《大学计算机基础》第04章(WORD)

计算机基础

《大学计算机基础》

第4章WORD软件的使用2005年8月

计算机基础

内容提要

非数值信息的编码 输入和编辑文字 文档排版

图文混排外部对象的引入 表格制作 办公组合软件

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汉字信息的数字化

数字码 拼音码 字形码

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汉字的输出(字库)

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汉字的输出(字库)

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汉字的输出(字库)

汉字点阵类型

点阵

占用字节数

简易型

16 16

32

普及型

24 24

72

提高型

32 32

128

精密型

48 48

288

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文档的创建

首先是键入文字，进行编辑和错误修改； 其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、

粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落

的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。

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文字的输入

Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双 拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。

智能ABC输入中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换

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文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。

“标点符号”软键盘用鼠标右键单击

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文字的录入与编辑

汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除、复制和移动

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文档的保存

保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件

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文档的排版

页面设置设置字符格式

设置段落格式 分栏排版使用“首字下沉”

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页面设置

纸张大小走纸方向 页眉、页脚

顶页边距

页眉 Header

页边距标尺 分页规则

Page Size

插入“分页符”页脚 Footer

底页边距左页边距 右页边距

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设置页眉与页脚

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字符修饰设置字符格式高效修饰工具:

字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 打印机字体 高级查找/替换命令

TrueType 字体

宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹

H2O

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段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表缩排定位(Indent) 标尺

高效修饰: 段落样式