运营管理计划系统使用管理暂行办法

(1)由董事长签署项目立项通知书(见附表) ,运营管理部接收立项书后 3 日内，组织由总经理主持的，董事 长、相关部门负责人参加的项目情况通报会。会上通报项目概况、关键节点时间、明确前期规划手续办理时间 和确定项目管理团队。 (2)项目情况通报会后 5 天内，分管副总经理牵头组织运营管理部、前期部、规划设计部、综合配套部、景 观装饰工程部等相关部门负责人，召开计划协调会，确定项目主项计划(施工许可证之前部分) 、前期规划专项 计划。项目计划经相关人员会签完毕后，副总经理交与运营管理部审核。 (3)运营管理部收到会签完毕的计划后，3 天内签字确认完成审核。同时把项目计划导入 ERP 系统提交总经 理审核。 (4)总经理收到

项目计划后，3 天内签字确认完成审核并提交董事长审批。 (5)董事长审批完项目计划后，交与运营管理部监督执行。 (6)如果审核、审批时，领导不同意该项目计划，应逐级打回。计划调整后再上报审批。 2.取得建筑红线后 (1)取得建筑红线后 5 日内，分管副总经理牵头组织运营管理部、前期部、规划设计部、综合配套部、景观 装饰工程部、项目管理团队等相关部门负责人，召开计划协调会，确定项目主项计划、前期规划专项计划、施 工专项计划。项目计划经相关人员会签完毕后，副总经理交与运营管理部审核。 (2)审批流程同上一阶段 3.关键性节点计划一般不得调整。确属一些客观因素和不可预见性等因素，需调整计划，房产集团需上报 实业集团战略运营部审核，并经实业集团认可后方可调整。 第7条 项目主项计划的编制和调整

1.编制原则：1)集团关键性时间节点；2)达到项目管控目标，体现项目过程主线条；3)历史重、难点和 需强控关键点；4)各部门协同配合的任务项。 2.由分管副总经理组织项目管理团队依据关键性节点，编制主项计划初稿，会同各职能部室讨论，初步确定 项目工期计划。项目总监负责把初定工期的主项计划提交项目计划协调会，由房产集团经营班子确定最终的项 目计划各任务项的时点要求，签署项目计划审批单。运营管理部负责导入系统并监督执行。 3.在项目计划执行过程中，因重大变动事项、集团的经营计划调整等因素，确需调整主项计划的，需经项目 总监提出，分管副总经理审核后提交总经理、董事长审批通过，签署计划调整审批单。运营管理部负责导入系 统并监督执行。 4.主项计划调整后，报运营管理部备案。 第8条 项目专项计划的编制和调整

1.编制原则：1)体现各部门间协作和逻辑关系；2)细化主项计划 2.专项计划暂定为工程专项计划、前期规划设计专项计划、营销专项计划三种。

3.施工专项计划由项目总监负责组织编制，前期规划设计专项计划由分管领导组织编制，营销专项计划由广 厦营销公司负责编制。各相关部门负责人会签完毕，分管领导签字审批。由分管领导交与运营管理部导入 ERP 系统并监督执行。 4.专项计划的调整由项目总监或相关职能部门部长提出，报分管副总经理签署计划审批单确定，一般不得影 响项目主项计划的时间节点。如遇主项计划调整，专项应作相应调整。 5.专项计划调整后，报运营管理部备案。 第9条 楼栋施工计划的编制和调整

1.楼栋计划由各项目管理部项目总监依据施工专项计划自行组织编制和调整，但不得和主项和专项计划冲 突。总监签字确认后

,报运营管理部备案。 2.各项目监理主任依据楼栋计划和各自工程特点，按照国家现行验收规范分类编制楼栋的分部分项计划。分 部分项的划分应便于形象进度的汇报。经监理主任签字确认后报运营管理部监督执行。分部工程划分参照附表。 第四章 第 10 条 项目计划的执行汇报 项目的基本信息录入。

各个部门填报运营管理部制定的项目基本信息表单，部门负责人签字后，由运营管理部负责录入。项目基本信 息暂定一个季度更新一次，保证数据的准确性。 第 11 条 工作计划的汇报

1.汇报原则：1)任务项或工作项完成后的 12 小时内必须在系统中汇报；2)领导设置了关注的工作项必须汇报； 3)经营分析会前已完成的工作项和已经开始的工作项必须汇报完毕。 2.计划汇报采用周报和月报的展示形式 3.项目形象进度的展示，由各项目管理部负责上传能真实反映形象进度的图片。 4.计划汇报工作由运营管理部负责监督检查。 第五章 第 12 条 ERP 系统维护、管理 各部位、各岗位的系统权限设置

1.依据部门和岗位在系统中的项目管理工作要求，运营管理部会同相关部门负责人，根据必须、保密原则制定岗 位权限(包括动作权限和数据权限) 。各部门负责人签署 ERP 系统权限审批表(见附表) ,运营管理部审核后负责录 入系统。 2.岗位权限如需调整， 需经部门负责人签署由运营管理部制定的岗位权限变更表， 运营管理部负责人签字审批后， 变更权限。 3.岗位权限由运营管理部负责维护。

第 13 条

知识文档的管理

该项工作暂时不考虑，需在系统使用过程中不断完善。 第 14 条 工作流管理

1.各种工作流程，由运营管理部负责人签署制式表格后，录入系统。使用过程中不断完善工作流配置。 2.运营管理部作为流程的监控人。 第六章 第 …… 此处隐藏：309字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……