严格而科学的管理往往只停留在形式上

同时

由于国家缺乏对电算化环境下会计账簿存储介质的严格规定

其原始性与可靠性无法得到保证

电子数据转入、修改大为便捷

出现了"无痕迹修改"、"瞬时删除"、"快速拼凑"等行为现象

极大地破坏了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性

滥用或盗用操作密码进行操作的现象时有发生

也给账簿数据带来了风险[3]

3、使用管理不规范带来的风险

由于国家对财务软件及其安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定

例如

有些企业没有用于会计核算的专用计算机

使财务软件与其他的应用软件交错在一起

不利于会计信息的专门监管;对计算机维护不当、操作失误等

也给账簿管理带来了风险

在网络环境下

服务器是数据集中存储介质

也是电算会计账簿的重要组成部分

有些企业由于种种原因

为达到某些目的

采取隐匿服务器、跨地域存放服务器、以代理形式设置服务器等方式

造成会计账簿的不完整和数据信息风险

三、电算化会计账簿的风险防范对策

1、加强软件购置及开发的管理

应惩治财务软件开发商的违规开发、违规推广问题

切实保证财务软件遵从会计及审计法律法规用户购置系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的

购置的会计应用软件必须是经财政部门评审通过的并有详细的操作说明的

单位自行开发研制会计电算化应用软件的必须进行全面深入的调查

科学系统地分析和设计

开发、研制过程一定要规范

开发、研制出的软件必须符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的要求 开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定

软件的有关文档资料必须齐全

在正式运用前应经过一段时间的试运转

对相关数据进行验证

防止研制人员由于考虑问题不全面而出现偏差

2、加强操作控制会计电算化

操作应严格遵循会计业务和处理流程进行

在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和失误操作的控制程序