Word表格制作及图文混排

第5章5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9

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Word表格的创建 Word表格的创建 Word表格选择 Word表格选择 Word表格的行和列的插入和删除 Word表格的行和列的插入和删除 Word表格的行高和列宽的调整 Word表格的行高和列宽的调整 Word表格中单元格的合并和拆分 Word表格中单元格的合并和拆分 Word表格中单元格内容的对齐 Word表格中单元格内容的对齐 Word表格的边框 Word表格的边框 Word文档中对象的插入和编辑 Word文档中对象的插入和编辑 页面设置及打印

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第5章

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Word表格的创建 5.1 Word表格的创建创建表格有三种方法：用工具栏创建表格、 创建表格有三种方法：用工具栏创建表格、用菜单 栏创建表格和用“表格和边框”工具栏创建表格。 栏创建表格和用“表格和边框”工具栏创建表格。 1. 用工具栏创建表格 (1)将插入点放在要插入表格的位置。 将插入点放在要插入表格的位置。 再单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮， (2)再单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，出 现一个表格网格。 现一个表格网格。 按下鼠标左键不放并向右下方拖动， (3)按下鼠标左键不放并向右下方拖动，同时在网格底 部显示出已到达的行和列数( 部显示出已到达的行和列数(行×列)。 当达到所需的行和列数时再松开鼠标左键， (4)当达到所需的行和列数时再松开鼠标左键，这时屏 幕上就插入一个表格。 幕上就插入一个表格。

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Word表格的创建 5.1 Word表格的创建2、用菜单栏创建表格 当要创建的表格的行和列比较多时，可使用“表格” 当要创建的表格的行和列比较多时，可使用“表格”菜单 下的“插入”命令创建表格，其操作步骤如下： 下的“插入”命令创建表格，其操作步骤如下： 首先将插入点放在要插入表格的位置。 (1)首先将插入点放在要插入表格的位置。 (2)用鼠标单击“表格”菜单，在其下拉菜单中，再选择 用鼠标单击“表格”菜单，在其下拉菜单中， 插入”选项，再单击“表格”命令，出现“插入表格” “插入”选项，再单击“表格”命令，出现“插入表格” 对话框。 对话框。 在对话框中输入“列数” 行数” (3)在对话框中输入“列数”和“行数” 。 再单击“确定”按钮， (4)再单击“确定”按钮，在插入点位置就出现创建的表 格。

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Word表格的创建 5.1 Word表格的创建3、用“表格和边框”工具栏创建表 表格和边框” 格

首先打开“表格和边框”工具栏， (1)首先打开“表格和边框”工具栏，在工具栏上单击 绘制表格” 铅笔形状)按钮。 “绘制表格”(铅笔形状)按钮。 表格和边框”工具栏上选择所需的“线型” (2)在“表格和边框”工具栏上选择所需的“线型”、 线条粗细” 边框颜色” “线条粗细”和“边框颜色”。 利用铅笔工具在文档中绘制表格。 (3)利用铅笔工具在文档中绘制表格。 如果表格中的某些线条画错了，可以单击“ (4)如果表格中的某些线条画错了，可以单击“表格和 边框”工具栏上的“擦除”按钮， 边框”工具栏上的“擦除”按钮，鼠标在文档窗口中变成 橡皮形状，用鼠标拖动“橡皮”可擦除表格线， 橡皮形状，用鼠标拖动“橡皮”可擦除表格线，如果再次 单击“擦除”按钮可退出擦除状态。 单击“擦除”按钮可退出擦除状态。

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Word表格的选择 5.2 Word表格的选择(1)选择一个单元格： (1)选择一个单元格：单击此单元格内左侧的选定栏 选择一个单元格 (2)选择表格中的一行单元格 单击此行左侧的文档选定栏， 选择表格中的一行单元格： (2)选择表格中的一行单元格：单击此行左侧的文档选定栏，单 击时要尽量接近表格边线的地方。 击时要尽量接近表格边线的地方。 (3)选择表格中一列单元格 将鼠标指针移至此栏的上边界， 选择表格中一列单元格： (3)选择表格中一列单元格：将鼠标指针移至此栏的上边界，当 鼠标指针变成一个向下的箭头时，单击鼠标左键即可。 鼠标指针变成一个向下的箭头时，单击鼠标左键即可。 (4)选择表格中多行 选择表格中多行： (4)选择表格中多行：将鼠标指针移至第一行的左边选定栏的位 置然后按住左键不放往下拖动到要选择的最后一行松开左键。 置然后按住左键不放往下拖动到要选择的最后一行松开左键。 (5)选择表格中多列 将鼠标指针移至第一列的上边界， 选择表格中多列： (5)选择表格中多列：将鼠标指针移至第一列的上边界，当鼠标 指针变成一个向下的箭头时按住左键不放往后拖动到最后一列松 开左键。 开左键。 (6)选择整个表格中的单元格 将鼠标指针在表格中单击， 选择整个表格中的单元格： (6)选择整个表格中的单元格：将鼠标指针在表格中单击，表格 的左上角将出现“表格移动手柄” 单击“表格移动手柄” 的左上角将出现“表格移动手柄”,单击“表格移动手柄”。

