部门职责设计说明书

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目 录

一 集团总部 .................................................................................. 4

1 行政管理中心 ...................................................................................... 4

1.1 总裁办公室部门职能 ................................................................................................ 4

1.2 人力资源部部门职能 ................................................................................................ 8 1.3 企业管理部部门职能 .............................................................................................. 12 1.4 信息管理部门部门职责 .......................................................................................... 16

2 财务管理中心 .................................................................................... 21

2.1 计划财务部部门职能 .............................................................................................. 21 2.2 资金管理部部门职能 .............................................................................................. 25

3 战略发展部部门职能 .......................................................................... 29 4 审计法务部部门职能 .......................................................................... 32 5 安防管理部 ........................................................................................ 36 6 证券部部门职责 ................................................................................. 41 7 技术管理中心 .................................................................................... 45

7.1 研发部部门职责 ...................................................................................................... 45

7.2 技术部部门职能 ...................................................................................................... 49 7.3 生产质量部部门职能 .............................................................................................. 53

8 营销管理中心 .................................................................................... 58

8.1 销售管理部部门职能 .............................................................................................. 58 8.2 市场管理部部门职责 .............................................................................................. 62 8.3 客户服务部部门职能 .............................................................................................. 67

9 供应管理中心 .................................................................................... 72

9.1 木质原材供应部部门职责 ...................................................................................... 72 9.2 五金化工供应部部门职责 ...................................................................................... 76 9.3 物流管理中心部门职能 .......................................................................................... 80

二 生产实体 ................................................................................ 85

1 财务部部门职责 ................................................................................. 85 2 销售部部门职责 ................................................................................. 90 3 采购部部门职责 ................................................................................. 94

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4 安防管理部 ........................................................................................ 99

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一 集团总部

1 行政管理中心

1.1 总裁办公室部门职能

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负责组织制订公司督察管理办法公司公文、负责组织督察公司领导决策、决定事项和上级指示的工作指令督察负责督察各部门对公司重要会议决策、决议和重要文件的执督办工作行情况非财务类报表统计上报负责根据政府等相关部门要求，进行公司非财务类数据统计▲工作，并形成统计报表负责与政府等相关部门联系，上报非财务类统计报表负责制订办公、行政等相关制度并监督执行负责起草或审核公司工作计划、工作总结、领导讲话、上报▲材料、会议纪要、公司文件等文字材料负责组织文件管理和公文上传下达及监督反馈工作，确保公办公日常司政令畅通事项审核各部门汇总的工作报告，供领导及时了解情况并作为决▲策的参考依据负责印章印鉴管理工作负责公司证照、年检及权属证书管理组织安排办公会议及公司其它各种日常会议公司会议管理组织会议的各项准备工作及会议期间的服务工作进行会议纪要，会后分发到相关人员并存档负责会议室及会议室内设备的管理行政档案管理负责组织制订公司行政档案管理制度负责组织公司档案室的管理，确保档案安全完整▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲

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负责组织对钾肥事业部的档案工作进行监督

、检查和指导，▲确保按时完成年度立卷归档任务负责组织编写公司年鉴负责公司对外接待工作公共关系管理负责与政府、行业协会等外部的公共关系维护工作负责西宁办事处日常管理工作负责机关 20万元以下物资的审批上报及采购(不含车辆)工作公司各部门车辆采购计划的受理、上报负责组织制订并实施公司非经营性固定资产管理办法负责组织对公司非经营性固定资产进行储存、登记、造册、▲行政管理保管，并定期组织盘点组织统一对公司非经营性固定资产进行日常管理 (包括自行或委托维修、保养)负责办公用品的领域及发放管理负责办公网络维护外包管理工作负责公司办公场所使用的调剂与分配分解季度、月度各职能部门行政费用指标，按月审核各职能▲行政费用及食堂经费管理部门各项行政费用(电话费、办公用品等)按照年度、季度、月度费用预算，严格控制各项行政费用支出，定期组织考核各职能部门行政费用开支负责组织对行政费用超支原因进行分析，对超额支出提出改进措施，经领导批准后实施并考核负责季度、月度食堂采购经费预算，严格控制各项食堂费用的支出负责公司办公用车管后勤管理负责公司宿舍管理▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲

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负责公司食堂管理负责公司清洁卫生工作负责保安门卫管理负责公司考勤管理依据公司的年度经营目标，分析和提出本部门的具体目标、目标管理实现措施和计划进度与绩效考核督导、跟踪、检查、按期分析、总结本部门目标计划完成情况收集汇总各类考核所需数据报人力资源部及其他相关部门，协助人力资源部进行绩效考核根据本部门实际情况，提出员工需求和培训计划，并对本部

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▲员工管理与培训门员工业务水平、管理技能和工作态度进行培训和提升培养建立部门人才队伍与人力资源部一同完成对本部门拟招聘人员的面试▲▲

