会议流程

有生于无——海尔真诚到永远 相约人民大会堂 2010科技改变未来发布 会page 1

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目录

会议背景与目的 会议主题与理念 会议组织方案 -活动结构说明 -场地推荐 -方案简述 -会场设计 主持人推荐 制作物/AV设备/会务用品清单 工作进程表 工作分工表(略) 预算粗估

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会议背景

为了适应全球经济一体化的形势，运作全球范围的品牌，推行全球化品牌战 略。 海尔将一气推出4款针对不同市场的最新冰箱 洗衣机 电脑，作为海尔品牌全球 战略之作。

工作任务： - 设计展台 - 流程设计 - 创意新颖的启动环节 - AV、DECO

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会议目的1、推出海尔0生物变频冰箱、全自动变频洗衣机等家电； 2、促进市场销售与经销商订货； 3、通过海尔2010变频系列家电的面世制造轰动效应，宣传企业实力， 宣传企业品牌。并通过一系列活动提升企业形象，增强品牌在媒 体、消费者心中的良好印象；

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活动目标 生动的传达海尔“真诚到永远”的品牌概念，深化品牌推广，提升品牌的知 名度和认可度。 通过媒体，向渠道及消费者传达产品的核心优势利益，特别是新款产品在产 品线中的重要地位和对市场发展的积极意义。 加强客户与媒体的沟通

树立海尔家电专家形象 充分的传的海尔倡导的生活个文化Page 5 page 1

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主题与理念 充分的体现海尔品牌“真诚到永远”的概念 表现海尔在行业中的优势 表现海尔家电的文化，引领了行业的发展的方向，强调了海尔品牌产品站在 时代前沿的前瞻性与科技性。

以科技改变生活--人民大会堂 2010海尔家电发布会 --人民大会堂 2010海尔家电发布会备选主题：科技 品质 生活Page 6 page 1

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面对的挑战

面对的挑战：在不到1.5小时的活动中，即要直接、有效的传递海尔品牌魅力又要传递 海尔再次腾飞的决心，又要设计出新颖、且与主题“展销”和“见面会”有关的启动 形式，还要满足现场海尔领导和市领导不同的启动习惯。

目的 如何充分展示的品海尔牌魅力加强海尔和经销商、合作伙伴的关系 如何充分的挖掘具有关注度的、有价值的新闻点，保证会议 新闻发稿的质量。 在2010海尔家电发布会上初期形成良好的知晓度，提高现场的签单工作 如何在合理规划费用的前提下，实现最大的传播效果。 如何利用活动充分的传达海尔品牌的核心概念。

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解决方案：

- 以“倒计时”和“梦想传递”剪接海尔大事件，将通过现场2连屏播放Video,让参会人 员更具震撼 - 设计Video和道具2款启动仪式，用于活动中。 效果预估：出席现场活动有政府领导和海尔高层，与会者还

有800位经销商，媒体。 整个活动突出简短而隆重。在60分钟的活动中，海尔领导及形象代言人的启动活动，配以 现场Video播放，更将活动推向高潮。现场摄像记者，纷纷将活动过程摄录下来，用于媒 体的发布。 活动后，部分媒体还就活动内容，与海尔高层及形象代言人进行了专访。

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活动结构说明

会议时间： 2010年10月18日-10月19日 会议场地： 人民大会堂 会议组成： --大会欢迎仪式 --以传播海尔品牌文化为主线索见面会 --新海尔产品发布会 参会人员：800人 --客户方面： 海尔领导及员工代表、经销商代表 --新闻媒体

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场地推荐人民大会堂 主体建筑六层，建筑面积6.08万平方米，设有可容纳3,160人开会或1,660人就餐的轩辕堂、1,090人的九 鼎厅、两个分别可容纳400人的报告厅、17个大中小型会议室、贵宾接待室、中餐厅、西餐厅和咖啡厅。 其中九鼎厅拥有8路同声传译系统。 我方与会展中心有着良好的合作关系，在价格上可以占有一定优势