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Word表格的行 表格的行、 5.3 Word表格的行、列及单元格的插入和删除1、插入行 1)在某行

之前插入若干行 (1)选择若干行 使选择的行数等于需要插入的行数。 选择若干行， (1)选择若干行，使选择的行数等于需要插入的行数。 (2)用鼠标单击 表格”菜单中的“插入”选项， 用鼠标单击“ (2)用鼠标单击“表格”菜单中的“插入”选项，再选择 在上方) 命令。 “行(在上方)”命令。 2)在某行之后插入若干行 (1)用鼠标选中后两行 用鼠标选中后两行， (1)用鼠标选中后两行， (2)用鼠标单击 表格”菜单的“插入”子菜单，选择“ 用鼠标单击“ (2)用鼠标单击“表格”菜单的“插入”子菜单，选择“行 在下方) (在下方)”命令

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Word表格的行和列的插入和删除 5.3 Word表格的行和列的插入和删除 2、删除行 对于表格中无用的行，可按下列步骤删除： 对于表格中无用的行，可按下列步骤删除： 用鼠标选择要删除的行。 (1)用鼠标选择要删除的行。 (2)单击“表格”菜单的“删除”子菜单的“行”命令。 单击“表格”菜单的“删除”子菜单的“ 命令。 如果要删除表格中行的内容可用“编辑” 如果要删除表格中行的内容可用“编辑”菜单中的 清除”命令或“Delete”键来删除 键来删除。 “清除”命令或“Delete 键来删除。

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第5章3、列的插入

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Word表格的行和列的插入和删除 5.3 Word表格的行和列的插入和删除1)在表格某列的左边插入列 首先选择若干列，使被选择的列数等于需要插入的列数。 (1)首先选择若干列，使被选择的列数等于需要插入的列数。 用鼠标单击“表格”菜单中的“插入”子菜单的“ (2)用鼠标单击“表格”菜单中的“插入”子菜单的“列(在左 命令。 侧)”命令。 2)在表格的右侧追加一个新列 将插入点定位到表格的右边框的外侧。 (1)将插入点定位到表格的右边框的外侧。 单击“表格”菜单的“插入”子菜单的“ 在右侧) (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单的“列(在右侧)”命 令。 在表格中插入新列后，此表格的宽度可能会超出边界的范围， 在表格中插入新列后，此表格的宽度可能会超出边界的范围， 这时系统会自动调整各列的宽度以使整个表格都落在边界之内。 这时系统会自动调整各列的宽度以使整个表格都落在边界之内。

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第5章4、列的删除

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Word表格的行和列的插入和删除 5.3 Word表格的行和列的插入和删除

对于表格中无用的列，可按下列步骤将其删除： 对于表格中无用的列，可按下列步骤将其删除： 选择要删除的列。 (1)选

择要删除的列。 用鼠标单击“表格”菜单。 (2)用鼠标单击“表格”菜单。 单击“删除”子菜单中的“ 命令即可。 (3)单击“删除”子菜单中的“列”命令即可。

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Word表格的行高和列宽的调整 5.4 Word表格的行高和列宽的调整改变行高和列宽有两种方法：一种是通过菜单命令操作， 改变行高和列宽有两种方法：一种是通过菜单命令操作，也可多 同时进行；另一种是直接用鼠标操作，必须一行( 行(列)同时进行；另一种是直接用鼠标操作，必须一行(列) 地进行调整。 行(列)地进行调整。 1、通过鼠标操作 将鼠标移动到表格的行或列边框线上， 将鼠标移动到表格的行或列边框线上，当鼠标指针变为中间一根 双线两边各有箭头的形状时，按住鼠标，此时出现一条虚线， 双线两边各有箭头的形状时，按住鼠标，此时出现一条虚线，拖 动鼠标到合适的位置放开鼠标即可。如果要精确定位行高， 动鼠标到合适的位置放开鼠标即可。如果要精确定位行高，可按 Alt”键来拖动鼠标 键来拖动鼠标。 住“Alt 键来拖动鼠标。 通过菜单命令操作(假定调整某一行的高度) 2、通过菜单命令操作(假定调整某一行的高度) (1)首先选择要改变行高的某一行或多行 首先选择要改变行高的某一行或多行。 (1)首先选择要改变行高的某一行或多行。 (2)再选择 表格”菜单中的“表格属性”命令，单击“ 再选择“ (2)再选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，单击“行”选 项卡。 项卡。 (3)在 选项卡中选择合适的行高。 (3)在“行”选项卡中选择合适的行高。 (3)最后单击 确定”按钮。 最后单击“ (3)最后单击“确定”按钮。

