第4章办公自动化基础1word

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第四章 办公自动化基础(10学时+ 10学时上机)

4.1 4.2 4.3 4.4

办公自动化概述 文字处理基础(4) 电子表格基础(4) 演示文稿制作基础(2)

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4.1 办公自动化概述一.办公自动化软件Office套件简介(1) 字处理软件Word。 可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、 报告、论文、合同等文字工作。 (2) 电子表格软件Excel。 制作各种表格、图表，可计算、分析与统计。 (3) 文稿演示软件PowerPoint。 用于制作和演示投影片、幻灯片等工作。 (4) 电子邮件传输及个人信息管理软件Outlook。 统一管理邮件、日程安排、联系人等个人信息。 (5) 数据库管理软件Access。 管理数据，为办公自动化提供数据服务和支持。 (6) 网页制作软件FrontPage。 用于制作网页并将其发布。

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二、Office的启动与退出(1)通过快捷方式启动应用程序 (2)从现有的Office文档启动应用程序 (3)退出Office系统

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三、Office 2003组件的共有工作环境1.任务窗格Office 2003创 新设计的任务窗 格将当前操作下 可执行的后续操 作(或选项)集 中列出来供用户 选择，可以部分 替代传统的对话 框、工具栏和快 捷键。切换到其它 任务窗格

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2.帮助系统Office2003为用户提供非常友好的帮助功能。在使用 Office的过程中如果遇到困难，可以通过多种方式获得帮 助。下面以Word为例说明如何使用帮助。 (1) 通过“帮助”任务窗 格 单击“帮助”菜单的 “Microsoft Office Word帮助” 命令或按功能键“F1”打开 “帮助”任务窗格。 (2) 通过菜单栏 在菜单栏的右侧有一个 “键入需要帮助的问题”文 本框，只要在该框中输入帮 助主题然后按回车键即可。

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(3) 联机帮助单击“帮助”菜单上的“与我们联系”,在微软 Office联机网站获得更多帮助。

(4) 通过Office助手获取帮助在工作过程中,Office助 手可以自动提供与所执行 任务有关的帮助主题和提 示,提示用户如何更有效 地使用Office 功能。 如果屏幕上没有显示 “Office助手”,可在 “帮助”菜单中选择下拉 菜单中的“显示Office助 手”选项激活“Office助 手”。

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3.Office剪贴板Office剪贴板的容量比Windows 剪贴板要大，最多可 以容纳24项内容(Windows剪贴板的内容为其最后剪切 或复制的一项),所有内容显示在剪贴板任务窗格中。 利用Office剪贴板可以在Office的各个组件之间进行复 制、移动、删除操作。清空“Office 剪贴板”中的所 有内容，“Windows 剪贴板”中的项目也将被清除。 “Office 剪贴板”上的内容可以一直保持到关闭所 有Office程序为止。当用户剪切或复制的项目数超过 Office 剪 贴 板 的 容 量 ( 24 项 ) 时 ， 新 的 项 目 会 取 代 Office 剪贴板中最早的内容。

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4. 2 WORD 2003文字处理一、Word 2003基础1.文档的格式与属性文件格式是文件中信息的存储方式，由扩展名来标识， 不同的文件格式表示了不同的文档类型。 Word文档类型(扩展名为doc); 文档模板类型(扩展名为dot); Web页类型(扩展名为html或htm); 文本文件类型(扩展名为txt)等。 文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，如用于标 明文件主题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题 和关键词等。 文件大小、创建日期和最后一次修改日期等属性会随着 用户对文件的编辑修改而自动更新。 (注：在第三章讲过文件的操作属性:只读、隐藏、存档)

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2.模板与向导模板是关于文档的基本结构和文档格式设置的一套方案， 是构造最终文档的基本工具。其中包括菜单和快捷键分配方案 、工具栏、文档中可使用的字体、宏、菜单、在同类型的所有 文档中都相同的文字或格式设置、页面布局等。 模板分为共用模板和文档模板两种基本类型。共用模板是 所有文档共同使用的设置，而文档模板所含设置仅适用于以该 模板为基础的文档。 向导是一种特殊的模板，对于某些具有特殊格式和特殊内 容的文档，可由计算机提出问题，然后根据用户的回答设置文 档内容和文档格式。 使用向导和模板可以节约创建文档的时间。 Word提供的向导包括司法诉状、备忘录、信函、传真、报 告、论文、目录、新闻稿、手册、小册子、日历、Web 页、时 间表、议事日程、简历、订单和发票。

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3. 创建新文档单击“文件”菜单 中的“新建”命令可 创建一个新文档。 此时在窗口中会出 现“新建文档”任务 窗格，首先要根据文 档类型选择相应的模 板或向导，然后按照 提示进行操作即可。

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4.Word2003的工作环境

7.菜单栏和工具栏

10.标尺 3.文本选定区2.插入点 1. 文本区 9.状态栏

6.分隔框

8.滚动条5.定位按钮

4.视图切换按钮

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5.查看文档(1)文档视图1) 普通视图在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及 某些图片，页与页之间的分界被显示为一条虚线。普通视图简化了页 面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。

2) 页面视图页面视图以打 …… 此处隐藏：1160字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……