秦皇岛恒大城房交会策划方案2014-2-28

秦皇岛恒大城房交会方案 （乙方公司主要工作内容）

2014年4月3日正式开展的秦皇岛2014春季房产推介会与天津市规模最大的“房交会”，随着津秦高铁开通，71分钟即可到达天津。为展示恒大地产实力、树立“秦皇岛恒大城”项目品牌形象、宣传产品，达成交易。借助秦皇岛的旅游资源及高铁交通，吸引天津、唐山等地客户，力争积累尽可能多的客源并取得销售业绩。

一、活动时间：2014年4月3日——2014年4月7日 二、展位情况：

展览地点：梅江会展中心N4展馆

展位尺寸：长8米，宽6米，高度不能超过5.5米 展位位置：

1、展位包装简述：（布展单位负责展馆设计出图，平面3D效果图及搭建展位的人工及材料） 功能分区：

客户洽谈区域//礼品的发放处//展示区域//物料存放处 包装：

品牌形象//楼盘鸟瞰图//品牌区位图//品牌产品（户型图）//促销信息

现场摆放谈判桌椅4套，休息椅10把。

礼仪人员 展位附近派单人员 2、展位特装时间安排： 1）3月24日开始布展工作； 2）3月31日完成布展； 3）4月1日甲方检查验收； 4）4月1日-2日展位整改时间； 3、搭建要求：

1）搭建规格必须符合《2014年秦皇岛房产推介会（天津）参展须知》相关规定要求； 2）布展及参展期间所发生的水费、电费、垃圾清理费及保证金等由搭建单位支付；

3）搭建单位负责人需每天向甲方房展负责人汇报当天布展工程进度及效果（当面或相片、电话汇报）； 4）搭建单位在布展、参展期间安排一名负责人员驻场，协调相关事宜及配合甲方工作。

2014年秦皇岛房产

推介会（天津）参展须知.docx

房交会活动公司需提供

（活动公司提供派单人员、礼仪、主持人、保洁人员、液晶电视、音响设备以及配合布展公司进行音频视频调试） 1、人员：

2、物料

派单人员安排：

A、派单公司必须安排对接人2-3人（不得占用派单编制），驻场管理派单人员；

B、全体派单人员及派单管理人员每天早9:00梅江会展中心恒大城展位集合，由置业顾问统一培训； C、9:30派单人员在指定位置开始单页派发及客户邀约工作（每人每天留电不低于10组，邀约客户

不低于5组）；

D、中午12:00-13:00午休时间；

E、下午5:00结束派单工作，上交留电，总结约访情况；

F、4月5日、6日安排邀约客户现场看房邀约，组织，位置秩序等工作； G、甲方安排的其他工作。

注：派单管理人员及派单人员必须服从甲方人员安排，如有违纪甲方有权当场开除，派单公司必须立即补充空缺。 四、会展流程

1、恒大策划或指定专员和房展会举办方进行联络，组织舞台活动，并对销售、派单、礼仪和物业人员进行安排；销售经理对销售进行监督；策划人员不定期对展会现场进行把控。

2、派单人员统一着装，佩戴恒大城小黄帽，为参加房展会及周边的客户发放项目单页，主动招揽客户，可起到客户拦截作用。

3、礼仪统一着装，在展台进行迎宾、气球发放活动；在舞台上，配合主持人进行问答互动活动，烘托气氛；并在现场策划的安排下，在场内举牌巡游，引导客户前来恒大城展位。

4、置业顾问对前来展台咨询的意向客户派发名片，就项目和产品情况进行讲解，主动获取客户手机号码和购房需求信息，针对客户购房需求有针对性的进行购房引导。

5、活动主持人在展会举办方的安排下进行展会互动有奖问答互动，吸引人气，主持风格具备活力和互动性，能调动舞台和展会现场的气氛，突出恒大城项目卖点，并就相关问答说辞就行重复表述，使客户重复记忆恒大城项目的相关信息，问答内容需“简单粗暴，易于记忆”；就主持人的问题回答正确的客户可获赠相应礼品，主持人可灵活多变；在舞台上，礼仪应将礼品展示后，在主持人的口令下发放到获奖者手中，起到项目宣传和吸引人气的作用。

房交会租车公司需提供

看房班车安排：45人座，八成新大巴车2辆，车身全挂“恒大城看房班车”条幅，上车后提供每人2瓶恒大冰泉（从名都或绿洲调配）。

五、活动要点：

1、拦截客户——聘请大量礼仪、派单人员，门口主要人行通道有针对性的散发折页； 2、拉动客户——现场填写表格的客户，可到售楼部领取礼品一份，每户限1份； 3、制造人气——在展位旁，发放礼品，制造人气（备用）； 4、现场要气球或礼品的客户过多，避免引起混乱。

解决方案：活动以简单简便为宗旨，如发送气球容易发生人群拥挤的情况，分散气球发送点位，或者改为发放宣传单的形式；有奖问答活动需要主持人灵机应变，调节好现场氛围。 5、现场客户询问项目情况

解决方案：展会礼仪和派单人员上岗前简单了解项目情况，由置业顾问对礼仪、派单人员提前培训；礼仪、派单人员须积极主动的将客户带给置业顾问，置业顾问进行专业解答。

天津公司营销部 2014年2月28日