招聘助理工作流程
发布时间:2024-08-30
发布时间:2024-08-30
时间
工作内容
具体操作步骤
工作需要用到的工具 软件
9:00-10:00
查收邮件 筛选简历
11:00-16:00
预约面试 处理来电咨询
1、打开客户端,收取所有新投递邮 件,并处理之前应聘的邮件回复 2、根据岗位说明筛选合适简历,3、根 foxmail 据招聘任务,每天完成30-50人的电话 沟通 1、填写《招聘情况统计表》 2、注明每位应聘者的电话沟通结果, 包括姓名,面试职位,联系电话,预约 时间,初试及复试面试官,备注 3、給每位同意到场面试人员发面试通 知(邮件或短信) 1、将电话通知结果汇总至电子版《招 聘情况统计表》 2、邮件通知相关人员 1、收取应聘者简历 2、请应聘者在前台或会议室稍等 3、联系面试官安排初试及复试 1、从面试官手上收取面试评估表 2、汇总所有应聘者面试结果,安排复 试,或了解淘汰原因,将应聘者简历归 档 1、根据应聘者应聘岗位、投递简历渠 道等将所有到场参加面试人员进行汇总 2、计算各岗位各渠道简历量、统计到 场比例、实际到场比例
16:00-18:00
汇总电话通知结果 并发送邮件
10:00-16:00
面试接待
10:00-16:00
面试结果跟踪
16:00-18:00
汇总面试到场人员
工作需要用到的工具 硬件
需要沟通的对象
备注
《岗位说明》
如果合适简历不够,可转告主管在系统 内进行简历搜索
《招聘情况统计表》纸质或 电子 《预约面试沟通技巧》 《超思电子面试通知》
1、学习电话沟通技巧 2、首选邮件通知,部分不方便接收邮件 人员发送短信(可采用招聘平台自带短 信功能)
所有面试官
1、邮件发送给所有面试官及招聘主管、 人事经理、前台; 2、如果需要安排给多人面试,请在备注 中说明
公司宣传册、中文/英文产 品资料
所有面试官
根据《静洋面试接待流程》确定面试官
《招聘情况统计表》
注意淘汰原因,并收集面试官特殊需 所有面试官,招聘主管 求,或有特点的需求,提炼后重新调整 岗位说明,增强岗位吸引力
《到场面试情况统计表》
招聘主管,人事经理
每周五发送至招聘主管及人事经理
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