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五、学校档案资料齐全规范（档案整理及装订的具体要求）

全区各类学校均以《甘肃省教育厅关于印发甘肃省中小学综合督导评估方案的通知》（甘教厅…xx‟6号）建档，按照便于保存，查找方便的分类原则对学校的档案资料进行整理。纵向以时间为顺序，当年的归在档案盒内，其他年份以档案局要求整理立卷；文书档案没有升级的学校，根据学校实际，按处室整理工作中形成的资料；横向以业务性质分类，按照教育资源类、学校管理类、学生成长类三类建档，各幼儿园，小学、初中、普高、职高要按照各自的评估指标进行建档。以材料的表现形式分为，文字资料和声像资料（教师毕业证照、职称证照，荣誉证明，各种活动的照片、录音、录像）；在整理的过程中，一个档案盒放不下的，可多用几个盒，如教育资源类第一项近三年财政拨款和事业费支出明细表及有关账册

（一）、

（二）等，档案盒内附一张目录；一个事件的资料应有顺延性，如计划、检查、总结，是一个过程，前后应一致，不能矛盾；音像资料要有适合存放的厨、柜、盒。比如教师进修情况的档案资料，学校要列个详细的

3表格，注明教师的原始学历、每年教师学历进修情况；每年要有教师培训计划包括学历培训、业务培训（全国、省、市、区）、骨干教师培训、提高培训等。（幼儿园、职教中心可参照小学、普通高中准备材料）按照五统一的要求（封面、格式、字体、字号、装订）督导室制定了相关的标准，今天利用下发至各校，各校请注意查收。