（8）召开干部干事代表会议，安排并交代好相关事宜

（9）提前布置好场地，准备好3份幸运奖品

（10）事先与主持人沟通好，准备好3个互动游戏

（11）安排好维持秩序人员，拍照人员

2. 活动开展期间

（1）再次确认场地设备，嘉宾到达等事宜

（2）到场人员签到

（3）按照活动流程进行

（4）确认现场拍照，写通讯稿的人

3. 活动后期

（1）工作人员进行善后工作，清理会场

（2）收集嘉宾对这次活动的评价

（3）总结报告

4. 注意事项

（1）工作人员及各干部干事提前到达