客户服务中心技术支持流程及规范
时间:2026-01-16
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客户服务中心技术支持流程及规范
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丁
江
Dingjiang@http://www.77cn.com.cn
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客户服务中心技术支持流程及规范
内容介绍一、概述 二、流程总体概况 三、热线接听工作流程 四、上门服务流程 五、疑难问题提升流程 六、送修、寄修流程 七、退换机工作流程 八、投诉处理流程
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一、概述: 概述:
Server、PC两类产品一段时间以来分走两条不同的 售后维修线路,各自积累了不少的经验,但由于交融 较少,资源没有有效的利用。整合在一起,就是要充分 发挥各自优势,完成相互互补,形成统一的售后维修体 系,以支持销售体系不断扩大的需求,同时为服务产 品化打下坚实的基础。 现在我们对服务工作流程和规范的讨论,就是使每 个人明了相关岗位之间的衔接关系,同时使各岗位工 作人员了解自己在整个运作过程中的位置,从而更好 地理解自己的工作在整体工作中的重要性,并且通过统 一的服务行为提高我们的服务形象。
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技术支持的结构:(由被动服务变为主动服务) 技术中心起到技术核心的作用,能够支持各方面服务请求。 维修中心除了完成山东境内的服务请求外,能够支持各地的服务请求。 分中心在各地形成技术核心,保障周围地区服务请求的及时准确完成。 呼叫中心为用户提供良好的、多样化的、统一的服务接入, 保障信息传递 的快速流畅,以及统计中心的功能要求。 技术支持人员的分布除了以地区服务量确定人数外,还要以实际的技术需 求来确定人员配备。
技术支持人员的技术提高(技术支持部提供的) 提供良好的提升氛围 大的轮换制度配合以小的轮训制度
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技术级别设定:(技术中心、维修中心、分中心工程师) 1、工程师的工作将不再局限于单一PC或SERVER产品,而是要完成责任 明确的同时相互支持 2、技术级别设定不涉及具体工作地点、工作部门技术专家 应用级为用户提供完整软件、硬 件平台统一设计 提供重大问题、典型案例的解 决方案 大型网络工程的网络设计 解决硬件级,系统级故障。 为用户量身定制解决方案 为用户解决硬件级和一般系统级 保证机器在用户环境下发挥最好性能 为用户解决硬件级和初级系统级发 现、定位、反馈产品故障 为用户解决硬件级故障
系统级
多 平 台
系统工程师 资深工程师 产品工程师 维修产品工程师
硬件级
单 平 台
维修服务工
程师
维修助理工程师 浪潮(北京) 浪潮(北京)电子信息产业有限公司w w w. l a n g c h a o. c o m
熟悉产品 及时完成下达的维修任务
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二、流程概况: 流程概况:最终客户 授权维修机构 分中心 代理商 维修人员 1、维修中心上门服务流程 2、分中心上门服务流程 3、授权维修机构上门服务流程 客户来电 1、话务代表接听流程 2、热线工程师接听流程 热线接听流程
信息传递
改、扩、配 软件调试 方案设计
上门服务流程
送、寄修服务流程
退换机流程
疑难问题提升
有偿服务流程
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重大问题(含批量) 硬件疑难 系统级、应用级疑难 w w w. l a n g c h a o. c o m DOA 非DOA
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信息流呼叫中心 技术中心 资料库汇总 技 术 疑难升级单 中 心 工 程 师 咨询服务单 维修中心 分中心 加盟服务商
客 户
服务请求
话 务 代 表
任务单
热 线 工 程 师
维 修 工 程 师
统计数据
汇总 咨询服务单 服务记录单
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三、热线接听流程: 热线接听流程:1、问候客户(“您好,浪潮 客服 xxx号为您服务”) 2、认真听取客户需求 3、引导客户回答问题(客 户信息、产品信息、故障 现象、保修状态)
最终客户 授权维修机构 分中心 代理商 维修人员
客户来电
铃响三声必须接起 1、尊重客户 2、语言要清晰明了 3、语气要和善 1、严禁与客户发生争执 2、严禁推诿客户(“不归我们管”) 3、严禁敷衍客户(“不大清楚”) 信息必须填写完整
1、 话 务 1、根据客户情况决定服务级别 代 2、根据服务政策决定服务 表 方式(上门、送修、寄修 、有偿服务、电话应答) 接 听 流 电话解决 程 送寄修电话导航有偿服务告知相关政策 电话应答详细指导
话务代表接听
初步判断问题 确定服务方式任务单详细记 录客户信息 、产品信息、 故障现象
信息填写信息传送确保不丢失 、不延误
告别用户礼貌告别客户 “今后您有任何 服务要求,请和 我们联系”
…… 此处隐藏:3055字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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