4.2万/天

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相约人民大会堂见面会) 第一时段 (相约人民大会堂见面会) 08:30-09:30 08:30-09:30 10:00-10:02 10:02-10:05 10:05-10:15 10:15-10:25 10:25-10:33 10:33-10:35 10:35-10:40 10:40-11:00 11:00-11:10 11:25-签到 现场背景音乐 Opening 主持人开场(介绍到场嘉宾) 贵宾入场仪式 领导致词 VCR/ 经销客户签约海尔 海尔领导出场VS科技生活启动仪式 主持人邀请海尔领导与vip客户的互动 Q&A 与海尔领导合影留念 相关领导在保安人员配合下安全退场

Program Rundown

外场安全工作/发布会内场等/领导出场/退场安排Page 11 page 1

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第二时段(欢迎仪式) 第二时段(欢迎仪式) 14:10-14:30 军乐队迎宾音乐/海尔员工在红地毯两侧列队迎接 14:30-14:35 Opening、将来宾组织在观众区，形成现场方阵 14:30-14:35 主持人开场词，(对大家表示欢迎) 14:35-14:45 贵宾入场仪式/走红地毯 14:45-14:50 领导致欢迎词 14:50-14:55 海尔员工节目表演(展示海尔企业文化) 15:00-17:00 接见海尔工程师彰显组织能力，摄影摄像静态抓拍 17:00-17:30 嘉宾离场参加欢迎晚宴 18:30-20:00 欢迎晚宴

Program Rundown

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第三时段(时装SHOW) 第三时段(时装SHOW) SHOW 14:00-14:30 签名墙来宾签到\参观海尔形象墙( 海尔品牌发展历程) 14:30-14:35 Opening 14:35-14:40 开场表演 打击乐《鼓动中原》 14:40-14:45 主持人华丽开场 14:45-14:55 领导致辞 14:55-15:05 主题SHOW 1 15:05-15:10 主持人串词/解说主题 15:10-15:20 主题SHOW 2 15:20-15:25 主持人串词 15:25-15:35 表演 沙画《魅力海尔》 15:35-

15:55 主题SHOW 3 15:55-16:00 主持人串词/解说主题 16:00-16:10 《百花争放》领导高调登场，模特集体亮相共同展示海尔主推系列 16:10-16:15 谢幕、模特请出产品设计工程师/特效配合 16:15-16:30 合影留念/结束

Program Rundown

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来宾签到简述

来宾签到，在背景墙拍照留念 现场西洋乐(小提琴、弦乐等)伴奏

Cocktail Reception

签到台上设立不同的签到指示牌，分为嘉宾签到区、媒体签到区 嘉宾签到区：为经销商设立 --签到方法：嘉宾出示请柬，工作人员确认其身份后发给其嘉宾胸卡及会议资料，随 后为其佩带胸花。 媒体签到区：为媒体签到设立 --签到方法：媒体出示请柬，工作人员确认其身份后发给起媒体胸卡、会议资料、新 闻夹、礼品，并支付媒体车马费。

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会议开场简述

主旨：体现海尔的品牌文化，通过体现概念的有冲击力的画面在会议的开始吸引来宾的关注。 第一部分：社会风貌的体现 海尔:表现社会的发展和进步的画面，表现人们生活状态的画面：家庭场景、生活的温馨画面、文化生活 等画面。 第二部分：品牌的展现 海尔: 海尔的品牌文化展现：技术力量的展现(生产线、厂房等);广告宣传的展现(广告的画面)。 表现品牌的阶段，音乐深沉大气、节奏明朗。不断地闪切有关海尔的展示性镜头，来宾将抱着崇敬欣赏 的心情了解海尔 ，作为开场极能抓住来宾的注意力。随后音乐节奏加快，video的音乐和画面风格顿时 变得时尚动感起来，镜头中不断地出现炫酷的元素及画面， 海尔新款产品风格、功能、推广活动的画面 自然地融进了这个片子，通过video的播放迅速的奠定了此次活动的基调。

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方案简述-产品秀

品牌；利用模特秀的形式，结合开阔的视频, 灯光特效设计，震撼的音乐享受、用视 动 舞 听表现 海尔“款式丰富，技术创新”的产品线 消费者；模特模仿不同的工作、生活场景，来展现海尔合给消费者所带来的全新感受。

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