T6 V60T6-跨账查询使用手册

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T6-跨账套查询使用手册

跨账套查询使用手册

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跨账套查询是T6-企业管理软件（以下简称T6）产品的一个功能插件，系统独立安装，基于SQLSERVER2000 SP4、SERVER2005、SERVER2008数据库，运行于WINDOWS操作平台（XP、2000、2003、Vista，Win7），初始化独立于T6的数据库文件，查询数据来源于T6已存在的业务数据；不修改T6任何数据； 跨账套查询数据操作流程：

9 跨账套查询完全基于T6产品的基础档案与业务发生数据实现数据的跨账套、跨年

度查询；

9 正式启用跨账套查询插件系统前，请进行版本注册；

9 插件使用首先要进行初始化操作，初始化操作建立跨账套查询数据库基础表，用于

存放不同账套之间的科目对照、客户档案对照、供应商档案对照等基础设置，对照操作主要进行科目对照、客户基础档案参照、供应商基础档案对照，对照工作主要是进行财务查询时，按“单一查询”方式进行查询时，实现不同账套中基础档案的集成查询；

9 通过参数设置操作，设置默认基础档案的来源账套及年度，此设置确定多账套数据

查询时参照的基础档案来源；

9 所有跨账套查询操作员要具备不同账套的查询权限才可以进行，“账套权限”功能

是进行查询前的最后一步设置，只有进行权限设置后，操作员才可以在各个查询功能界面，得到系统的账套授权，否则将无法在查询界面看到账套信息，也无法进行数据查询；

9 跨账套查询的功能分为四个部份：凭证跨账查审、财务查询、供应链查询、自定义

查询，通过以上各查询功能实现多组织或多业务账套应用的数据查询处理；

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开发背景

随着经济社会的发展，众多企业开始从单一企业向多元化转型、远程异地、跨行业应用等模式，使企业多口径业务数据并存的现象越来越普遍，就算是单一企业也存在因为统计或报送口径不同而多套数据并存的普遍现象； 当企业管理人员如何快速实现不同业务单元数据的查询、读取已经成为日常业务处理的瓶颈。跨账套查询功能正是为解决这一管理趋势而适时推出的解决方案。

1基础设置

1.1、初始化

进行跨账套查询前的数据初始工作，建立跨账套查询独立于T6的数据存储数据库，建立对照表后台数据库存储表、账套权限数据存储表；

1.2、功能操作

1)用户界面

跨账套查询初始化界面。 2)处理流程

先进入跨账套查询主界面，树状菜单自动为展开方式，点击基础设置菜单下的初始化菜单，显示：

【确认】：进行跨账套查询初始化工作，系统提供二次确认提示，“是”,二次确认后系统进行初始化操作，“否”可退出初始化操作;

【退出】：取消本次初始化操作，刷新跨账套查询主界面；

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初始化二次确认界面，【是】：进行初始化操作；【否】：取消操作；

3）权限控制

初始化不进行权限控制，可随时进行初始化操作，本操作不影响T6产品数据，初始

化操作将清除以前对跨账套查询系统对照表、自定义查询等设置而产生的数据；

2参数设置

2.1、功能概述

进行基础档案参照账套、账套参照年度设置，此功能设置应用于多个账套进行跨账套数

据查询时，基础参照的数据来源；单一账套跨年度查询不受此设置影响；

2.2、功能操作

1）用户界面

2)．输入及合法性

系统自动在下拉列表框列示数据服务器上已存在所有T6数据账套，账套列示方式为“账套号”+“账套名称”，只能选择已存在账套信息，不能进行手工输入；

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参照账套年度为手工输入方式，数据表示方式为四位年“YYYY”； 单价小数位数可手工输入，1位数值； 数量小数位数可手工输入，1位数值； 3)．处理流程

进入跨账套查询主界面，在树状菜单“基础设置”下的“参数设置”：

【测试联接】：系统校验所设置参数是否为可用的SQL SERVER数据库联接；若当前设置通过校验，系统提示；

表示参数设置正确；否则系统提示

表示参数设置错误，需要进行重新设置；

【确认】：保存参数设置内容，如果【测试联接】没有通过校验或未进行【测试联接】，系统将给出提示，不保存参数设置内容；

【退出】：退出参数设置操作，刷新主界面；。

3 对照(科目对照表、客户对照表、供应商对照表)

3.1、功能概述

进行科目、客户、供应商三类基础档案不同账套中的档案数据对照设置，对照功能设置 主要用于财务查询时，进行“单一查询”方式查询时将不同账套中的基础档案按相同项进行

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查询显示用；

3.2、功能操作

1)用户界面 科目对照表界面

2)输入及合法性 输入项目名称 基础档案参照账套 参照年度 科目编码 科目名称 对应账套

3)处理流程

输入方法

自动显示，不可录入、编辑 自动显示，不可录入、编辑 录入，可编辑 录入，可编辑 可选择，不可编辑

合法性检查