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Word表格中单元格的合并和拆分 5.5 Word表格中单元格的合并和拆分合并单元格是把多个单元格合并为一个单元格，而拆分单 合并单元格是把多个单元格合并为一个单元格， 元格就是把一个单元格或几个单元格分为多个单元格。 元格就是把一个单元格或几个单元格分为多个单元格。 1、合并单元格 选中要合并的几个单元格。 (1)选中要合并的几个单元格。 选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令， (2)选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，这时 所选中的几个单元格就合并成一个单元格了。 所选中的几个单元格就合并成一个单元格了。 2、拆分单元格 选中要拆分的单元格。 (1)选中要拆分的单元格。 选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 (2)选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 在对话框

中输入拆分后的行数和列数。 (3)在对话框中输入拆分后的行数和列数。 (4)再单击“确定”按钮。 再单击“确定”按钮。

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Word表格中单元格内容的对齐 5.6 Word表格中单元格内容的对齐1、利用右键操作 选择要进行对齐的单元格、 列或表格。 (1)选择要进行对齐的单元格、行、列或表格。 将鼠标移动的被选择的位置点右键， (2)将鼠标移动的被选择的位置点右键，然后将鼠标移 动到弹出的快捷菜单上的“单元格对齐方式”的选项上， 动到弹出的快捷菜单上的“单元格对齐方式”的选项上， 再选择其子菜单上的一种对齐方式即可。 再选择其子菜单上的一种对齐方式即可。 利用“表格和边框” 2、利用“表格和边框”工具栏操作 打开“表格和边框”工具栏。 (1)打开“表格和边框”工具栏。 选择要进行对齐的单元格、 列或表格。 (2)选择要进行对齐的单元格、行、列或表格。 单击“表格和边框” (3)单击“表格和边框”工具栏上的对齐图标右边的箭 然后在弹出的面板中选择一种对齐方式即可。 头，然后在弹出的面板中选择一种对齐方式即可。

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Word表格的边框 5.7 Word表格的边框1、利用“边框底纹”对话框操作 利用“边框底纹” 选择要进行边框的单元格、 列或表格。 (1)选择要进行边框的单元格、行、列或表格。 将鼠标移动的被选择的位置点右键， (2)将鼠标移动的被选择的位置点右键，在弹出的快捷 菜单上选择“边框和底纹”选项(或选择“格式” 菜单上选择“边框和底纹”选项(或选择“格式”菜单下 的“边框和底纹”命令),将弹出“边框和底纹”对话框。 边框和底纹”命令),将弹出“边框和底纹”对话框。 ),将弹出 边框和底纹”对话框中进行相关设置， (3)在“边框和底纹”对话框中进行相关设置，再单击 确定”按钮即可。 “确定”按钮即可。 利用“表格和边框” 2、利用“表格和边框”工具栏操作 打开“表格和边框”工具栏。 (1)打开“表格和边框”工具栏。 选择相应的线型、线宽和颜色，再选择铅笔工具。 (2)选择相应的线型、线宽和颜色，再选择铅笔工具。 利用铅笔工具在表格上进行相应的绘制即可。 (3)利用铅笔工具在表格上进行相应的绘制即可。

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Word文档中对象的插入和编辑 5.8 Word文档中对象的插入和编辑 1、自绘图形 2、自选图形 3、图片插入及编辑 4、艺术字插入及编辑 5、文本框插入及编辑 6、图文混

排

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第5章5.9 页面设置及打印

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1、页面设置 在标尺栏的空白位置或选择“文件”菜单下的“页面设置” 在标尺栏的空白位置或选择“文件”菜单下的“页面设置” 选 项打开“页面设置”对话框， 项打开“页面设置”对话框，在对话框中进行打印前的相 关 设置。 设置。 2、打印预览 要对文档进行打印预览，可单击“文件”菜单中的“ 要对文档进行打印预览，可单击“文件”菜单中的“打印 预 命令或点击工具栏上的“打印预览” 图标， 览”命令或点击工具栏上的“打印预览” 图标，将打开 “打 印预览”窗口，可预览打印后的效果。 印预览”窗口，可预览打印后的效果。 3、打印输出 点击工具栏上的“打印”图标或选择“文件” 点击工具栏上的“打印”图标或选择“文件”菜单下的 打印” “打印”