书本堆得像金字塔那样高，不用的文件夹和办公用品到处都是，计算机电缆经常

绊倒人……

如果你的公司的办公室是这个样子，那么，你就得改善 一下办公室的管理了。

采取以下5个步骤，营造出高效率的办公环境。

1、将不常用的东西转移到其他的地方

随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。在伸手可及的范围内只保留最为常用的东

西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。

2、将过期的文件加以清理存放

没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。

这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。

3、注意你的电脑显示器

在电脑显示器占据你的桌面时，要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架，可以将文件和其他东西放到它下面；另一选择是选用LCD显示器，

它只占用的空间只有CRT显示器的三分之一。

4、充分利用办公空间

如果办公场所狭小，就要想办公充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多

种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。

5、扔掉旧的阅读材料

你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理

的周期。

三、利用科技改善工作流程

从自动化表格处理到即时讯息，今天的科技能够帮助员工更快更聪明地进行工

作。

以下5种方法可以使公司的运作更为流畅：

1、管理职能自动化

许多公司将原来靠人工完成的管理职能——如给员工打考勤、管理支出表格等交由电脑网络来完成。这一举措可以减少员工花在搜集、处理和发布信息所用的时间，使员工可以将时间用在更为重要的公司事务上。另外，信息流的自动化还能

减少人工操作所造成的不可避免的错误。

2、改进公司范围内的信息共享

电脑网络可以用来向员工发布新闻和信息，这比传统的打印通知和开会更为快捷也更为经济。通过这种方法，公司可以对市场变化作出快捷的反应，员工也能快速地适应公司的政策和节支措施。公司还可以创建电子数据档案，减少文件归

档、存放的负担。

3、共享信息资源