第10讲 Excel数据管理(二)

计算机高级办公自动化[赵子正]

计 算 机 高 级 办 公 自 动 化

数据管理(二 第10讲 Excel数据管理 二) 讲 数据管理1. 分类汇总 2. 合并计算 3. 数据透视表

上机实验2011-1-27 大学计算机信息科技教程(第二版) 1

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1. 分类汇总选择“数据 分类汇总 分类汇总” 选择“数据/“分类汇总”命令(汇总之前必须先排序 汇总之前必须先排序) 汇总之前必须先排序与排序字段 必须相同

基本/ 基本/嵌套 分类汇总

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基本分类汇总示例 基本分类汇总示例按“部门”先排序，再汇总 部门”先排序，

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计 算 机 高 级 办 公 自 动 化2011-1-27

嵌套分类汇总示例 嵌套分类汇总示例

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2. 合并计算合并计算：将汇总结果单独显示， 合并计算：将汇总结果单独显示，而且 在汇总之前不需要先排序。 在汇总之前不需要先排序。 选择函数及 操作： 操作： 1. 选择存放结果的 单元格 2. 选择“数据/“合 选择“数据/ 合 并计算” 并计算”命令引用位置

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合并计算示例 合并计算示例求 不 同 职 称 平 均 收 入

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3. 数据透视表(1) 数据透视表的组成页字段 列字段

数据字段 行字段

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(2) 数据透视表的创建选择“数据”/“数据透视表和数据透视图”命 选择“数据” 数据透视表和数据透视图” 数据透视表和数据透视图 令

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数据透视表的创建(续) 续双击改变汇 总的方式

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(3) “数据透视表”工具栏 数据透视表” 数据透视表数据透视 表字段

数据透视 表向导

刷新 数据

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上机实验实验指导“实验 ： 实验指导“实验9”:3. 分类汇总 结果保存到“分类汇总”文件 分类汇总: 结果保存到“分类汇总” 中 4. 数据透视表 结果保存到“透视表”文件 数据透视表: 结果保存到“透视表” 中

说明： 说明：虚拟磁盘名：Excel 虚拟磁盘名： Excel交作业最后时间：12月18日 交作业最后时间： 月 日 交作业最后时间2011-1-27

汇总、透视表。 汇总、透视

表。

交作业共5个文件：实验1、排序、筛选、 交作业共 个文件：实验 、排序、筛选、分类 个文件 大学计算机信息科技教程(第二版)