（3）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。

（4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。 至于评估，则需考虑以下几点：

（1）如果进行得不顺利，其原因何在？ （2）如果进行得顺利时，为何那么顺利？以及再确认一下其成功的原因。

如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一位员工，脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。 你的员工是否在上班的时间无精打采？那么，试着对办公环境进行一些改善或是改变吧。实践证明，通过使办公环境整洁有序，公司可以提高员工的工作效率，

提升员工的士气。

本文分四个部分：一、影响工作效率的8种通病及其对策二、快速治理办公室混

乱局面的5种方法

三、利用科技改善工作流程四、10种良好的工作习惯

一、影响工作效率的8种通病及其对策

每个办公室都存在效率低下的现象：传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。而令人惊讶

的是，许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。

检查一下你的办公室，看看是否存在造成工作效率低下的8种通病，然后加

以改进。

1、过时的技术设备

过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。例如，一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟；用低速拨号上网的员工也面临同样的问题，网页可能打不开，甚至会

造成电脑死机。

怎样判断技术设备是否过时呢？一条通用的准则就是，如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本，那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很

快会在提高的工作效率中收回来。

2、工作空间安排不合理

花上几天时间观察公司的工作方式，找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。例如，由于桌面不够大，每次要打开文件都要跑到别的房间去；由于

电脑离电话太远，每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。