需要时可以通过打印机输出纸介质账簿

原始数据的输入端口、高度依存的电算化软件系统、易隐藏信息的存储介质

成为影响电算化环境下会计账簿风险的三大主要因素

这些因素不仅引起了传统会计账簿外在形式的变化

而且带来了会计账簿实质性的变革

4、改变了数据登记方法

传统账簿中

会计数据的登记按会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大账户

并设置总分类账和明细分类账

而在电算化会计账簿中

所有账户都被赋于一个科目号

科目号的第一位用于标志这个会计科目的大类别

如资产类为1、负债类为2、权益类为3、成本类为4、损益类为5

前三位用于标志总账的会计科目

如现金是101、银行存款是102

这样就可以方便的进行总账、明细账、日记账等各种账目的处理

实现数出一门(都出自凭证)

数据共享的特点[1]

总分类账和各级所属明细分类账也不再是一种重复平行的关系

而演化为一次登记

逐级共享的关系

二、电算化会计账簿带来的风险

1、开发和设计软件不严格带来的风险

目前

国家对财务软件研发环节没有严格、有效的限制性法律条款制约

对财务软件推广环节也没有强有力的市场准入制度保护

一方面

一些软件企业为打开市场

追求市场占有率

满足少数企业的不正当需要

在"反审记"、"反记账"、"反结账"、"修改数据库"、"删除操作日志"等方面为企业大开"绿灯"[2]

为少数企业和人员违反会计法规提供了可乘之机

另一方面

在软件研发过程中

由于研发人员考虑问题不十分全面

也给犯罪分子以可乘之机

2、业务操作不规范造成的风险

企业应用现代化管理工具代替了陈旧落后、繁琐的手工核算

但是企业管理者的管理理念没有转变