人事行政部部门职责与权限

时间:2026-01-20

人事行政部部门职责与权限

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1、建立绩效考核体系;

2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表);

3、组织实施绩效考核体系;

4、主持绩效考评委员会的日常工作。

七、薪酬与福利管理

1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度;

2、负责公司年度工资总额预算并控制;

3、负责公司年度福利总额预算并控制;

4、负责员工工资审核、报批与造册;

5、负责统计分析人力资源成本并报告;

6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用;

7、负责组织实施公司员工动态转换。

八、企业文化和员工关系管理

1、负责组织编制并管理企业文化手册;

2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购;

3、负责出版发行企业报;

4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理;

5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿;

6、制定图书资料管理制度,并监督执行;

7、负责组织开展各类文体活动。

8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;

9、负责保密协议签订和协议文本的保管;

10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。

11、负责员工人事档案建立和管理;

12、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。

13、负责员工手册编制并控制;

14、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;

15、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系;

16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;

17、负责定期保健体检的组织实施;

18、负责员工急救药箱的配备和管理

19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定;

20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行;

21、负责处理职工工伤事故。

22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;

23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度;

24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。

九、目标与计划管理

1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划;

2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核;

3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划;

4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划;

5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告;

6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。

2

十、现代企业制度管理

1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施;

2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系;

3、负责各部门所制定规章制度的审核;

4、负责公司各项管理制度执行监督检查。

十一、管理体系的建立与推进

1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等),确保整合管理体系有效运行;

2、负责编制内审计划并组织实施;

3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核;

4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况,以提供管理评审的依据;

5、负责外部管理体系认证组织协调工作;

6、负责编制内审计划;

7、组织相关部门按内部审核计划进行审核;

8、对内部审核不符合项的整改落实;

9、外部审核的联络协调;

10、外审不符合项整改的落实;

11、对管理评审输入资料的整理;

12、做好管理评审前的准备工作;

13、按公司管理体系文件的要求,检查各部门体系的实施情况;

14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进;

15、对体系的运行提出分析报告;

16、负责PDCA不断改进体系文件。

十二、数据统计与管理

1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统;

2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。

十三、文件资料控制

1、负责制定文件管理制度并监督执行;

2、负责公司各类文件控制:编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理;

3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。

十四、档案管理

1、负责制定档案管理制度并监督执行;

2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管理;

3统计与保管;

4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续;

5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督;

6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。

十五、文秘服务、会议管理和沟通

1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结;

2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料;

3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查;

4、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理;

3

5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理;

6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督;

7、负责组织公司异常信息传递、处理和控 …… 此处隐藏:2360字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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