供材料即可以在经费投负所入方面，对其他工作而言，入的资金非常少，致档案部门不具相投导备档案保管和管理的最基本的条件，更谈不上购置现代化档案管理设施设备。

档案现代信息化建设，仅需要从业人员的努力，需要上级不更档案业务部门的栽培 .上级档案部门应举办档案现代化信息化知

识培训班，养从业人员的现代信息素质、代信息意识、息管培现信理能力。造就一支具备现代信息素质，够掌握新知识、技术、能新新

3现代化管理手段未得到充分利用 .有些单位的档案管理部门虽然已使用了档案管理软件，也只是简单地录入些案卷目录，仍无能力开展档案研发、用工作，但利结

技能的复合型人才队伍，而提高档案业务人员的管理水平。从(任编辑：旭华 )责刘

果造成投资上的浪费。目前使用的档案管理软件只有科怡软件一家产品，足不了高校档案管理的需要。即使有的单位添置了科怡满档案信息管理软 …… 此处隐藏：29字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……