毕业生欢送晚会策划书
时间：2026-01-19
2011届毕业生欢送晚会
策划书
主办单位:校团委 承办单位:校学生会
大学生艺术团
南京信息工程大学2011届毕业生欢送晚会
主办单位：南京信息工程大学校团委 承办单位：校学生会，大学生艺术团 活动主题：青春不散场 活动意义：
1：欢送大四毕业生，使他们留下对大学生活的美好回忆。
2：激励毕业生离校就业和考研的高昂激情。
3：引导大一、大二和大三学生热爱校园，珍惜校园生活。
3：立足校区，做学生自己的节目，丰富校园文
化生活。
4：弘扬校园文化，拓展校园综艺晚会的文化外
延。
5：加强各院之间的友好交流以及增进不同年级
同学之间的友谊。
活动形式：毕业生晚会 活动时间：6月14日晚18：30 活动地点：大学生活动中心二楼剧场
一． 具体安排 1．
部门人员安排
备注:
1. 此次晚会主持人台词以及诗歌朗诵等文稿材料由文艺部负责，音乐的处理等由文艺部负责，节目由艺术团负责，宣传的各项事务由宣传部和新闻部负责。门票发放由秘书部和其他部门负责。 2. 学生会全体成员提前到会场签到！（由秘书部负责） 3. 晚会结束后，全体学生会成员留下打扫卫生！
2． 节目催场要求
1.后台必须保持两个节目候场。（特殊情况下可仅保留一个候场节目，但是必须提前经过团委老师的批准！）
2.请催场人员务必认真负责，做好各细节工作。 3.催场人员除负责规定的节目外，还要兼顾全局。
（备注：紧急特殊情况下，催场工作人员有临时决定权，可按照当时的实际情况进行合理安排，事后应当尽快与相关负责人联系。）
3. 后场要求
1、道具的准备工作。
2、相关演员的准备及化妆。 3、后场秩序及相关卫生工作。
（备注：紧急特殊情况下，后场工作人员有临时决定权，可按照当时的实际情况进行合理安排，事后应当尽快与相关负责人联系。）
二． 活动宣传
（注：所有宣传需提前经学校团委指导老师的批准并合理安排后方可施行！）
前期宣传：(时间为晚会前一个星期)
1、在东、中、西三个苑悬挂横幅，在中苑篮球场
悬挂大型喷绘，并在适当位置对相关赞助商家进行合理宣传；
2、在校广播台播出活动预告；（广播分中午12：00及下午17：30两场，宣传期间循环为相关赞助商家进行合理宣传）
3、在飘扬在线和天际新闻网上、校报、人人网主页等发布相关活动热点新闻;
4在南气风云上宣传，南信大信息公告上宣传；
5由校各级学生会成员对各班班长进行宣传，再由
各
班
长
向
同
学
宣
传
。
中期宣传： (时间为晚会开始前一周内)
1、在学校食堂，教学楼门口放置宣传板；
2、在全校的宿舍橱窗里张贴晚会海报；
3、人人网主页、校报、广播台新闻播报； 4、制作晚会的门票，门票将下发至各院大一各班班长班长手中,具体每班门票发放数量由团委老师确定! (门票的反面将用于对赞助企业的宣传)
★晚会进行时：晚会开始前十五分钟，播放相关赞助企业的广告视频.(视频由关赞助企业提供),且在主持节目时,支持人多次感谢相关赞助企业对晚会的大力支持.
三． 活动效果
㈠ 宣传阶段目标
1.使各院明确晚会内容及日程安排，积极准备文艺演出节目。 （每班节目由班长统计后上报给相关负责人）
2.做好宣传，使同学和老师都知道有一场属于他们的晚会即将上演；全校总动员，积极参与，共同努力，共同创办一场和谐祥美的毕业生欢送晚会。
㈡．彩排阶段目标
1.校学生会文艺部与大学生艺术团成员收集各班级班长上报的节目名单，并经同团委指导老师观看节目预演，并整合评比结果，最终对晚会节目进行筛选。（在不影响晚会观赏性的前提下，尽量使各种节目数量达到平衡。）
2.使各演员明确节目流程及出场顺序、以及相关演出的重要性要求，音乐，音响，灯光到位。
3.提前组织相关学生观看预演，并通过大家的反馈进行适当的调整，注意节目时长，踩点位置等，以提高节目质量。
㈢．正式演出阶段目标
展示毕业生风采与活力，给领导，老师，学生，带来一场精神盛宴。
四． 经费预算
用途 单价（元） 数量 金额（元） 舞台装饰费 450
请柬 2.50 40 100 矿泉水 1.00 200 200 DV费(现场刻录) 200
主持人化妆及礼服 250
工作人员餐饮费 8 40 320 其他不可知费用（电池等） 200 合计: 1720
宣传费用:(宣传期约半个月)
喷绘 20元/平方米 1幅（3*5） 300元 背景喷绘 20元/平方米 1幅（13*6） 1560元 横幅 100 5条 500元
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