XXX仪式筹备安排

总 指 挥： 副总指挥： 督 导：

一、会务组 负 责 人 成 员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：2011年月，完成会场布置工作。

5、接站：时间、方式

6、签到表的设计和登记：房间号、联系电话等细致记

录，备注附上返程事项。

7、专人对专家和部分重要客户进行陪护

8、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），

激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本）， 胶片笔白板笔（红绿各2支黑

笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等

二、材料组 负 责 人： 成 员：

工作内容：1、与会人员通知； 2、会议记录； 3、负责拟定会议议程； 4、打印装置会议桌牌；

时 间：2011年日:所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人： 成 员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人： 成 员：

工作内容：1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。

4、退房事项：向人员强调退房的时间要求，以及退房退卡的方式等，避免房牌的遗失和物品的遗漏，会务组宜有专人负责；

5、返程事项：对人员的返程时间和方式应详细询问，提前列明时间表并由专人安排送站事宜，尤其防止疏漏和衔接失误；

6、送站事项：须有认识大部分人员的人员在会议酒店组织送站工作，避免出现客人无人送，客人空等，车辆空等的现象； 五、用餐接待 组 长： 成 员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。

4、会议地点和用餐地点不同，应提前安排好车辆和紧急情况的应急措施，避免时间的耽误和出现安全意外；临近会议快结束时，及早通知用餐处准备，以免人员空等；

六、财 务

负 责 人： 成 员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付； 2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负 责 人： 成 员：

工作内容：1、会场安全、秩序； 2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

二、会场布置所需物资：

1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花 7、 鞭炮 三、陪同人员：

四、会场会务检查：

2011年月午由监察室主任张宏忠检查

会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。