办公室工作职能说明

办公室工作职能说明(王晨华)

一、 人力资源管理

1、招聘入职管理

公司员工必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工

2、员工调动管理

根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。

3、劳动合同管理

员工实习三个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。

4、员工辞职管理

员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。

5、培训管理

公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合方式进行。

6、考核管理

公司对各部门、各公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。

7、人员配置管理

根据各部门人员的配置以及分工制定薪资核定标准。

二、 财务管理

1、财产管理

公司对所属部门、各公司财务进行登记，明确责任人。

公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。

三、档案资料管理

1、收文管理

收文要求及时传阅

2、发文管理

发文要求使用公文文种，遵守行文规范，符合规定格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，总经理签发，规定发文字号、印刷份数和时限。

3、印章管理

各类印章必须由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，停用印章交办公室封存。

4、档案管理

涉及公司有关经营类、业务类、人事类文件、合同的保管与定期清理。

四、日常管理

1、会议管理

公司召开的各种会议的指定和安排

2、卫生管理

保证公司办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁。

3、考勤管理

对公司员工实行指纹考勤，严肃公司纪律。

对公司电脑、网络、指纹考勤机等进行管理维护。

5、车辆管理

公司小车服从统一调配，保证工作用车。禁止公车私用，车辆不适用时需卖出。