Excel培训教材_数据处理篇

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EXCEL培训之

数据处理篇

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EXCEL数据的基本运算

EXCEL数据的获取EXCEL数据的高级处理

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数据基本运算 欢迎大家回来继续听我大放阙词。 上一堂课学习的主要是Excel的基本操作，下面我们来探讨一下Excel 的精髓：数据管理、统计及分析。 对于我们用来存放数据的原始工作表，强烈推荐采用类似数据库的格 式，即不设任何表头、表尾及其他为了美观而设置的花哨格式，我们需要 的是一个干干净净的纯数据表格。如图1:

图1

表格还可以向下和向右延伸，不过为了数据处理的方便，不要随意在 工作表中间改变格式，以免给自己的工作带来麻烦。下面还是以工资表为 例向大家介绍数据的录入与处理。

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下面我们以实例来演示一下数据的合并与分割吧。 EXCEL中的连接符号是“&”,如图2,我们只要在部门与职位中间输入 连接符号“&”,就可以将部门与职位连成一体了，图2

将鼠标移到单元格的 右下角，出现黑色实心小 十字，按住不放向下拖动 复制公式，就可以把所有 人员的部门与职位连起来 了。如图3:

图3

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如果我们对处理结果满意，可以将公式取消掉；先选择范围，Ctrl+C, 点右键 选择性粘贴 数值，OK!~ 同样，下面我们来学习一下如何将部门与职位分开。首先，选择你想要分列的范围， 点击菜单栏上的 “ 数 据” “ 分 列”,如图3 注意：选择的范围不能跨列操作！ 右边一定要有足够的空间容纳 分列后的数据。

图3

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在“文本向导”对话框中选择“固定宽度”,如图4 图5 图6:图4

图5

图6

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点击“完成”,处理结果如图7:我们可以看到，部门与职位已经分成 两列了！(财务部每月从ERP里面导出的数据，都必须先分列才能使用，但 由于当初的基本资料录入不规范，极大地妨碍了结算工作的效率！)图7

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接着我们来讲一下Excel中的公式运算，其实公式运算不外乎“加减乘除”, 它与数学中的四则运算的规则是一样的，只不过用“*”代表乘号，用“/”代表除 号；如图8: 图8

注意，全勤天数“I2”请使用绝对引用格式，这样在向下复制时才不会出错。

图9

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基本函数 在刚才的表中，本月工资栏中的工资金额出现了3位小数；大家都知道，工资 计算都是精确到2位小数的，所以我们必须对本月工资进行“四舍五入”处理，这 就要用到函数ROUND()。 ROUND(number,num_digits) Number 需要进行四舍五入的对象。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。如图10: 图10

处理完后的结果如图11所示，计算后的金额已 经全部四舍五入了。 图11

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下面，有请大家最熟悉的求和函数SUM()闪亮登场！ SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ... 为 1

到 30 个需要求和的参数，可以是数值、单元 格，也可以是区域。如图12:

图12

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根据公司规定，当月无缺勤可享受30元的全勤奖，这就需要我们对出 勤天数进行判断。下面我们来熟悉一下另一个应用广泛的函数：IF()。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test是一个条件判断式，如果条件为真(True),则返回或者执行 value_if_true,如果条件为假(False),则返回或执行value_if_false; 这样说明白了吧？那就试试吧！图13

双击填充柄向下复制后，结果如图14;大 家可以看到，凡是不满勤的人员，都没有30元 的全勤奖。

图14

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现在我们要将工资计算资料里面的全勤奖添加到工资表 …… 此处隐藏：3157字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……