在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此之应掌握以下几个要领。

1. Ｗhy（为什么）．有必要吗?．调查了吗？ （２）What（什么） ．什么是必要的？

．什么可以使用？ （３）Who（何人） ．谁最适合呢？ ．应答应谁呢？ ．请谁合作好呢？ （４）When（何时） ．什么时候开始好？ ．什么时候完成？ ．什么时候最合适？ （５）Where（何地） ．在什么地方最合适？ ．放在哪里好？ ．在哪里可把东西弄到手？ （６）How（怎么样） ．怎样干好？ ．怎么决定呢？ ．怎么处理好呢？ 对上述疑问，如能有令人满意的回答，就标上OK（很好），如果得不到正确的答案或回答是否定的，就需进行处理。比如说做为一个咨讯人员，有整理资讯时的基本态度必须以“这个咨讯是否有用呢？”这一判断为基础。在过去的三年里，如这份资讯只用一次便不再使用，就应断然地处理掉。即使不是三年而是一年，如资讯使用情况与上述情况类似，也同样要处理掉，关键是必须根据“资讯是否有用”这一观点作正确的判断。

5、遵循工作流程

每一位员工到公司上班,脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标—计划—实行—评估的流程来进行。

所谓目标,是指明确地了解工作的目的何在?到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。

计划是指想些方法,以更有效的做法促使目标如期达到。

实行或称之为执行，这方面应该注意的有：

（1）依据计划来正确、迅速地去执行。 （2）严守完成日期。