报刊杂志征订管理办法

神奇的制度

附件3：

报刊杂志征订管理办法

第一章总则

第一条为规范公司报刊、杂志的征订管理，确保报刊、杂志征订和收发及时、准确，更好地为公司员工提供信息服务，制定本办法。

第二条本办法适用于中国泛海控股集团有限公司（以下简称“公司”），所属各公司可结合自身管理需要制定相应管理制度。

第三条公司办公室是报刊、杂志的管理部门，负责报刊、杂志的征订、收发及费用结算等工作。

第二章征订标准及办法

第四条征订时间

（一）每年度10月至11月，公司办公室统一组织征订下一年度的报刊杂志；

（二）其中10月至11月中旬为征订期，11月中旬至11月底为调整期，11月30日征订结束。

第五条征订标准

（一）公司高级管理人员根据工作需要订阅报刊杂志，不受数量和额度限制；

（二）公司各部门根据本部门业务需要订阅报刊杂志，原则上订阅的数量不超过12种。

第六条订阅办法

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（一）征订期开始，公司办公室向高级管理人员和各部门提供《邮发报刊简明目录》作为订阅参考；

（二）公司办公室负责统计高级管理人员订阅的报刊杂志的名称及数量，填写《高管报刊杂志订阅统计表》（见附件1）；

（三）各部门自行统计本部门订阅的报刊杂志（不含高管），填写《部门报刊杂志订阅申请表》（见附件2）；

（四）公司高级管理人员及各部门应在订阅调整期完成所订阅报刊杂志种类和数量的确认，征订结束后，不允许再进行更改；

（五）公司办公室将汇总后的报刊杂志订阅统计表提交邮局确认，同时核算费用。

第三章征订管理

第七条订阅报刊杂志的种类及内容应与部门工作性质高度相关，禁止订阅任何娱乐性、休闲型的报刊杂志。

第八条严禁使用公款为私人订阅报刊杂志。

第九条相同的报刊杂志在同一部门内只能订阅一份。

第十条公司员工不得将报刊杂志进行买卖，废旧报刊须由公司办公室统一处理，处理后所得钱款交公司资产财务管理总部进行核算。

第十一条公司办公室负责统一将公司下年度报刊杂志费用列入本部门下年度预算，报公司办公室负责人审批后，由公司办公室一次性支付下年度报刊杂志费用。

第十二条报刊的发放

（一）公司订阅的报刊杂志由公司办公室接待秘书整理统计后，统一进行发放；

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（二）发放时间为每个工作日上午、下午各一次；周六、日收到的报刊杂志于下周第一个工作日上午发放。

第四章附则

第十三条本办法由公司办公室负责解释。

第十四条本办法自印发之日起执行。

附件：1.高管报刊杂志订阅统计表

2.部门报刊杂志订阅申请表

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高管报刊杂志订阅统计表

姓名：序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计

填表日期：

邮发代号报刊杂志名称刊期单价（元）年价（元）经办人：

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部门报刊杂志订阅申请表

部门名称：

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计

部门主管领导签字：

经办人：报刊杂志名称刊期填表日期：单价（元）年价（元）邮发代号公司办公室负责人签字：