用友U8完整财务软件做账流程

时间:2026-01-15

U8-V13.0版本

第一章系统初始建账

1、建账

打开所有程序/用友U8+V13.0/系统服务/”系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面,在用户名处输入“admin“单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导

① 账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间

设置→[下一步];

②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步];

③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步];

④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→立即启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。

2、增加操作员

选择“权限”下“操作员(用户)”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出

3、操作员权限

①普通操作员权限设置

点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出

②账套主管权限设置

点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限

③账套角色设置

点击【权限】→选择角色→点击【增加】,输入角色信息,选定左侧的用户编码【添加】到右侧的框内,表示该用户归入到某个角色。

第二章财务基础设置

用友(U8)企业用户平台→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置

1、机构设置

①部门档案设置

业务导航→基础设置→基础档案→机构人员→机构→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出

②、职员档案设置

业务导航→基础设置→基础档案→机构人员→人员→人员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出

2、往来单位

①客户分类

业务导航→基础设置→基础档案→客商信息→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分

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