浅谈企业质量体系认证与档案管理的关系

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I0 0 0系列标准，企业建立先进的质量保证体系提供 S 90为

了科学的国际标准化模式，具有鲜明的理论性、实践性，已被许多国家认可。为质量体系认证？即，三方依据程序对产品、何第 过程或服务符合规定的要求给予书面保证。也就是说，量认质证的对象是产品、过程或服务，作用是取得顾客的信任，其同时给企业带来信誉和更多的利润，进一步提高产品和企业在国际市场上的竞争力。本文以质量体系认证和档案管理为对象，从理论和实践的结合上，试论两者的内在联系。一

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企业质量体系认证在档案管理中的适用范围。为了提

高企业质量管理水平，高产品的竞争力，以利于与国际规范提接轨，司选用了 G/ 10 0 IO 0 0系列标准贯标认证。公 B T 90 - S 90公司作为一个大型综合性施工一级总承包企业，在工程建设、

工程技术开发与应用，以及技术咨询与服务等一系列活动中， 都会产生许许多多的档案材料。随着科学技术的开展，案的档存在形态及载体形式多种多样，们都具有直接明确的原始记他录的作用。档案管理作为企业管理的一部分，证反映企业面保貌的档案完整与准确，能及时为企业提供信息，并提供优质服务，是我们档案工作者光荣而艰巨的任务。档案部门作为质量体系要素部门又是文件和资料控制程序的组织者执行者，这无疑对档案工作的开展具有很大的推动作用。 二、量体系运行能够规范档案管理。I0 0 0标准模式质 S 90

使企业的一切工作必须程序化、科学化、规范化、制度化，杜绝盲目性随意性， S 90 I0 0 0标准系列应用到档案管理中，其基本要素对文件和资料的批准，布以及更改都有明确的规定。首发先，文件和资料在发布前应由授权人员审批其适用性；次，其应制定并可随时得到识别文件的现行修订状态的控制清单或相当的文件控制程序，以防止使用失效或作废的文件再用；三，第 文件和资料的更改应该遵循程序，由原审批部门或上级授权的部门进行审批，样，可以对质量体系的有效运行起重

要作这就用的各个场所都得到相应文件的有效版本，同时对应保留的作废文件和更改的文件都应进行标识，过此程序的控制也可知通

道文件的来龙去脉，防止出现现场作用文件和存档文件不相符的现象，为提高档案质量奠定了基础。如果把档案管理当作质量体系的一个组成部分，当作动静相兼的运行体系，么档案那资源最大限度地为企业提供利用，为经济建设服务，我们管理档案的最终目的就达到了。为达此目的，就要确定方针目标， 对过程实行有效控制。实际上，时我们也在自觉不自觉地执平行这个程序。如档案目标管理认定工作，们也在有计划有步我

骤地进行，只是不像质量体系保证模式那样规范化。所以，质

量体系认证为我们提供了值得借鉴的经验。比如，依照IO 0 0标准建立质量体系，时我们的产品就是完整准确能 S 90这