办公室岗位责任制
时间：2026-01-16
办公室岗位责任制
一、主任
1、全面负责办公室职能履行和团队建设；
2、协助党委书记、公司领导以及业务部室开展对外公共关系活动和重大事件的协调；
3、负责外部来访人员的接待安排；
4、负责组织制定公司接待费用计划，经总经理办公会通过后实施；
5、负责职权范围内的接待费用审批；
6、负责汇编公司内部行政管理制度，经总经理办公会通过后实施；
7、负责掌管公司印鉴，做好印鉴使用登记；
8、负责保安队业务管理；
9、负责车队业务管理，组织制定车队考核管理办法，并进行月度考核；
10、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划及综合性文稿；
11、负责草拟、审核或转发各类综合报告、报告及函件；
12、负责企业文化建设、企业形象、公司品牌有关的业务处理；
13、负责组织企业内部刊物的编写，及时更新公司网页；
14、负责公司领导值班任务的安排协调与考勤；
15、完成各项临时任务。
二、副主任
1、协助办公室主任做好本室业务管理和业绩提升；
2、协助办公室主任做好上级部门到公司检查指导和外部来访人员的接待安排；
3、负责召集公司有关会议、编写会议纪要，并督促贯彻实施；
4、负责修订公司接待费用标准和拟定公司接待费用计划，经办公主任、主管副总审核、总经理办公会通过后实施；
5、负责拟定公司内部行政管理制度，经总经理办公会通过后实施；
6、协助办公室主任汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划及综合性文稿；
7、协助办公室主任草拟、审核或转发各类综合报告及函件；
8、负责配合环保、国土资源、水利等上级部门监督检查工作；
9、负责项目建设用地和环保报批等手续办理；
10、负责监督检查公司各项环保设施正常运行，确保各项污染物指标达标排放；
11、负责落实公司副总工以上领导考勤；
12、负责图书馆管理；
13、负责信件、报刊、杂志的订阅、收发业务、档案业务管理；
14、负责企业内部刊物的编写，及时更新公司网页；
15、完成各项临时任务。
三、副主任（分管工会）
1、协助办公室主任做好本部室业务管理和业绩提升；
2、协助工会主席开展工会工作；
3、负责协调抢救工伤员工；
4、积极筹备各类文艺节目，丰富员工业余生活；
5、组织各类技术比武，提高员工技能水平；
6、完成各项临时任务。
四、党群工作部副主任
1、协助办公室主任做好本部室业务管理和业绩提升；
2、协助党委书记根据上级党委要求，开展各项党务工作；
3、协助党委书记、公司领导以及业务部室开展对外公共关系活动和重大事件的协调；
4、完成办公室主任交办的外部来访人员接待工作；
5、负责组织公司大型会议；
6、负责组织矿区法制宣传教育；
7、协助纪检书记做好纪检监察工作；
8、协助办公室主任开展企业文化建设、企业形象、公司品牌有关的业务；
9、完成各项临时任务。
五、工会干事
1、协助工会主席组织各种活动；
2、负责起草工会活动信息、简报；
3、工会活动安排；
4、协助工会文体活动组织；
5、完成各项临时任务。
六、党团干事
1、负责办公楼接待管理；
2、负责办公楼行政文件、信件、报刊、杂志的的发放与登记；
3、协助党务副主任开展各项党务工作；
4、协助公司大型会议组织工作；
5、协助工会文体活动组织；
6、完成各项临时任务。
七、地方关系干事
1、认真学习国家有关土地、迁村、农业等方面政策、法律、法规和各项管理规定；
2、解本单位周边乡镇的基本情况，要熟悉本厂涉外的基本地理情况，了解当地生产的特点，搞好工农关糸，妥善处理涉农问题，促进本厂生产发展和生产安全；
3、做好地方人员来访接待，在办理地方政府和农民有关事宜时，按照政策允许范围答复和处理，当好领导的参谋；
4、处理好与周边农村的关糸，处理好正常业务工作，重大问题及时向领导汇报
5、完成各项临时任务。
八、打字员
1、负责全公司文件、材料等打印、装订工作，做到及时无误。
2、凡打印的文件或表格，必须经领导批准，否则一律不予打印。
3、文件材料打印完毕要及时转交拟稿人进行校对，文印要做到文体清楚、纸面整洁、装订整齐。
4、负责保养、维护好打印机等用品，领取所需材料、工具等。
5、打印文件、材料、表格等确保正确无误。
6、节约纸张，减少浪费。
7、遵守保密守则，严守公司机密。打印的文件、原稿要妥善保管，蜡纸、多余文件及时销毁。
8、加强业务学习、提高业务水平。
9、完成好领导交办的工作。
九、 档案员
1、严格执行档案资料保密制度；
2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
4、按有关规定对档 …… 此处隐藏：786字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
办公室岗位责任制.doc
将本文的Word文档下载到电脑