三、内部组织机构和岗位设置主任副主任西宁办事处办事员公文管理员文秘车队队司长机厨师清洁工门卫

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1.2 人力资源部部门职能

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定期编制公司人力资源规划负责根据公司战略规划，设计公司组织结构负责合理划分公司各部门职责公司机构定岗定负责公司的职位设置工作，合理控制各部门的编制编方案起草和定员编写、修改部门职责及岗位说明书制订人才引进管理制度根据公司的用工总量要求，编制总体用工需求计划招聘、录用及相关手续办理根据公司各部门用工需求计划，选择适当的招聘渠▲道和途径，确定招聘形式具体实施招聘工作负责人员录用相关手续办理负责公司机关职能部门劳动纪律管理，定期检查公▲司的基本情况员工基础管理办理员工调配、任免、晋升、奖惩、解聘等手续负责员工学历和技术职称等方面的管理负责与地方劳务派遣机构协调，指导各相关部门做好劳务用工人员的管理工作制订公司薪酬福利政策方案及薪酬福利管理办法负责公司各部门考勤结果汇总、统计薪酬与福利管理负责计算员工薪酬、福利并编制公司员工工资表负责按期发放工资与福利负责相关部门劳务费用的结算工作▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲

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按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续负责制订绩效考核制度并监督执行负责组织实施员工绩效考核绩效管理负责确定并公布绩效考核结果负责收集员工绩效考核反馈意见，不断完善绩效考核体系组织实施干部晋升前考察工作编制公司年度总体培训计划和预算培训管理组织开展培训工作对培训效果进行评估并及时进行培训改进根据劳动部门规定，制订公司劳动合同管理办法，

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▲会同企业管理部制订统一的劳动合同文本劳动合同管理负责为员工办理劳动合同签订及续签手续协调处理员工劳动争议负责公司人力

资源信息系统的建设、维护人事统计及档案负责人事统计、建立人事统计台帐管理负责人力资源档案管理工作履行薪酬绩效管理委员会日常办事机构职能提出薪酬、绩效考核初步方案执行薪酬绩效管理委员会通过的薪酬、绩效方案收集薪酬、绩效管理中存在的问题，形成分析报告并上报依据公司的年度经营目标，分析和提出本部门的具目标管理与绩效体目标、措施和计划进度考核督导、跟踪、检查、按期分析、总结本部门目标计划完成情况▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲

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对本部门人员进行绩效考核根据本部门实际情况，提出员工需求和培训计划，并对本部门员工业务水平、管理技能和工作态度进员工管理与培训行培训和提升负责对本部门拟招聘人员的面试，初步确定人选，报上级主管

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三、内部组织机构和岗位设置

副经理经理

人事管理员

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1.3 企业管理部部门职能

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全责

主要

协作

制订公司物资招投标管理制度、办法、规程、标准并监督落实负责审批公司大宗物资、原材料等采购计划招投标管理在招投标管理委员会的指导下，组织招投标工作配合相关部门进行物资验收、结算与核销工作组织对物资计划、采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、合同签约与履行情况等专项分析，形成分析报告负责公司各项制度和流程的归口管理工作组织建立和完善企业规章制度和流程管理体系监督检查各项规章制度、流程、办法、规定、细则等是否健全，并提出整改意见及时组织制订和调整制度及

流程组织编制公司主要管理干部考核方案参与公司发展战略规划的策划，制定和实施参与企业文化建设规划设计，推动企业文化的健康发展管理体系和日常管理参与企业管理信息化系统的构建，维护和升级负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草，做好会议记录、纪要等后续工作调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理负责公司的档案管理和各类档案的收集，保管、借阅与过期档案的销毁工作推动建立良好的外部公共关系，提升企业的社会形象在总经理的领导下，负责企业文化建设纲要，企业文化建设规划，员工手册，岗位手册，营销手册的制定和修订工作，并负责纲要、

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文化建设管理

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规划、手册的推行工作负责公司内外形象塑造方案的策划工作负责编辑相关学习资料，促进团队素质和员工素质的提高负责大力开展精神文化、行为文化、制度文化和物质文化的建设工作负责开展营销文化建设，促进公司品牌文化的不断开拓负责企业文化在员工中宣传培训工作，做好公司的文化宣传报道工作，提升公司知名度负责公司员工文体活动的组织安排工作负责公司月刊或季刊的筹备工作，待时机成熟负责月刊或季刊的编辑出版工作负责公司绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、实施流程及管理办法)的建立和维护绩效管理负责组织部门层面的绩效考核，提出考核结果并提交薪酬绩效委员会审议负责组织对部门考核结果争议的管理负责协调进行公司各专业有关监管管理工作负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作监督管理负责组织进行各相关监管条例及法规对公司业务影响的分析，指▲导、协调公司各业务部门对监管条例的遵循参与公司综合检查小组工作参与或组织公司的合同文本起草、合同谈判和签约工作负责对合同签订进行法律审查，对履行过程进行监督、管理负责合同结算的审查工作办理合同签约授权委托手续制订合同编号规则，建立公司合同管理总台帐，保存合同文档▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲

合同管理

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参与公司合同纠纷的调解处理工作

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履行招投标管理负责起草招投标管理办法委员会日常办事进行招投标前期准备工作机构职能根据招投标管理委员会决定，具体实施招投标工作依据公司的年度经营目标，分析和提出本部门的具体目标、实现

▲目标管理

与绩效措施和计划进度考核督导、跟踪、检查、按期分析、总结本部门目标计划完成情况收集汇总各类考核所需数据报人力资源部及其他相关部门，协助人力资源部进行绩效考核根据本部门实际情况，提出员工需求和培训计划，并对本部门员▲工业务水平、管理技能和工作态度进行培训和提升员工管理与培训培养建立部门人才队伍与人力资源部一同完成对本部门拟招聘人员的面试▲▲▲▲

三、内部组织机构和岗位设置

战略投资管理员经理副经理企业管理员

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1.4 信息管理部门部门职责